Documentos
PARTE 5
Embedded Files
Colunas
Colunas
Dispor um texto em colunas muitas ajuda na organização de um documento muito extenso, vide por exemplo os dicionários que chegam a ter 3 colunas dependendo do tamanho da edição. Desta forma o Documentos do Google é capaz de organizar uma parte do texto ou todo um documento em colunas. Para organizar o texto em colunas:
Selecione o texto
Menu Formatar → Colunas
Selecionar a quatidade de colunas: uma (padrão), duas, três colunas ou mais opções
Em Mais opções é aberta uma janela com Opções da coluna para serem selecionados o Número de colunas (até 3), Espaçamento (em centímetros) e marcar se deseja Linha divisória das colunas. Por último clicar no botão Aplicar que a formatação será inserida no texto selecionado.
Cabeçalho e Rodapé
Cabeçalho e Rodapé
Um cabeçalho ou rodapé pode conter texto, informações sobre o documento ou até mesmo imagens. Você pode criar um cabeçalho ou rodapé para todo o documento ou ter um cabeçalho ou rodapé diferente para a primeira página, em páginas pares e ímpares ou várias seções.
Menu Inserir → Cabeçalhos e rodapés → Cabeçalho; ou
Menu Inserir → Cabeçalhos e rodapés → Rodapé;
Em ambos os casos, os espaços destinados para cabeçalho ou rodapé são expostos para edição. Ao concluir basta clicar com o cursor do mouse fora do espaço destacado que as informações ficam congeladas.
Além de inserir cabeçalho ou rodapé, ainda é possível realizar algumas formatações como definir que a primeira página é diferente das demais e algumas outras opções como formato do cabeçalho, números de páginas ou simplesmente remover cabeçalho.
Em Formato do cabeçalho é possível estabelecer em quais páginas serão inseridas (todo o documento, Esta seção ou Nesta seção em diante), definir as margens do cabeçalho e do rodapé, Primeira página diferente ou Diferente em páginas pares e ímpares.
Número de páginas
Número de páginas
O Documentos do Google permite colocar número de páginas de forma personalizada em um documento. A ferramenta é necessária para seguir as normas da ABNT, que determina que se deve numerar as páginas a partir da introdução do texto.
Para introduzir a numeração de páginas siga para o menu Inserir → Números de páginas e selecionar o formato desejado que pode ser no canto superior ou inferior direito da página ou o formato que exclui a paginação da primeira folha. Se os formatos apresentados não forem adequados é possível ainda personalizar em Mais opções para aplicar em todo documento, Esta seção ou Nesta seção em diante, escolher a Posição (cabeçalho ou rodapé), se deve Mostrar na primeira página e personalizar a Numeração (Iniciar em ou continuar da seção anterior).
Dica
Dica
Ao digitar um trabalho com capa e contra-capa, experimente a quebra de seção em Inserir → Quebra → Quebra de seção (próxima página). Dessa forma você consegue controlar em quais páginas aparecem a numeração de página.
Configuração da página (Margens)
Configuração da página (Margens)
Para ajustar as margens, de forma bem simples, precisamos apenas manipular as réguas acima ou à esquerda do texto. Outro formato que permite configurar as margens com maior precisão é no menu Arquivo → Configuração da página. Na janela que se abre você pode escolher entre a orientação (Retrato ou paisagem), Tamanho do papel (padrão é A4), Cor da página e definição das margens (Superior, Inferior, Esquerda e Direita).
Revisão de Ortografia e Gramática
Revisão de Ortografia e Gramática
O Documentos do Google, por padrão, realiza a verificação ortográfica e gramatical de um texto digitado verificando erros de grafia ou de concordância. Essa função é muito útil para manter o texto sempre correto e bem escrito.
No caso do texto não estiver configurado corretamente para a correção ortográfica e gramatical você precisa apenas clicar no menu Ferramentas → Ortografia e Gramática → Verificação ortográfica e gramatical ou utilizar o atalho Ctrl+Alt+X.
Dica
Dica
Existir uma desvantagem nesta função que pode ocasionar quebra do raciocínio ao retirar a atenção da pessoa que está escrevendo. Se você se insere nesse grupo, você pode desabilitar a verificação ortográfica e verificar a ortografia manualmente quando acabar de escrever.
Para desabilitar a correção automática clique no menu Ferramentas → Ortografia e Gramática e desmarcar as opções Mostrar sugestões de ortografia e Mostrar sugestões gramaticais.
Videoaula - Documentos Google - Parte 5
Videoaula - Documentos Google - Parte 5
Report abuse