Crearea unei diagrame

Iată câteva trucuri de realizare rapidă a unei diagrame.

Folosiți tastele săgeți sau tasta TAB pentru a selecta elemente individuale ale diagramei: La lucrul cu diagrame, uneori este nevoie să selectați un element al diagramei (bare, coloane, titluri, axe, legendă etc.) pentru a modifica acel element. Pentru a selecta rapid un element al diagramei, selectați întreaga diagram și folosiți tastele săgeți pentru a selecta câte un element din diagramă.

Ajustați sursa diagramei folosind tehnica drag and drop: Dacă doriți să schimbați sursa diagramei, folosiți tehnica drag and drop. Selectați chart series (de ex: pentru o diagramă de tip linie, selectați linia care va trebui schimbată). Excel va marca sursa pentru acea linie. Folosind cursorul de mouse folosiți drag and drop pentru a indica o altă zonă pentru sursă.

Folosiți instrumentul de selecție obiecte: Când lucrați cu mai multe diagrame, este posibil să doriți ajustarea setărilor pentru toate diagramele printr-o singură operațiune. Activați instrumentul Select Objects din Home > Find & Select > Select Objects. Acest instrument poate fi adăugat și în bara de acces rapid (clic dreapta pe instrumentul de selecție obiecte și alegeți opțiunea Add to quick access toolbar) pentru ca să aveți instrumentul la îndemână.

Legarea titlului diagramei etc. la valoarea unei celule: Titlurile implicite ale diagramelor pot fi neconvingătoare și plictisitoare. Creați titluri minunate (subtitrări, legende etc.) utilizând formule. Apoi conectați-le la titlul graficului utilizând acest truc simplu. Selectați titlul (sau orice alt element), faceți clic pe bara de formule, apăsați = și faceți clic pe celula care conține noul dvs. titlu. Astfel, diagrama are titlul care se află scris în celula aleasă. (ALte informații: Cum să oferiți titluri descriptive pentru diagramele dvs. | Legende inteligente pentru diagrame)

Adăugare de date la diagrame cu copy-paste: De exemplu, dacă aveți o diagramă cu vânzări pentru 3 produse și mai vreți să adăugați 4 produse la diagramă. Copiați datele pentru cele 4 produse, selectați diagrama, apăsați CTRL+V. Diagrama va fi actualizată instantaneu. Datele copiate vor fi adăugate doar în diagramă, nu și în tabelul sursă.

Previziuni cu sezonalitate și tendințe: Dacă lucrați cu date sezoniere, realizarea unei prognoze pare a fi un lucru dificil. Acum, cu funcția FORECAST.ETS () introdusă recent, acest lucru este foarte ușor. Vedeți detalii despre prognoză aici și despre cum să construiți o diagramă complexă de previziuni aici.

Formatarea rapidă a unei diagrame folosind stiluri și teme: După ce ați ales tipul diagramei, puteți scurta timpul de formatare folosind temele și stilurile propuse în eticheta Design.