Osnovna namena aplikacije Backup4D je integracija Backup rešenja u Domino okruženje, što podrazumeva:
Napomena: Backup4D ne može da se koristi za sistemski backup (registry ili SysInfo backup), već samo za Aplikativni (Middleware) backup.
KORIŠĆENJE BACKUP4D
Izdavanje Zahteva za izradu Backupa izvodi se odobravanjem dokumenta u okviru pregleda <Backup-Priprema>.
Posle odobravanja, Zahtevi za izradu Backupa postaju vidljivi u pregledu <Backup-Zahtevi>. Zahtev za izradu Backupa se prosleđuje (procesom replikacije) na udaljeni Domino Server, koji fizički treba da realizuje proces Backupa (izvršavanjem agenta BackupAndRestore, po defaultu u 5:00AM).
Odobreni Zahtev za izvršenje Backupa može da bude realizovan:
Rezultat izvršenja backupa (backup kopije fajlova) nalazi se u pregledu <Backup-Izvršenja>. Zahtevi za izradu Backupa mogu da šalju samo osobe ovlašćene za korišćenje Backup sistema.
Preporučeni način za izdavanje Zahteva za izradu Backupa opisan je u sekciji "NAPOMENE ZA BACKUP4D".
Dostavljanje Backup kopija fajlova nalazi se u pregledu "Backup-Izvršenja". Backup kopija fajlova može da vidi i detačuje isključivo osoba ovlašćena za korišćenje Restore procesa kao KontrolaRestore manualno, ili zadavanjem Zahteva za Restauraciju bekapovanog fajla. Vidljivost pristiglih Backup kopija vrši se prema dozvoljenoj pripadnosti Grupi čitaoca. Svaki BackupOperater korisnik ima čitačko pravo nad Backup dokumentima.
Restauracija Backup kopije fajla izvodi se iz pregleda "Backup-Izvršenja". Backup kopije fajlova može da vidi i detačuje isključivo osoba ovlašćena za korišćenje Restore procesa kao KontrolaRestore manualno, ili zadavanjem Zahteva za Restauraciju bekapovanog fajla.
Zahtev za Restauraciju bekapovanog fajla mora da bude odobren pre izvršnosti aktivnosti restauracije. Zahtev za izvođenje restauracije (Restore) će da bude prosleđen (procesom replikacije) na udaljeni Domino Server, koji fizički treba da realizuje Restore proces (izvršavanjem agenta BackupAndRestore). Vidljivost izvršenja Restore procesa vrši se prema dozvoljenoj pripadnosti Grupi čitaoca. Svaki KontrolaRestore korisnik ima čitačko pravo nad izvršenim Restore karticama.
Definisanje Backup parametara odnosi se na pravila rada u Backup procesu:
ManagerTemplate (DominoProjektant) može da definiše gore navedene parametarske liste, ali unosi moraju da budu verifikovani od strane Vlasnika (DominoDatabaseAdministrator). Na taj način sprečava se zloupotreba Backup4D servisa.
Posle dužeg korišćenja Backup4D sistema, u bazi može da se nađe veliki broj kopija Backup fajlova koji više nisu od značaja za tekuće poslovanje. Takve Backup baze treba narezati, a "zastarele" Backup kopije se automatski brišu iz ažurne backup baze (obezbeđena je parametrizacija održavanja broja ciklusa za čuvanja kopija). Time se povećava preglednost i operativnost rada ažurne Backup dokumentacione baze.
Backup servis je usluga koja je neophodna za svaki Aplikativni server. Ukoliko se radi backup RDBMS sistema (npr. ORACLE), neophodno je prethodno obezbediti mehanizme eksporta podataka u poseban fajl, i za automatizaciju tog procesa je zadužen Administrator RDBMS sistema. Ukoliko se radi backup Domino sistema, preporučljivo je prethodno obezbediti mehanizme compact-a baza sa opcijama -B -D, i za automatizaciju tog procesa je zadužen Administrator Domino sistema.
Backup4D prilikom izrade kopija koristi LZ1 (Huffmanova metoda) kompresiju. Backup4D ume da primi velike fajlove (do 1GB/fajlu), ali je to nepreporučljivo jer je potrebna velika brzina komunikacionih kanala za dostavljanje (replikaciju) velikih fajlova. Takođe, veličina operativne Backup4D baze limitirana je na 64GB (zahteva rezanje do 15 DVD medija). Vreme odziva Backup4D je jednodnevno definisana u 5:00AM (default), što predstavlja učestalost ciklusa izvršenja Backup/Restore procesa.
Backup servis je usluga koja se učestalo izvodi, sa samo jednim ciljem: Da je moguće u slučaju incidentog ili havarijskog oštećenja izvršiti restauraciju podataka. Ukoliko se radi restore RDBMS sistema (npr. ORACLE), neophodno je planiranje obezbeđenja mehanizma importa podataka u RDBMS (manuelno ili planiranim BAT procesom, što najčešće zavisi od tipa ispada iz funkcionalnog rada sistema).
Napomena: Backup4D prilikom vraćanja (restauracije) izrađenih kopija ne može da izvrši restauraciju zaključanih fajlova od strane OS ili nekog Middleware softvera, pa je neophodno obezbediti da predmetni fajlovi ne budu rezervisani za korišćenje sa bilo koje strane osim za Restore proces.
LotusNotes klijent (korisnik) kome je dozvoljeno korišćenje Backup/Restore servisa može da pošalje Backup/Restore zahtev korišćenjem lokalne replike. Prosleđivanje zahteva za Backup/Restore fajlova rezultuje sinhronizacijom centralne Backup baze i direktno je zavisan od brzine komunikacionih kanala, što za udaljene klijente, u slučajevima velike Backup baze, ne čini preporučljivom korišćenje te tehnike.