Com o Planilhas Google, você pode criar e editar planilhas diretamente do navegador da Web sem qualquer software especial. É uma alternativa aos softwares de planilhas mais conhecidos como o Microsoft Office Excel e o Libre Office Calc. Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente de forma colaborativa visualizando as alterações em tempo real. Assim como as demais ferramentas do Google, cada mudança é salva de forma automática.

Para criar uma planilha devemos acessar https://docs.google.com/spreadsheets ou http://sheets.google.com. Em ambos os endereços é aberta uma janela no navegador de internet indicando a página inicial e atalhos para a criação de planilhas Em branco e uma galeria de modelos pré-definidos. Ainda nessa mesma tela é possível visualizar um histórico de documentos recentes.

É possível importar e converter arquivos para dentro de Planilhas Google. O processo de importação já foi mostrado na seção Fazendo upload de arquivos ou pastas. Vamos seguir os passos abaixo para relembrar o processo.

1. Acesse o Google Drive.

2. Clique em Novo e depois Upload de arquivo.

3. Escolha o arquivo que você quer importar do seu computador para adicioná-lo ao Drive.

4. Na janela "Upload concluído", clique em Mostrar local do arquivo.

5. Clique com o botão direito no arquivo e selecione Abrir com e depois Planilhas Google.

O ambiente de edição do programa possui as mesmas divisões aparentes nos demais apps do Google contribuindo para uma melhor familiarização. Basicamente, as planilhas são como grandes tabelas bidimensionais organizadas em colunas (letras) e linhas (números). Historicamente, uma planilha é uma página de registro contábil útil para gerenciar dados.

Ao iniciarmos a elaboração de uma planilha, podemos utilizar alguns recursos que poderão facilitar a navegação entre as células, na tabela abaixo descrevo algumas teclas:

Ao concluir a digitação de dados em uma determinada planilha e observar que “esquecemos” alguma informação, não necessariamente precisamos apagar tudo e digitar novamente, pois é possível inserir uma célula e digitar apenas o dado que faltou.

Para inserir linhas ou colunas, será necessário apenas clicar com o botão direito do mouse no local desejado, clicar na opção de inserir linha ou inserir coluna. Quando adicionar uma linha inteira ela ficará acima da linha atual e quando adicionar uma Coluna inteira ela ficará à esquerda da coluna atual.

É o processo inverso ao anterior, porém deve-se ter o cuidado que ao excluir a linha ou a coluna todos os dados contidos nas células serão excluídos. Para excluir linhas ou colunas:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre a célula desejada

2. Selecione a opção de excluir linha ou excluir coluna

Ainda é possível excluir apenas uma única célula e deslocar o conteúdo das demais para a esquerda ou para cima.

Se a planilha que é criada automaticamente não for suficiente para os registros dos dados, existe a possibilidade de inserir quantas forem necessárias. As planilhas criadas dentro de um mesmo arquivo ficam dispostas através de abas na parte inferior da tela. Por padrão são nomeadas de Página 1, Página 2 e assim por diante. Para adicionar uma nova planilha clique no sinal de +.

Com o ponteiro do mouse posicionado entre linhas ou colunas, clicando e mantendo pressionado o botão, deslocando-o para cima ou para baixo no caso de linha, e para a esquerda ou direita no caso de coluna, você aumenta ou diminui a área de linha ou coluna (altura ou largura) na planilha.

A barra de ferramentas possui a maioria das funções necessárias para a edição de sua planilha. Nela é possível definir o tipo de dados da célula, formatar a fonte (tipo, tamanho e cor, negrito, itálico, tachado), alterar a cor do preenchimento (padrão é branco), mostrar bordas, alinhamento do texto (horizontal, vertical e rotação do texto), ajustar o texto na célula, inserir gráficos, criar filtros e inserir funções.