Find & Replace avansat
Comanda de Căutare şi înlocuire (tasta rapidă CTRL+H) este utilizată destul de frecvent, însă doar pentru înlocuirea unor cifre, litere în foaia de lucru activă sau pentru ştergerea unor caractere din acea foaie de lucru (înlocuirea acelor caractere cu "nimic" - în caseta Replace with nu se scrie nimic).
Cu click pe butonul Options sunt afişate mai multe posibilităţi de înlocuire:
- butonul Format permite căutarea (sau înlocuirea - depinde unde se află acel buton - în dreptul casetei Find what sau al casetei Replace with) unor caractere formatate - de exemplu pot fi căutate doar caracterele nr. (DOAR cele scrise cu culoare roşie şi care sunt îngroşate - Bold) şi înlocuirea lor cu Nr. (fără niciun fel de formatare)
- caseta Within este o listă ascunsă din care se poate alege căutarea (şi înlocuirea) doar în foaia de lucru activă sau în toate foile de lucru (Worksheet)
- dacă caseta Match case (Potrivire litere mari şi mici) este bifată, înlocuirea va respecta strict caracterele tastate în Find what - dacă tastaţi nr., nu va lua în considerare variantele Nr. sau NR.
- din lista ascunsă Search se alege modul de căutare - pe rânduri sau coloane
- Match entire cell contents se referă la potrivirea cu întreg conţinutul celulei
- Look in se referă la modul de căutare (în formule).
Un "secret":
Pentru a evita înlocuirea doar într-o zonă a foii de lucru (nu în toată foaia de lucru), se selectează mai întâi acea zonă (click&drag de mouse sau selecţia cu [CTRL+] SHIFT + tastele săgeţi), apoi se deschide caseta de căutare şi înlocuire (tasta rapidă CTRL+H).
Începând cu Excel 2013, se pot căuta și alte elemente din foaia de lucru, de exemplu celulele unite.
Unele foi de lucru au celule unite (merged cells) care nu se văd imediat. Uneori acest lucru poate fi frustrant, pentru că Excel nu poate sorta datele din coloane care conțin celule unite. Folosind comanda de căutare Find, se pot găsi celulele unite din foaia / foile de lucru, după care se poate anula unirea acestora.
1. Cu click Home > Find & Select > Find (în Excel 2016 Home > Editing > Find) sau cu tastele rapide Ctrl+F se deschide fereastra de dialog Find and Replace.
2. Click pe butonul Options pentru a extinde fereastra, apoi click pe butonul Format.
3. Click pe eticheta Alignment, apoi în secțiunea Text control, se bifează caseta Merge cells, apoi click pe butonul OK.
4. Apoi se poate face o căutare:
a. din celulă în celulă cu click pe butonul Find Next.
b. a tuturor celulelor cu click pe butonul Find All pentru a vedea lista celulelor unite din foaia/foile de lucru.
La click pe un element din listă, Excel selectează celula respectivă din foaia de lucru.
După ce au fost găsite celulele unite, se poate elimina unirea acestora.
Încă un "secret" este descris pe pagina Trucuri în Excel.