個別案件以外にも使える

プロジェクト登録においては、顧客より受注した実際の案件以外にも使えます。業務をしている中で、個別の案件の仕事にかかっている以外にも、例えば社内のMTGであったりイベント、採用業務はたまた休憩時間を含む間接時間など、個別の案件に分類できない業務も少なからず、どの会社でもあると思います。

プロジェクト登録を使って、そのような案件の工数管理も行うことができます。チーム共通で一つ、半期もしくは年単位などで、「〇〇チーム　社内MTG」等プロジェクトを作成しておきます。

個別案件以外の業務をプロジェクト登録しておくことの効果

上記のような、個別の案件に分類できない業務を、事業部やチームの単位で共通で作っておきそこに予定工数を入れておくと、労務上の勤怠にできる限り近い状態での予実管理ができます。

個別の案件のみを予定工数に登録している場合、アサイン管理レポート上で見たとき、そのメンバーに登録されている予定工数が当該月あたり140時間とします。プロジェクトのアサインを検討するプロジェクトマネージャーがこの数字を見たときに「まだ空きがある」と判断して上乗せで40時間アサインをしたとします。一方で実態としては、この当該社員が採用業務やMTG業務などで月40時間程度動く想定だとすると、このプロジェクトマネージャーが追加でアサインした案件により月の予定工数が180時間、通常の労働者が働く時間およそ160時間を大幅に超過しており、実際に月が経過したタイミングで実績工数を確認したときに、予定を大幅に超過していた、ということもあり得るのです。