1. Introducció

Aquest és un projecte real i en execució.

El Consorci d’Educació de Barcelona a l’abril de 2018 decideix fer ús formatiu d’un antic edifici que abans era l’escola “Sant Josep Oriol”, situat al barri de la Trinitat Nova de Barcelona. Aquest edifici porta un any cedit a dos organitzacions sense ànim de lucre: Vozes por la paz i Save the Children, amb acord per 1 any més.

S’havia avaluat fer una “sucursal” de l’Escola Hoteleria i Turisme de Barcelona; però, finalment es va decidir fer un centre de Formació Professional especialitzat en noves tecnologies.

L’oferta formativa del nou Institut ja estava publicada i després es va buscar un/a director/a per engegar el projecte entre els/les professors/es de Formació Professional de la família d’informàtica que tinguessin alguna experiència de gestió.

Vaig acceptar la proposta la primera setmana de maig de 2018. Era cap d’estudis d’FP de l’Institut Jaume Balmes, finalitzant el curs i ara també s’havia de planificar una sortida endreçada.

Objectius principals inicials (maig - juny 2018)

Donar a conèixer el nou centre. Registrar els dominis web, crear una web, imatge corporativa, registre als cercadors més importants.

Buscar equip directiu. Secretari, Cap d’Estudis i Administrador de Sistemes (molt important en aquest tipus de centre)

Buscar l’equip de docents. Molt complicat, ja que hi ha una falta important de docents de la família d’informàtica.

Establir les necessitats d’espais, de xarxa elèctrica i xarxa de dades per poder executar l’oferta formativa i per a que l’equip d’obres de Consorci pogués planificar les obres.

Gestionar la preinscripció i reorientar la oferta respecte a la preinscripció.

Gestió de l’equipament TIC

Conèixer l’estructura organitzativa de Consorci.

Aquest document es va crear entre finals del maig i principis de juny de 2018, amb l’objectiu de presentar el projecte per d’atraure docents implicats i conseqüents amb les idees i plantejaments.  

Les línies generals coincideixen amb les marcades al curs, alguns termes estan canviats per sinònims i no segeix exactament el mateix ordre. 

2. Institut Tecnològic de Barcelona [@iTecBcn - www.itb.cat]

Centre Públic de Formació Professional específic en noves tecnologies. No és un concepte nou, ja que existeixen altres centres de formació específics: Nàutic, EHTB, ... 

Situat a la Trinitat Nova, districte de Nou Barris, Barcelona

Element equilibrador de territori de la ciutat de Barcelona. No tot al districte 22@.

Donar servei diferencial a un equipament existent

Orientat a formar estudiants i treballadors de tota Catalunya, però en el cas dels estudiants dels PFIs i Graus Mitjans donar també un servei de proximitat.

L’ITB pertany al sector productiu amb més expansió a nivell local i global:

15000 empreses TIC a Catalunya, 3000 a Barcelona (CTecno)

112000 llocs de treball, 55000 a Barcelona

2016 -> 2018 : 32 000 llocs de treball TIC creats

2018 -> 2021 : 15 000 llocs de treball TIC nous (mínim)

Localització i àrea principal d’influència

3. Punts febles i amenaces

Desconegut. Ni Google el reconeix. → Pot ser un problema inicial de matrícula.

Ubicació de l’edifici. Allunyat del districte 22@, nucli tecnològic de Barcelona. A 50’ en transport públic

Ubicació de l’edifici. Allunyat dels punts centrals de comunicació de la xarxa pública

Estat actual de l’edifici i equipaments

Molta oferta coincident de renom i molt establerta. Escola del Treball, Institut  Jaume Balmes, Ausiàs March, Institut Joan d’Àustria, Ins Poblenou, Jesuïtes ETP Clot, Salesians, Escoles Pies, La Salle, CEP, Stucom, Bemen 3, Sant Francesc, Monlau, Institut Puig Castellar, Institut La Ferreria,

Vocacions insuficients per cobrir la demanda de professionals del sector però molta oferta de places formatives (L’administració hem de promocionar la formació Tech)

Compartir l’edifici amb altres entitats per acords previs. Implicarà gestionar una coordinació i establir responsabilitats.

Falta de professors especialistes

4. Punts forts i oportunitats

Públic

“Nou”. Únic específic al seu sector. El seu nom.

Equip humà inicial.

Oferta formativa inicial molt “puntera” 

Previsió d’inversions importants durant els 3 anys inicials

Ubicació de l’edifici. Entorn obert, ‘natural’ i tranquil. “Com els centres elitistes“

Certa protecció i certa llibertat d’acció inicial, per part de l’Administració

Expectatives de l’Administració de que sigui centre de referència

Sector productiu en expansió

5. Objectius estratègics

Millorar la inserció laboral (o les condicions laborals) dels estudiants que finalitzin una formació.  

Ser el centre referent del sector oferint una formació tecnològica de qualitat que doni resposta a les necessitats del teixit productiu i les vocacions. Definint i desplegant un model de seguiment i anàlisi de l’entorn per avançar-nos a les necessitats formatives del teixit productiu tecnològic. Observatori del sector.

Fomentar vocacions tecnològiques:

Entre els alumnes de Primària, d’Educació Secundària Obligatòria i del Batxillerat.

Entre les dones.

Promocionar l’ITB. En aquests primers anys és molt important donar a conèixer el centre.

6. Principis

Funció i servei públic. No s’ha de perdre la perspectiva. L’ITB és un institució pública al servei de l’usuari. Els funcionaris hem de intentar sempre trobar la millor solució a l’usuari. Això implica una orientació i acció tutorial enfocada en detectar les habilitats dels estudiants i fer un correcte assessorament per obtindre un millor profit dels seus propis recursos. 

Qualitat, transparència i sostenibilitat. Des d’un inici s’implantarà un sistema de gestió eficient que sigui transparent i faci públiques totes les dades d’interès. Un sistema de gestió obsessionat en una millor sostenibilitat.

Innovació. Es potenciarà la innovació que apropi la formació als estudiants i la faci més atractiva i que s’apropi més a la realitat que l’estudiant es trobarà a l’empresa.  

Participació. Es fomentarà la participació activa de tots els grups d’interès. 

7. Reptes

Millora dels resultats formatius respecte a l’entorn comparable

Donar a conèixer l’ITB i associarlo a innovació i qualitat.

Disminució de l’abandonament

Aconseguir una sostenibilitat millor:

Gestió  eficaç i eficient de l’energia, de l’aigua, del paper, del transport dels usuaris (bus tech: 22@ ←30’→ ITB ), de les comunicacions,

Gestió eficaç i eficient dels espais. Maximitzar l’ús dels espais públics.

Priorització de l’ús de tecnologies lliures i fomentar-ho en tot l’entorn del sector públic.

Gestió eficient del temps dels estudiants, dels formadors, dels col·laboradors.

Aconseguir desenvolupar les actituds professionals i exportar-les.

Aconseguir aliances. Empreses líders, centres educatius de referència, 

Innovació pedagògica contínua. (Formació basada en projectes, videos formatius, ...)

Desenvolupar estratègies per millorar l’avaluació, la rendició de comptes i la transparència.

Flexibilitat i adequació ràpida de l’oferta

Integració en l’entorn social més proper i que sigui un equipament més disponible al barri.

8. Pla d’actuació

Estimació d’evolució de tot el període 

2018-19     160 estudiants, 15 empleats (formadors i pas) 

PFI 2 grups : 34 estudiants

Graus Mitjans  1 línia - 1 grup : 33 estudiants

Graus Superiors  3 línies - 3 grups : 93 estudiants

2021-22     500 estudiants, 50 empleats. 

PFI 3 grups : 50 estudiants

Graus Mitjans  2 línies : 120 estudiants

Graus Superiors  5 línies : 300 estudiants

Formació especialitzada : 30 estudiants

Curs 2018-19

Oferta inicial

Cicles GS: 1r ASIX-Cyber, 1r DAM Vídeojocs, 1r DAM logística

Cicles GM: 1r SMX

PFI: Electricitat, Informàtica

Oferta final 

Cicles GS: 1r ASIX-Cyber, (2) 1r DAM Vídeojocs

Cicles GM: 1r SMX

PFI: Electricitat, Informàtica

Activitats principals

Adequació de l’edifici. Pla de prevenció de Riscos Laborals

Contractació de proveïdors de serveis i productes

Establir el sistema de gestió de proveïdors

Establir el sistema de gestió acadèmica

Establir les bases d’un sistema de gestió de qualitat sostenible

Establir el sistema de gestió relacions amb estudiants i famílies

Crear els ‘documents de Centre’. 

Definir perfils professionals docents.

Definir sistema de seguiment i assessorament a l’estudiant (~PAT)

Establir el sistema de gestió relacions amb empreses i organismes. Detectar necessitats. Establir acords amb proveïdors tech, empreses, centres educatius

Promoció de l’ITB. Fomentar vocacions. Oferta de mini-tallers promocionals per escoles i instituts (mínim 2).

Establir un sistema de borsa de treball

Entrar al projecte de qualitat i millora del Dpt. Ensenyament

Buscar ingressos alternatius

Sostenibilitat: Projecte gestió dels desplaçaments a l’ITB pels usuaris

Sostenibilitat: Projecte Sistema Informàtic intern de referència - externalitzable

Sostenibilitat: Projecte Sistema gestió d’espais universal Sis.Edu.- externalitzable

Sostenibilitat: Projecte “No paper” 

Curs 2019-20

Cicles GS: 

ASIX-Cyber: 1r, 2n

DAM Videojocs; 1r, 2nA, 2nB

DAM Dual: 1r 

DAW Dual: 1r

Cicles GM: 

SMX 1r, 2n

SMX (b) 1r

PFI Inst. Electrotècniques (domòtica), 

PFI Informàtica

Activitats principals

Promoció de l’ITB. Fomentar vocacions. Oferta de mini-tallers promocionals.

Prevenció de l’abandonament. Orientació.

Avaluar activitat extra-escolar tecnològica per estudiants de la ESO de l’entorn. 

Adequació de l’edifici a les necessitats

Buscar ingressos alternatius

Inici projecte mobilitat internacional. Erasmus +

Evolucionar el projecte de qualitat i millora del Dpt. Ensenyament

Projecte transparència comptes i resultats 

Projecte Control de presència

Estudi marc normatiu per Mòduls formatius competencials d’especialitació 

Curs 2020-21

Cicles GS: ASIX-Cyber, DAM Videojocs, DAM,  DAW 

Cicles GM: SMX

PFI Informàtica, Inst. Electrotècniques (domòtica)

Ocupació a 1 d’octubre > 75% de les places ofertades

Adequació de l’edifici a les necessitats

Buscar ingressos alternatius

Avaluar creació Fundació ITB

Auditoria interna supervisada dintre del projecte de qualitat i millora del Dpt. Ensenyament

Inici projecte mòduls formatius competencials d’especialització orientats a graduats i treballadors. 

Promoció de l’ITB. Fomentar vocacions.

Assentar projectes i sistemes 

Curs 2021-22

Cicles GS: ASIX-Cyber, DAM Videojocs, DAM,  DAW (2) 

Cicles GM: SMX (2)

PFI Informàtica, Inst. Electrotècniques (domòtica), + Un nou

Incrementar línies reglades de formació, si escau.

Oferta de Mòduls formatius d’especialització orientats a graduats i treballadors 

Auditoria externa projecte qualitat i millora

Buscar ingressos alternatius

Promoció de l’ITB. Fomentar vocacions.

9. ITB inside

Algunes actituds bàsiques:

Les actituds professionals, comencen per nosaltres:

“Fitxarem” - Puntualitat (coresponsabilitat). Farem servir el mòbil per fitxar.

A l’aula ni menjar, ni beure (aigua sí)

A l’aula no es pot fer servir el telèfon per temes te no siguin la formació que s’està fent en aquell moment.

No es pot sortir de l’aula (excepte lavabo, força major)

Vigilar pel bon ús dels equipaments. Aula endreçada, finestres tancades en sortir...

Ambient de treball transparent i OBERT.

Sempre, sempre tractar amb respecte a qualsevol estudiant o familiar (no coneixem la seva motxilla)

Els/les docents serem avaluats pels estudiants, empreses o administració. Ens ajudaran a millorar i detectar elements dels que no som conscients.

Tot aquell que ens avaluï, demanarem que també pugui ser avaluat per nosaltres.

Tot integrant (estudiants i empleats) de l’ITB portarà una targeta identificadora. 

Nosaltres

Pel grup inicial de treball s’ha prioritzat:

La il·lusió

L’experiència

La responsabilitat

La diversitat d’orígens, diversitat de maneres de ser, diversitat ...

La formació tècnica

L’experiència laboral tècnica

Pel següent curs s’intentarà prioritzar:

Formació tècnica específica

Experiència laboral

Imprescindible: bon ambient de treball. Som companys de feina amb un gran projecte en comú:

Involucració

Participació

Responsabilitat

Diversitat

Respecte

Empatia

Coherència

Hem de trobar una imatge diversa individual amb un punt en comú identificable. 

Innovació

Càrrecs

Els càrrecs oficials reconeguts Dpt. Ensenyamens no coincidiran exactament amb els càrrecs que establirem a l’ITB. Els càrrecs del Departament d’Ensenyament van ser concebuts per un institut de secundària típic.

A les normes d’organització i funcionament s’establiran formalment els càrrecs i les correspondències amb els estipulats de manera genèrica pel Departament d’Ensenyament.

Equip Directiu ( degut al tamany inicial de l’ITB Dpt.Ens. només reconeix Director i Secretari)

Director 

Cap de Formació

Secretari

Administrador de sistemes

Altres càrrecs ( ** provisional **  ). A mida que anem creixent, qui tingui inquietuds, aptituds ...

Coordinació PFI

Coordinació de Riscos Laborals

Coordinació seguiment i assessorament a l’estudiant / antics estudiants. Tutor@s

Coordinació d’aliances, relacions i promoció

Coordinació relacions internacionals

Coordinació Qualitat

Cap de projectes

De manera natural cadascú anirà agafant alguna responsabilitat. L’objectiu és que cadascú estigui on es trobi còmode amb la seva feina i en el grup.

Intento sempre ser transparent, m’agradaria reprocitat en aquest aspecte. 

Prioritats

Personal

Formació equip directiu ✓

9’5 professor@s de la familia Informàtica (PT/PS/1 PFI)  ✓

1 professora de la família de FOL  ✓

1 Turora PFI, 1 Prof PFI Electricitat ✓

1 PAS

Google GSuite  ✓

Atenció i assessorament als usuaris. Community manager 

Gestió del pressupost

Gestió de la matrícula

Recursos organitzatius docents

Distribució curricular. ANGLÈS EXTRACURRICULAR (migdia)

Crear guia i estructura campus Virtual - GITb

Jornades. Desiderates (què heu fet, què us agradaria fer, horari, ...)

Horaris

Pla B inicial. Presentació en auditori i un temps curt en formació virtual.

Proveïdors de serveis: neteja, comunicacions, ...

Espai

habitabilitat

xarxa informàtica, elèctrica

Mobiliari. Taules, cadires, mobles secretaria, consergeria, sala de professor@s

Recursos tecnològics

Elements hardware informàtics: ordinadors, impressora-scanner, switchs, routers, APs, configuració.

Campus virtual. Establir normes

Pla de prevenció de Riscos Laborals

Estudiants

Calendari

Professorat

2018/05/24 - 2018/06/07 Presentació de sol·licituds (personal interí)

2018/07/01 Nomenament director i secretari. “Inici” d’activitats

2018/06/06 - 2018/06/20 Propostes de les direccions dels centres

2018/07 Publicació resolució provisional

2018/07 Publicació resolució definitiva

2018/09/03 Inici d’activitats 

9.1. Estudiants

2018/05/14 - 2018/05/24 Preinscripció Grau Mitjà

2018/05/14 - 2018/05/24 Preinscripció PFI

2018/05/29 - 2018/06/07 Preinscripció Grau Superior

2018/07/04 - 2018/07/11 Matrícula Grau Mitjà

2018/07/18 - 2018/07/23 Matrícula Grau Superior

2018/09/14 Presentació / Inici del GM d’SMX 

2018/09/14 Presentació / Inici dels GS

2018/09/17 * Presentació / Inici dels PFI ?

“Si el tiempo es lo más valioso, la pérdida de tiempo es el mayor de los derroches.”

-Benjamin Franklin (1706-1790)

9.2. “La innovación distingue a los líderes de los seguidores.”

-Steve Jobs

Aquí comença un camí, a veure on arribem, què deixem… 

i mentrestant, disfrutem

9.3. Indicadors

Llistat d’Indicadors per mesurar el grau d’assoliment dels objectius i reptes

Número d’empleats del sector de les empreses amb les que s’ha arribat a conveni (Coord. Aliances)

Número d’aportacions d’empreses (tecnologies, metodologies, llenguatges, …) incorporades en la formació (Coord. Aliances)

Número d’assistents a les activitats de promoció  (Coord. Aliances)

Número de dones assistents a les activitats de promoció (Coord. Aliances)

% places ocupades per cicle a l’1 d’octubre (Direcció)

% places ocupades al centre a l’1 d’octubre (Direcció)

% places ocupades per dones (Direcció)

% Abandonament PFI (Tutora PFI)

% Abandonament grau mitjà (Cap de formació)

% Abandonament grau superior  (Cap de formació)

Número de conflictes  (Cap de formació)

Consum energètic per persona (Administrador)

Consum d’aigua per persona (Administrador)

Consum desplaçament per persona (Administrador)

Consum de paper per persona (Administrador)

Percentatge de m2 no utilitzats respecte al total en el marc horari.(Administrador)

Percentatge d’estudiants treballant una vegada finalitzat el cicle de grau superior o fent estudis (termini 1 any) (Coord. Aliances)

Publicació anonimitzada de dades: sobre dades econòmiques, acadèmiques, usos d’espais. (Direcció)

Grau de satisfacció dels grups d’interès (estudiants, empreses, docents) (enquestes)

10. Valoració

Valoració a 15 d’octubre

Les característiques excepcionals de la creació d’aquest institut, un molt curt període de temps, fent ús d’un edifici de 50 anys mig abandonat i no tenir un pressupost global; ha donat com a resultat que la Direcció estigui invertint molts recursos (temps i persones) en activitats no considerades com a prioritàries en la direcció d’un centre educatiu.

Gestió de les obres i manteniment

El centre encara no té autonomia i no podria assumir els costos. Totes les obres i feines de manteniment es realitzen a través dels serveis del Consorci d’Educació de Barcelona. El no tenir recursos econòmics suficients per poder contractar directament a instal·ladors, pintors, empreses de manteniment, etc; fa que tot s’allargui i sembli que tot sigui molt inneficient. 

Exemple. Per instal·lar el pulsador del timbre exterior amb una caixa, ja comporta més de 30 dies. Han participat: dos matins un electricista més quatre matins d’un manyà, i el timbre encara no està acabat i no funciona bé. A part d’unes quantes trucades per telèfon i cinc correus electrònics.   

Gestió de la compra i instal·lació d’equipament

Per la falta de temps per a que pugui actuar els serveis del Consorci  i les particularitats dels ensenyaments, moltes compres d’equipament s’han fet directament des de la Direcció del centre. Per exemple les taules d’alumnes i part del mobiliari.

Gestió de l’adquisició i instal·lació de l’equipament TIC

El 80% del elements de gestió de la xarxa de dades del centre han sigut adquirits, instal·lats i configurats pel centre. La instal·lació i configuració per part de l’Administrador de Sistemes de l’institut (un docent). 

Diversos serveis i equipaments TICs són proporcionats directament des d’Ensenyament a través del CTTI amb unes característiques i configuracions que a vegades no s’adapten a les necessitats de l’ITB, la qual cosa implica una negociació llarga, amb creació d’informes, visites i reunions.

Gestió de la convivència amb les entitats amb les que es comparteix l’edifici

Les dues organitzacions amb les que es comparteix l’edifici aquest curs tenen un funcionament molt diferent a la d’un centre de FP. Inicialment estan apareixent conflictes que impliquen una gestió extra important. 

Consequècia

Algunes de les activitats previstes al projecte de direcció, encara no s’han pogut iniciar. Tot i així, encara hi ha marge per a poder complir el pla d’actuació pel primer any.

11. Objectius assolits 

Aquest mateix curs, a 1 d’octubre,  ja hi ha una ocupació superior al 100%.

Tots els grups estan per sobre del ràtio establert. No s’esperava arribar a aquesta ocupació fins al tercer any.

Tant els estudiants, com els docents manifesten una gran satisfacció sobre l’inici del curs. 

Els visitants manifesten que la imatge del centre és molt correcta.