Etichete si nume în formule

De multe ori, foile de lucru au etichete la capătul fiecărei coloane şi în stânga fiecărei linii pentru a descrie datele din acea foaie de calcul.

Aceste etichete pot fi utilizate în formule pentru a referi datele din aceste coloane sau linii. De asemenea, se pot crea nume descriptive, diferite de etichete, pentru a reprezenta celule, serii de celule, formule sau constante.

La scrierea unei formule în care se referă date dintr-o foaie de lucru se pot utiliza etichetele coloanelor şi liniilor. De exemplu, dacă un tabel conţine cantităţi vândute într-o coloană cu eticheta „Vânzări” şi o linie cu eticheta „Calculatoare”, putem determina câte calculatoare au fost vândute cu ajutorul formulei „=Calculatoare Vânzări”. Spaţiul dintre etichete reprezintă operatorul de intersecţie, care specifică faptul că formula va returna valoarea din celula aflată la intersecţia liniei cu eticheta „Calculatoare” cu coloana cu eticheta „Vânzări”.

Dacă datele nu sunt etichetate sau dacă se doreşte utilizarea informaţiilor dintr-o foaie de calcul şi în alte foi de calcul din acelaşi fişier de lucru, se pot utiliza nume prin care să fie descrise celule sau serii de celule. Aceste nume se setează astfel: se selectează mai întâi celulele dorite şi se introduce numele dorit în Cutia de Nume din partea stângă a barei cu formule. Numele oferă utilizatorilor posibilitatea de a scrie formule mai inteligibile şi mai uşor de utilizat.

Apăsând tasta F3 se afişează lista cu toate numele definite în fişierul Excel.

Observaţie:

Implicit, numele utilizează referinţe absolute.