Aktiviti 3

“IF_SWOTTA” [ISSUE] 

• Ada isu telah ditetapkan oleh pihak-pihak tertentu.

• Anda tidak ada pilihan melainkan akur dengan isu yang telah dimuktamadkan oleh pihak penganjur.

• Contoh: Pengarah meminta anda berkongsi tentang pengalaman melancong di China dalam satu majlis.

• Contoh: Pembentangan inovasi

• Jika isu yang dipilih adalah bebas, anda boleh memilih mana-mana isu yang menarik. Isu ini barangkali sebagai satu cerita, idea tentang sesuatu yang berlaku dalam kehidupan kita seharian.

• Isu itu mungkin popular atau sesuatu yang tidak pernah terfikir oleh kita.

“IF_SWOTTA” [FOCUS] 

• Fokus atau beri tumpuan terhadap maklumat yang anda tahu banyak tentangnya.

• Pengetahuan anda tentang perkara itu dari A – Z.

• Sebaik-baiknya tentang pengalaman yang dialami sendiri.

• Jika pengalaman orang lain, sumber mestilah secukupnya.

• Jika isu yang difokuskan itu telah ditentukan, anda hanya perlu dalaminya sahaja dan terus kepada SEARCH.

“IF_SWOTTA” [SEARCH] 

• Setelah isu dan fokus terhadap idea itu telah diperoleh atau dicapai, anda perlu mendalami perkara itu dengan mencari maklumat tersebut.

• Pastikan sumber yang anda peroleh itu memenuhi tuntutan isu atau perkara yang hendak disampaikan itu.

• Jika isu dan fokus sudah ditentukan, tugas anda ialah mencari maklumat yang sebanyak mungkin untuk menguasai sesuatu pengetahuan atau kemahiran yang diminta itu.

• Sumber-sumber boleh diperoleh melalui bacaan, pengalaman sendiri, pengalaman orang lain, pemerhatian, temu bual, analisis dokumen dan sebagainya.

• Sumber-sumber lain yang boleh membantu ialah carian dalam talian seperti di laman web, Wikipedia, Google dan sebagainya.

“IF_SWOTTA” [WRITE] 

• Tulis dan catat idea atau maklumat yang dicari itu.

• Catatan diperlukan agar maklumat itu tidak tertinggal.

• Tulis atau catat sebanyak mungkin idea tersebut.

• Setiap catatan hendaklah difahami sendiri oleh anda.

“IF_SWOTTA” [ORGANISE] 

• Semua maklumat yang diperoleh melalui catatan hendaklah disusun mengikut kepentingannya.

• Jika satu isu, fokus idea terhadap idea itu mengikut kepentingannya.

• Susun idea mengikut urutan iaitu pengenalan, isi-isi dan penutup, serta sesuaikan dengan masa.

• Menulis ucapan yang hendak disampaikan

• Mengingat dan memahami idea yang ditulis itu

“IF_SWOTTA” [TIPS] 

Tips 1

• Amalkan senaman kardio seperti jogging, berenang dan berbasikal. Ini penting untuk kesihatan jantung.

• Buat persediaan awal. Fahami dan alami topik ucapan atau pembentangan. Usah tangguh ke saat-saat akhir.

• Pastikan cukup rehat dan tidur. Tubuh dan minda yang cukup rehat mampu mengendali stress dengan lebih baik.

• Alas perut dengan juadah ringan. Elakkan makanan pedas. Seusai itu, kosongkan pundi kencing dan usus.

• Elakkan minuman berkaffein sebelum berucap. Kaffein menyebabkan takikardia— jantung berdegup pantas.

• Datang awal, agar tidak tergesa-gesa. Kelewatan adalah stress tambahan yang perlu dielakkan.

• Kenali audien. Beramah-mesra dengan beberapa individu daripada audien sebelum giliran anda berucap.

• Fokuskan minda kepada manfaat yang bakal audien peroleh daripada pembentangan anda. Yakinkan diri.

• Jika gugup kerana diperhatikan oleh ramai audien, kekalkan kontak mata pada individu telah dikenali tadi.

• Andai masih gugup juga, letakkan tangan di belakang. Supaya tak kantoi kau sedang terketar-ketar.

• Jangan menunjuk-nunjuk kesalahan anda walaupun anda sedarinya.

• Jadilah diri anda sendiri tanpa meniru bulat-bulat suara orang lain terutamanya.

• Gunakan laras bahasa yang baik dan pakaian yang sesuai dengan majlis.

• Sebut idea yang kreatif dan baharu.

• Fikir dan berucap dalam bentuk outline atau perenggan dan jangan membaca satu-persatu ayat anda seperti murid.

Tips 2

• Sekiranya anda tersangkut dalam ucapan anda, anda tidak perlu mengulangi ayat anda kecuali ia penting.

• Habiskan ucapan anda sebelum penonton menghabiskannya, ia bermaksud ucapan anda hendaklah tidak terlalu membosankan, biar ringkas tetapi padat.

• Setiap ucapan disebut dengan yakin.

• Tujuan pengucapan awam bukanlah bagi memuji yang keterlaluan atau memaki hamun tetapi menyampaikan pesanan dan maklumat itu yang paling penting.

• Mulakan pembuka bicara yang menarik yang membuatkan orang tertarik.

• Tarik nafas dalam-dalam berselawat dan membaca doa.

• Duduk diam dan bertenang

• Minum air putih

• Melakukan senaman ringkas

• Berlatih vokal dan suara

• Analisa penonton

Tips 3

• Percaya bahawa gemuruh itu adalah normal

• Pujuk diri sendiri

• Berlatih berucap di hadapan cermin

• Jadikan rakan karib sebagai penonton

• Lakukan persediaan yang secukupnya

• Memahami emosi gugup

• Yakin pada diri sendiri

Tips 4

• Beranikan diri menjadi volunteer.

• Susun perkataan atau frasa pertama bagi setiap idea.

• Buang rasa nervous.

• Tingkatkan gaya penyampaian.

“IF_SWOTTA” [TRAINING] 

• Mulakan dengan Latihan.

• Berlatihlah di depan kawan-kawan anda dan minta mereka memberi maklum balas.

• Boleh juga berlatih di depan cermin.

• Boleh rakam sama ada audio atau visual, kemudian buat penilaian.

• Latihan akan membantu kita mengurus masa dengan bijak.

• Latihan yang banyak akan meningkatkan daya keyakinan kita.

“IF_SWOTTA” [ACTION] 

• Anda tadi sudah tentukan isu dan berlatih. Tinggal sahaja lagi anda perlu lakukannya sahaja. Apabila berada di khalayak ramai, anda hanya perlu bercakap sahaja berdasarkan perancangan yang dibuat.