Documentos

PARTE 4

Trabalhando com formas e diagramas

Para inserir formas e diagramas no Documentos do Google é preciso conhecer outra ferramenta, o Desenhos do Google. Essa ferramenta está disponível no próprio Docs, acessando através do menu Inserir → Desenho → Novo.

Em seguida, uma janela dentro do docs é aberta com o aplicativo de Desenho:

Ações: permite realizar download do desenho feito, criar um Word Art, e demais ações como copiar, colar, alinhar, ordenar e agrupar;
Desfazer / Refazer: Desfaz ou refaz a última ação realizada;
Zoom: controla a ampliação ou redução do campo de visão;
Selecionar: Ativa o cursor do mouse ao sair de alguma ação ou função (esc);
Linha: insere linha, seta, conector (diagramação), curva, polilinha ou rabisco;
Forma: insere formas, setas, balão de texto ou fórmulas
Caixa de texto
Imagem
Salvar e Fechar: além de salvar e fechar o desenho feito, essa ação insere o desenho no texto
Área de criação do desenho

Ao inserir alguma forma, é aberto opções de formatação de textos semelhante ao que encontramos na barra de ferramentas do próprio Google Docs.

Trabalhando com tabelas

Para inserir tabelas no Documentos do Google precisamos ir no menu Inserir → Tabela e escolher o tamanho de tabela desejado.

Propriedades da tabela

Após a inserção da tabela é possível formatar a partir das propriedades da tabela. Essa função pode ser acessada a partir do clique com o botão direito do mouse sobre a janela ou do menu Formatar → Tabela → Propridades da tabela na barra de ferramentas.

Borda da tabela: é possível modificar as cores das bordas da tabela bem como a sua espessura. Por padrão a cor das bordas é preto e a espessura das linhas é 1pt;
Cor de funda da célula: permite alterar a cor de fundo de cada célula selecionada;
Alinhamento vertical de células: alterna o alinhamento vertical para início, centro ou fim;
Dimensões (centímetros): ajusta a largura e altura de cada célula selecionada;
Alinhamento de tabela: permite alinhar a tabela em relação ao texto podendo ser esquerda, centro ou direita;

Inserção de linhas e colunas

Quando houver necessidade, é possível inserir linhas extras na tabela. Essa inserção pode ser feita linha a linha, acima ou abaixo tendo como referência um célula da tabela que esteja selecionada. Esse processo pode ser feito a partir do clique com o botão direito do mouse ou do menu Formatar → Tabela → Inserir linha acima/abaixo.

No caso da inserção de novas colunas, o processo é semelhante com alteração apenas na referência que passa a ser inserir coluna à esquerda ou à direita

Excluindo linhas e colunas

Excluir linhas e colunas é o processo inverso do que foi mostrado no tópico anterior. Uma observação acerca do processo é que, ao optar pela exclusão, todas as células da linha ou da coluna são excluídas e os dados apagados. Dessa forma convém ao usuário ficar atento para não excluir dados acidentalmente (Processo pode ser desfeito a partir do comando Ctrl+Z ou no botão respectivo na barra de ferramentas).

Esse processo pode ser feito a partir do clique com o botão direito do mouse ou do menu Formatar → Tabela → Excluir linha ou Excluir coluna ou mesmo Excluir tabela (inteira).

Distribuir linhas / colunas

Distribuir linhas e colunas é um processo padroniza a altura das colunas ou largura das linhas dentro do espaço da tabela. Processo pode ser feito a partir do menu Formatar → Tabela → Ditrubuir linha / Distribuir coluna.

Mesclar células

A mescla de células é o processo que transformam várias células selecionada em apenas uma célula. Para realizar a ação de mescla de células:

Selecione as células a serem mescladas
Menu Formatar > Tabela > Mesclar células (ou com o botão direito do mouse sobre as células e selecionando a função Mesclar)

Gráficos

No documentos do Google é possível adicionar gráficos de 4 estilos diferentes: Barras, Colunas, Linhas e Pizza. A princípio é adicionado um gráfico com dados aleatórios de acordo com o tipo selecionado.

A inserção de gráficos no Google Docs não é uma função nativa do programa, ou seja, ao inserir um gráfico os seus dados são gerados a partir de uma planilha do Google onde devem ser feitas as respectivas edições.