再次說明，本縣所屬各級學校自110年8月1日起實施電子化差勤系統，請假出差等一律採用電子差勤系統申請（不再受理紙本假卡）：

1.【差勤系統說明】、【一般使用者操作說明-縣府公告版】、【一般使用者操作說明-重點擷取版】電子檔業已放置於雲端(110學年度-110上學期-人事室-【差勤系統】資料夾)及業務群組，同步備有紙本操作說明放置各處室/分校，請參閱。

2.網址及帳號密碼：

 (1)雲端差勤系統登入網址：

   https://pingtung.cloudhr.tw/SCHOOL/login.aspx。

 (2)帳號：9814（車城國小學校代碼）+(個人生日，例如：0770101)。

 (3)預設密碼：Aa123456。

 (4)登入後請變更密碼、設定職務代理人、個人詞庫設定(非強制)、確認個人資訊e-mail（參閱一般使用者操作說明）。

3.注意事項:

 (1)電子差勤系統班表設定如下（由於系統班別侷限於制式化設定，請同仁仍需配合實際教學作息校務推展到勤）：

  ▲兼行政教師（領有職務加給者）07:30-11:30,12:30-16:30。

  ▲非兼行政教師07:30-11:30,12:00-16:00。

  ▲全體同仁上午半日請假時間請點選07:30-11:30。

  ▲兼行政教師及職員下午半日請假時間請點選12:30-16:30；非兼行政師下午半日請假時間請點選12:00-16:00。

 (2)教師請假期間有課務者，請陳核完成調(代)課通知單後方能至電子差勤系統請假，請假時上傳陳核完成調(代)課通知單掃描檔，再送出請假單陳核。

 (3)一律採用電子表單申請不再寫紙本假卡，個人自行至電子差勤系統提出申請（上傳公文等佐證文件）；申請時，應先禮貌性知會職務代理人，再點選職務代理人送出假單。

(4)各處室/分校遇有辦理活動等集體加班事宜，請依例簽准後，將准簽送人事室，由人事室登錄加班時數。

(5)兼行政職務教師個人中午延長服務時數申請表陳核後送人事室，由人事室登錄加班時數。

(6)值週導護由學務處至電子差勤系統登錄值週導護時數。

4. 重點整理縣府委託差勤系統廠商所遇學校個人使用差勤系統常遇問題解決操作方法：

 (1)假單證件後補：差勤系統/基本勤惰查詢/個人差假紀錄查詢中補送。

 (2)查看假單:差勤系統 / 基本勤惰查詢 / 個人差假紀錄查詢中查。詢該筆假單，點選"檢視"即可查看流程。

 (3)欲取消送審中的假單：流程系統 / 流程簽核 / 送審文件匣中點選該筆假單取消申請。

 (4)申請補休時，點｢補休紀錄｣按鍵，發現頁面無反應沒有帶出紀錄:是快顯被封鎖了，可參考此網站處理。

  http://www.seed-design.com.tw/openwindow/read.html。

 (5)查看個人加班紀錄：差勤系統 / 基本勤惰查詢 / 個人加班紀錄中查看。

 (6)假日申請出差(研習)補休：出差單填入"實際執行補休時數"並檢附佐證文件，簽核完成即帶入補休時數。

5.本校會計主任決議，出差費申請維持紙本作業，同仁申請出差費時需檢附簽核完成之假單作為佐證文件。

6.配合縣府委託差勤系統廠商上班詢問時間，如有問題可於上班時間聯繫人事室，非上班時間恕不受理。