Deschidere an fiscal

Dacă parametrii în care a fost generat noul an fiscal nu vă convin, acesta trebuie șters și apoi veți genera manual noul an fiscal.

Dacă versiunea aplicației este mai mică de 5.5.0.2 sau doriți o setare manuală, se recomandă parcurgerea pașilor de mai jos. 

Definire ani fiscali 

Pentru a putea defini un nou an fiscal accesați compania dorită din meniul:

Instrumente și configurare | Personalizare | General | Companii/Sucursale/ani fiscali.

Dați dublu click pe compania selectată:

În cadrul companiei găsiți pagina/tab-ul Ani fiscali. 

Cardul unui an fiscal 

Cardul unui an fiscal este împărțit în trei zone. 

1. Setările anului fiscal selectat;

2. Lista anilor fiscali;

3. Perioadele și starea acestora (închise / deschise).

Trebuie specificat faptul că perioadele afișate sunt cele ale anului fiscal selectat în tabelul anterior.

Închiderea unei anumite perioade fiscale se poate efectua și din acest ecran.
Recomandarea Entersoft este ca închiderea de an (perioada fiscală) să fie efectuată din meniul:
Contabilitate | Sfârșitul perioadei procesului | Închideri perioadă.

Deschiderea unui an fiscal

Alege comanda de Exercițiu nou (situat în partea dreapta-sus a listei de ani fiscali).
Un an fiscal poate fi definit oricând dorim, de regulă acesta se definește spre sfârșitul anului. 

Completare date

• Descriere - se recomandă ca denumirea să conțină numărul anului fiscal; 

• Data începerii  - data de început a perioadei fiscale; 

• Dată expirare  - data de sfârșit a perioadei fiscale; 

• Număr de perioade - pentru România trebuie să se definească 14 perioade fiscale: 

• 1 pentru perioada de deschidere bilanț; 

• 12 pentru fiecare lună a anului; 

• 1 pentru perioadă de închidere bilanț; 

• Cele două perioade speciale (închidere și deschidere) au efect doar în transferul soldurilor de la un an la altul. 

• Limita de închidere  - data limită de închidere a perioadei fiscale; 

• Observație  - alte observații aferente noului an fiscal;

• Moneda de bază  - moneda de baza folosită pentru tranzacții; 

• Expresie rată de schimb: 

• Opțiunea Din moneda de bază  - presupune că expresia pentru cursurile valutare să fie sub forma 1 LEU = n EURO valoare fixă; 

• Opțiunea În moneda de bază  - presupune că expresia pentru cursurile valutare să fie sub forma 1 EURO = n LEI actualizat la cursul BNR.
  Aceasta este metoda recomandată pentru România;

• Calcul diferențe curs valutar per perioadă  - se referă la reevaluarea soldurilor partenerilor comerciali la sfârșitul fiecărei luni, conform legislației actuale. Bifa este obligatorie!

• Perioada de determinare a costurilor stocului  - această perioadă se va seta în conformitate cu metoda de evaluare agreată de companie. În cazul metodei de evaluare CMP se recomandă să fie setată la 1 (lună), pentru metoda de evaluare FIFO se recomandă să fie setată la 12 (luni). Evaluarea stocurilor și înregistrarea notelor contabile de descărcare de  gestiune se face lunar indiferent de tipul de perioadă aleasă.

• Starea*:

  • Sub-definiție - anul fiscal se afla în stadiul de definire; 

  • Deschisă - anul fiscal este deschis și se pot introduce tranzacții; 

  • Închis - anul fiscal este închis și nu se mai pot introduce tranzacții;

  • Istoric - anul fiscal este valabil doar pentru istoric (afișare date în rapoarte);

*Atenție! (1) În cazul în care Stare este selectată ca Deschisă, nu se mai poate bifa Calcul Diferențe de curs valutar. (2) Pentru a putea genera perioadele fiscale, anul fiscal trebuie să fie în Starea: Sub-definiție. 

• Rată proporțională

• Rata I.R.R.

• Coeficient impozit.

Generare perioade

După completarea datelor de mai sus, generați perioadele anului fiscal apăsând pe butonul Generare perioade (situat în partea dreapta-sus a listei de ani fiscali). 

Pentru un an fiscal normal de 12 luni, se vor genera 14 perioade, prima și ultima fiind rezervate deschiderii respectiv închiderii anului fiscal.

După generarea perioadelor, se va schimba Starea din Sub-definiție, în Deschisă și se salvează.

Foarte important! După deschiderea noului an este important să se ruleze procesul de repornire server!

Repornire server de aplicație

Accesați meniul Instrumente și configurare | Conexiune cu serverul de aplicație/Repornire Server. 

Această comandă semnifică de fapt restastartarea serviciului Windows aferent serverului de aplicație. În cazul în care există mai multe servere de aplicație, e necesară restartarea fiecărui serviciu în parte.