11. Mail sistem i Sametime (Mail4D)

MAIL FOR DOMINO (Mail4D)

IBM Lotus Notes/Domino Mail sistem je pouzdano, sigurno, upravljivo i integrisano rešenje za eMail (Intranet i Internet), instant messaging (komunikaciju zaposlenih u realnom vremenu), kalendar (Calendar) i liste zadataka (To-Do).

Implementacijom Lotus Notes/Domino Mail sistema je omogućena:

kvalitetna i brza poslovna komunikacija i kolaboracija zaposlenih
kvalitetna distribucija i razmena elektronskih dokumenata
uspostavljanje sistema lične odgovornosti u poslovnoj komunikaciji zaposlenih
mogućnost pregleda slobodnog vremena “neopterećenosti obavezama i sastancima” zaposlenih, kao i brzo i efikasno zakazivanje poslovnih sastanaka
upućivanje poslovnih zahteva-zadataka "To Do" (uradi) čime biva uspostavljena naredbodavna linija sa izveštajima o izvršenju (priključenim jedinstvenom dokumentu)
prikaz zahteva-zadataka u poslovnom kalendaru koji grafički i tekstualno prikazuje zakazane obaveze

korišćenje samo jednog programa (Mail sistema) za obavljanje Faks/SMS korespodencije, pri čemu je neophodno da bude instaliran dodatni (napr. Fax for Domino) server.

E-Mail

slanje elektronskog dopisa (E-maila) pojedincu, skupu pojedinaca ili čitavoj grupi (grupama), korišćenjem Intranet e-maila, dok kompanija može da definiše kojim zaposlenim je omogućeno i korišćenje Internet email-a
distribucija različitih informacija
slanje velikog broja "kopija" dokumenata elektronskim putem - umesto papirnih kopija

eliminisanje troškova tonera za fotokopir uređaje, servisiranja postojećih i kupovine novih fotokopir uređaja

Fax ₍₎ i SMS ₍₎ korespodencija (opciono)

korišćenje samo jednog servera i jednog programa - Mail sistema
smanjenje potrošnje papira i tonera za štampače
eliminisanje troškova faks rolni, servisiranja postojećih i kupovine novih faks uređaja

korišćenje SMS online komunikacije

Kalendar

organizovanje/zakazivanje poslovnih sastanaka
slanje pozivnica za određene skupove, događaje itd.
provera slobodnog vremena zaposlenih prilikom organizovanja poslovnih sastanaka
rezervisanje i provera slobodnog vremena resursa (svečanih sala, projektora...) prilikom organizovanja satanaka

koordinacija organizatora sa učesnicima poslovnih skupova

To Do Lista Poslovnih Zadataka

Upućivanje poslovnih zahteva-zadataka "to do" (uradi) čime biva uspostavljena naredbodavna linija sa izveštajima o izvršenju – priključenim jedinstvenom dokumentu

prikaz zahteva-zadataka u poslovnom kalendaru koji grafički i tekstualno prikazuje zakazane »obaveze«

Lotus Notes/Domino platforma i karakteristike Mail sistema

mogućnost kriptovanja elektronske pošte
mogućnost da poslovni podaci budu nečitljivi i Administratorima sistema
pristup i rad sa korporativnim dopisima, kako u on-line režimu, tako i u off-line režimu rada, uključujući eMail, kalendar, liste zadataka ...
kontrola spam-a sa serverske strane sa mogućnošću definisanja pravila prijema i slanja pošte
implementacija antivirusne zaštite - pristigla elektronska pošta sa Interneta se skenira pre ulaska u zonu Intraneta (Firewall, DMZ)
mogućnost logičkog razdvajanja podataka (Domena) većeg broja kompanija (ili delova jedne kompanije) na jednom serveru (ne zahtevajući dodatne servere)
vremenski kratka restauracija sistema u slučaju havarije, omogućena i na nivou svakog pojedinačnog mail-box-a i/ili aplikacije i na nivou čitavog sistema
mogućnost konfigurisanja dva ili više servera da rade sinhronizovano u realnom vremenu omogućujući stalnu raspoloživost sistema (u slučaju pada jednog, drugi istovremeno preuzima funkciju) i balansiranje performansi
proširivost rešenja u smislu da podržava rast korisnika u skladu sa poslovnim potrebama Kompanije
mogućnost nadogradnje sistema za mobilni pristup podacima koristeći PDA-uređaje i mobilne telefone
povećana brzina prenosa podataka, mrežnom kompresijom između klijenta i servera, između dva servera, kao i kompresijom fajlova koji su pridruženi porukama na serveru
maksimalna zaštita od zlonamernog korisnika, kako na nivou servera i serverskih aplikacija, klijenta i klijentskih aplikacija, tako i na nivou transporta kroz mrežu
raspoloživost platforme za brojne operativne sisteme (sve poznatije), pri čemu je moguća implementacija različitih serverskih i klijentskih platformi u okviru jednog Domino sistema

moguća je podrška za Microsoft Outlook Express klijente

(Domino Web Mail aplikacija)

Lotus Notes/Domino platforma i karakteristike koje su značajne za nadgradnju implementiranog Mail sistema:

mogućnost razvoja aplikacija (Rapid Application Development) koje bi nadogradile mogućnosti kolaboracije u kompaniji u skladu sa specifičnim potrebama poslovanja
mogućnost kriptovanja podataka koji se šalju kroz mrežu
mogućnost centralnog upravljanja sistemom
mogućnost standardizacije i kontrole korisničke konfiguracije
mogućnost centralizovanog upgrade-a klijenata

svi korisnici Domino sistema imaju odgovarajuća prava pristupa podacima u skladu sa njihovim ovlašćenjima.

Provera sadržaja (content check) i antivirusna zaštita se obezbedjuje dodatnim - posebnim proizvodima (Notes Link).

Intranet Mail Gateway– prima i prosleđuje poštu između INTERNET-a i INTRANET-a. Na ovom serveru se obavlja provera i čišćenje od virusa i provera sadržaja pošte radi odbrane od SPAM-a.

Intranet Collaboration Serveri – grupa aplikativnih servera koja se formira radi raspodele opterećenja i minimizacije redudanse.

Instant Messaging Server – obezbeđuje razmenu poruka u realnom vremenu, pri čemu su obezbeđena tri klijenta:

Integrisana Lotus Notes Mail klijent i Chat podrška
Sametime (ST) klijent: Intranet Chat i Audio komunikacija, sa File Transfer i Screen Transfer podrškom

ST WEB klijent: Podržane su sve Audio/Video conference opcije, sa Slide, ShareApp, Pool i Whiteboard podrškom

Uvođenjem Lotus Notes/Domino sistema značajno se unapređuje poslovna komunikacija i kolaboracija zaposlenih u kompaniji. Pored toga, omogućeno je kvalitetnije planiranje i praćenje kako poslovnih sastanaka tako i poslovne dokumentacije.

Rešenje je proizvod pouzdanog proizvođača, kompanije Lotus, u smislu da je garantovan dalji razvoj rešenja i podrška. Lotus rešenja su implementirana u velikom broju kompanija i njihova referentna lista se nalazi na sledećoj adresi: adresa.