3-1 訂定「彰化縣立二林高級中學分層負責明細表」,各單位落實組織分工及職務代理人制度。
- 3-1-1 本校訂定各處室分層負責明細表,明確規範各處室職掌與各層級職務間之權責劃分,並定期配合校務發展適時檢討修正。
- 3-1-2 檢視分層負責明細表,依規定提行政會議協商,並釐清相關責任歸屬,期使法令規章能與實務運作適切配合。
- 3-1-3 本校自104年8月1日起經教育部核定增設試務組及社團活動組,故相關業務須重新調配,爰修訂本校分層負責明細表。
- 3-1-4 本校分層負責明細表經各單位修訂後,於108年1月7日提本校行政會報審議通過,編印成冊,分送各單位及各承辦人員,並列入業務交接。
3-2 各處室對於重要業務皆訂定標準作業流程,成立內控專案小組,負責學校各項業務的管控,並配合主管會議進行校務的自主管理會議。
- 3-2-1 教務處︰
- 3-2-2 學務處︰
- 3-2-3 總務處︰
- 3-2-4 輔導處︰
- 3-2-5 圖書館︰
- 3-2-6 人事室︰
- 3-2-7 會計室︰
3-3 組織與任務編組溝通順暢,發揮行政效能︰
3-4 全校公文電子化,簡化紙本公文之收文、發文、歸檔等文書作業流程,提升運作效能。
- 3-4-1 於102年6月3日起採雲端線上簽核系統以符合節能減紙及提高效率。
- 3-4-2 對於各專案計畫建立管理網站,提升行政效率。各活動資料均上傳網站儲存,並可供師生查閱。本校首頁連結可見均質化計畫網站、優質化計畫網站……等。
- 3-4-3 全校建置無線網路,採行無紙化會議,提升行政運作效率。
- 3-4-4 人事室設計公差請示單上聯與存根聯單可繕打一次即完成雙項列印,節省繕打內容時 間。
- 3-4-5 總務處文書組之各項行政會議資料及出納組每月薪資發放通知,皆以電子郵件傳送同仁知悉。