41. HUMAN RESOURCE ADMINISTRATOR (HRA4D)

HRA4D ima dvojaku namenu:

1. Upravljanje sa kadrovskim rešenjima (menadžerski modul HRA):
   1. Korišćenjem aplikacije HRA4D realizuje se postupak upravljanja sa pojedinačnim i timskim radom službenika celovitog GROUPWARE sistema. HRA4D ima namenu da na jednostavan način reši problem upravljanja kadrovskim promenama u organizaciji, što je posebno značajno ukoliko je frekfentna fluktuacija službenika, pri čemu je obezbeđena vidljivost dokumentacije prema radnom mestu. HRA4D je kompatibilan u smislu korišćenja svih Domino aplikacija.
2. Upravljanje sa Domino sistemom (administratorski modul HRA):
3. Korišćenjem aplikacije HRA4D realizuje se postupak upravljanja Domino sistemom. HRA4D ima namenu da na jednostavan način odgovori konkretnim zahtevima u smislu upravljanja sa funkcionalnošću i sigurnošću Domino sistema.

Korišćenjem aplikacije HRA4D omogućeno je da se, bez potrebe za administratorskim znanjem, obavljaju sledeći poslovi:

• Definisanje radnih mesta (RM) u okviru organizacione strukture
• Definisanje hijerarhije radnih mesta u okviru organizacione strukture
• Definisanje privilegija pristupa EDMS u okviru radnog mesta
• Definisanje i održavanje personalnih kartona kandidata i zaposlenih
• Dodeljuju angažovanja službenika na odgovarajuća RM, čime se upravlja dozvolama pristupa Domino sistemu
• Definisanje i održavanje Mail baza službenika
• Kreiranje i uručivanje Korisničkih sertifikata (ID fajlovi)
• Održavanje i resertifikuju Korisničkih sertifikata (ID fajlovi)
• Održavanje i resertifikuju Serverskih sertifikata (ID fajlovi)
• Definisanje i održavanje pristupa Domino serverima
• Definisanje i održavanje replikacija između Domino servera po projektovanoj topologiji
• Definisanje i održavanje liste Rola i Aplikativnih Grupa pojedinačnih Domino aplikacija
• Definisanje i održavanje prava pristupa pojedinačnim aplikacijama dodelom korisničkih Grupa radnim mestima
• Definisanje i održavanje izvršenja Agenata u okviru pojedinačnih Domino aplikacija
• Definisanje i održavanje procesa Arhiviranja zastarelih dokumenata u okviru pojedinačnih Domino aplikacija.

Na taj način se uspostavlja hijerarhijska organizaciona struktura, sa preglednom slikom o pravima korišćenja Domino sistema.

U slučaju da Vlasnik Domino sistema ne želi da angažuje Menadžera, HRA4D značajno pojednostavljuje rad Administratoru Domino sistema, uz pregledno praćenje podataka o:

• Korisnicima (pojedincima i grupama)
• Domino Aplikacijama
• Domino serverima i dodeljenim pravima pristupa.

HRA4D omogućava dodelu većeg broja službenika na unosu i održavanju podataka, pri čemu je obezbeđen selektivan i kontrolisan pristup podacima. Za potrebe angažovanja manjeg broja službenika moguće je jednom službeniku dodeliti veći broj Aplikativnih grupa.

HR Administrator - prednosti

Nakon usvajanja aplikacije HRA4D za jedan od elemenata kompanijskog standarda, u potpunosti je podržan sistematizovan rad na upravljanju radom Domino sistema (sva HR dokumentacija i privilegije su opisane na jednom mestu), čime se direktno utiče na:

• značajno povećanje stepena sigurnosti Domino sistema i čuvanja ID sertifikata,
• definisanje hijerarhijske vidljivosti dokumenata i stvaranje preduslova za timski rad službenika,
• uspostavljanje stabilnog i pouzdanog sistema kontrole pristupa dokumentima EDMS sistema.

Ko su korisnici ove aplikacije?

Korisnici ove aplikacije su Menadžeri koji su odgovorni za realizaciju održavanja:

• Službenika koji koriste EDMS.
• Domino sistema.