アサイン状況レポート

収支管理シートでプロジェクトごとに、それぞれの従業員に対して設定した工数予算を、従業員を軸に集計して表示するレポートです。

工数実績レポート

収支管理シートと同じフォーマットで、工数実績を表示します。

これらのレポートにより、

1. アサイン状況レポートでは「それぞれの従業員が、今どのくらいの仕事を抱えているのか」

2. 工数実績レポートでは「それぞれの従業員がプロジェクトごとにどのくらい時間を費やしたのか」

などをそれぞれひと目で把握することが可能です。

• それぞれの従業員の月の合計予定/実績が一覧で表示されています。

• マウスをホバーすると内訳が表示され、更にクリックすると、個別のプロジェクトにドリルダウンして詳細を確認することが可能です。

各従業員のアサイン状況を横断的に確認する

1. レポート→「アサイン状況レポート」に移動します。

2. 「日別」をクリックすると、各従業員の全プロジェクトを横断したアサイン状況が確認できます。

月別の表示はこれまでの表示内容から変更ありません。

◆動画で確認する

検証にあたり何をするべきか

アサイン管理レポートは、プロジェクト型ビジネスを行う上で最も重要な「新しい案件を受注して、うまくさばけるのか」を把握できる機能です。すなわち、この機能を活用することでビジネスに良い影響を与えられる可能性が高いです。

そのため、この機能を最大限に活かすにはどのような運用、入力ルールにするべきか(プロジェクトを分ける粒度、メンバーに入力してもらう頻度など)を、このレポートを実際に操作しながら考えてみてください。