Cum se pot scrie formulele mai rapid
1. Folosiți tasta F2 pentru a edita conținutul celulei. Cursorul va fi plasat la sfârșitul formulei.
2. Folosiți caracteristica intellisense: În timpul tastării unei formule, Excel afișează o listă de funcții sau nume (name) al căror nume încep cu literele tastate. Dacă lista este destul de scurtă, puteți folosi tastele săgeți (sus / jos) pentru a alege funcția sau numele dorit și apăsați tasta TAB pentru ca Excel să adauge îm formulă funcția sau numele ales. Astfel crește viteza de scriere a formulei.
3. Clic pe colțul celulei pentru autoumplere (auto-fill): După ce ați scris formula, uneori este nevoie să o repetați și în celulele de mai jos ale tabelului. Pentru a face acest lucru, selectați celula care conține formula, apoi cu dublu-clic pe colțul din dreapta-jos a celulei, Excel va completa automat formula în celulele aflate sub celula selectată (doar când există valori în coloanele alăturate). Atenție, pentru a avea rezultate corecte, unele formule trebuie să conțină referințe absolute.
4. CTRL+Enter pentru a scrie aceeași formula în mai multe celule: Dacă doriți să aveți aceeași formulă aplicată la diferite celule aflate în locații diferite pe foaia de lucru, selectați celulele în care trebuie să apară rezultatul și tastați formula (la selecția multiplă a celulelor care se află în locuri diferite, se folosește tasta Ctrl). Formula va fi afișată doar în celula din partea stângă sus a ultimei selecții. Acum, în loc să apăsați tasta Enter, apăsați combinația de taste Ctrl+Enter. Excel va completa formula (și o va ajusta în funcție de referințele relative și/sau absolute) în toate celulele selectate.
5. Depanarea unor părți ale formulei cu tasta F9: Atunci când se lucrează cu formule lungi, pot să apară situații când rezultatul nu este corect. Puteți „depana” părți din formulă folosind tasta F9. Selectați o parte din formulă și apăsați tasta F9 pentru a vedea rezultatul corespunzător. După ce ați făcut verificarea, apăsați tasta ESC pentru a reveni la formula originală. Atenție: dacă în loc să apăsați tasta ESC apăsați tasta Enter, Excel calculează automat acea parte din formulă și scrie rezultatul obținut, modificând formula. Dar există și Undo.
6. Scrieți formule folosind nume cu referințe structurale: Folosiți tabele și referințe structurale - de exemplu, înlocuiți
=A2+ B2*C2 + D2
cu
=[@[CostFix]] + [@Unitati]*[@[CostVariabil]] + [@Comision]
pentru ca formulele să fie mai ușor de înțeles (și de depanat). Pentru a converti datele într-un tabel, apăsați tastele CTRL+T. Mai multe detalii despre referințe structurale, în videoclipul realizat de Chandoo pe Youtube.
7. Aranjarea calculelor de sus în jos: Dacă aveți un registru de lucru mare cu multe calcule, atunci configurați formulele dvs. de sus în jos, astfel că formulele de mai jos să se refere la celule / calculele de mai sus. Acest lucru accelerează calculele din registrul de lucru și îl face mai ușor de întreținut.