24. MEDIJSKA DOKUMENTACIJA

MEDIJSKA DOKUMENTACIJA - postavka

Aplikacija MEDIJSKA DOKUMENTACIJA obezbeđuje hijerarhijski ustrojenu organizaciju rada, uz kolaborativnu i komunikacionu podršku službenicima matične Firme u obavljanju sledećih poslova:

• tekućem unosu velikog broja novinskih članaka, brojnih i čitavih novinskih izdanja (dnevnih, nedljnih, mesečnih ...),

daljoj obradi i analizi tekstova, odnosno radom sledećih službi/odeljenja:

• Press Clipping (priprema dnevnih, nedeljnih, mesečnih izveštaja i analiza klijentima),
• Aktuelna arhiva (kompleksna i višeparametarska kategorizacija tekstova i priprema brojnih pregleda koji omogućuju jednostavnu i višekriterijumsku pretragu postojećih tekstova i na taj način izdvajanje čitavih skupova traženih informacija),
• Projekti (kompleksna i višeparametarska kategorizacija tekstova i priprema brojnih pregleda koji omogućuju jednostavnu i višekriterijumsku pretragu postojećih tekstova i na taj način izdvajanje čitavih skupova traženih informacija po tematskim celinama, trenutno "Hag" i "Suočavanje sa prošlošću") i
• Analiza (kreiranje brojnih i raznovrsnih analitičkih izveštaja Press Clippinga, Aktuelne arhive i Projekata).

Ekranski prikaz "radnog prostora"

Korišćenje MEDIJSKE DOKUMENTACIJE - prednosti

Nakon usvajanja aplikacije MEDIJSKA DOKUMENTACIJA za bazični (core) kompanijski standard, čuvanje kompletne dokumentacije nalazi se u EDMS, čime se direktno utiče na:

• značajno povećanje stepena sigurnosti podataka/dokumenata,
• stvaranje osnovnih preduslova za timski rad korisnika/službenika, kao i
• uspostavljanje stabilnog i pouzdanog sistema kontrole distribucije klijentima matične Firme.

Preciziranje zahteva za rad u MEDIJSKOJ DOKUMENTACIJI

Korišćenjem aplikacije MEDIJSKA DOKUMENTACIJA realizuje se postupak vođenja pojedinačnog i timskog rada službenika na novinskim člancima, praćenja aktivnosti koje se odnose na analizu, ocenu i odobravanje novinskih članaka, kao i kontrole ekspedicije (eMailom, Web ili replikacionim kanalom) novinskih članaka (PressClipping), pri čemu se na slikovit način vrši ocena novinskih članaka koji predstavljaju vrednost za klijenta, a koje imaju namenu da na adekvatan način odgovore konkretnim poslovnim zahtevima matične Firme.

Baza podataka MEDIJSKA DOKUMENTACIJA služi kao mesto skladištenja različitih vrsta novinskih članaka, čime je značajno olakšano svim članovima radnih grupa da pronađu, ažuriraju ili odštampaju željeni članak koji im je dostupan.

Ova baza podataka može da sadrži različite dokumente, bez obzira preko kog kanala su pristigli ili na koji način se distribuiraju (eMailom, Web ili replikacionim kanalom).

Primer: Projekat DEMO

Ko su korisnici ove aplikacije?

Korisnici ove aplikacije su Firme koje imaju potrebu prikupljanja, analize, distribucije i arhiviranja MEDIJSKE DOKUMENTACIJE, u cilju pomoći upravljačkim strukturama za donošenje poslovnih odluka.

Prednosti

• Jednostavan mehanizam za dostavljanje MEDIJSKE DOKUMENTACIJE u različitim oblicima
• Arhiviranje MEDIJSKE DOKUMENTACIJE - skladištenje zastarelih dokumenata u arhivsku bazu
• OLE/ActiveX - mogućnost "startovanja" Open Office ili Microsoft Office programa, direktno u Lotus Notes okruženju, dajući korisniku mogućnost lakše manipulacije "Office" dokumentima.