Til nye ansatte
Hvad er UC Viden?
UC Viden er et forskningsregistreringssystem, der giver dig mulighed for at inddatere og udstille publikationer, projekter og andre fagligt relevante bidrag.
UC Viden er delt op i to dele: en database, hvor du registrerer dine bidrag og redigerer din profil, samt en offentlig portal, hvor bidrag og profil udstilles. Du finder den offentlige portal her: https://www.ucviden.dk/
Det er primært metadata (data om publikationerne), man registrerer i UC Viden. Men det er også muligt at tilføje fuldtekstfiler, links og DOIs til sine bidrag. Så UC Viden kan også bruges til at give omverdenen lettere adgang til den forskning, der bliver lavet på de danske professionshøjskoler.
Hvad skal jeg registrere?
Som medarbejder ved de danske professionshøjskoler skal du registrere alle publikationer, der er udarbejdet i forbindelse med din ansættelse.
Ved "publikation" forstås en offentliggørelse af forsknings-, formidlings- og undervisningsmateriale, uanset om arbejdet publiceres som en trykt tekst i en bog eller et tidsskrift, eller om det er udgivet på internettet. Publikationerne behøver ikke være skriftlige; podcasts og videoer defineres også som publikationer i UC Viden.
Hvis du har flere varianter af samme bidrag til en konference (eksempelvis både poster og abstract), skal du nøjes med at registrere det ene bidrag.
Du må gerne registrere publikationer, der er udarbejdet ved andre institutioner, men det er ikke obligatorisk. Hvis de registreres, skal din affiliering på bidraget i UC Viden være den samme som står på selve publikationen. Læs mere om eksterne publikationer
Øvrige indholdstyper som aktiviteter, projekter, presseklip og datasæt er ikke obligatoriske i hele sektoren, men det er altid en god ide at afklare med din faglige leder, om der er særlige lokale krav.
Hvor logger jeg ind?
For at logge ind i databasen skal du vælge din egen institution på siden: https://sites.google.com/view/login-ucviden
Hvor bliver mine data brugt/vist?
Dine data bliver vist på professionshøjskolernes egen UC Viden portal. Udvalgt indhold høstes også til og udstillet på Danmarks Forskningsportal https://forskningsportal.dk/da/. Se mere om professionshøjskolernes datapolitik.
For at dokumentere forsknings- og udviklingsaktiviteterne på de danske professionshøjskoler udarbejdes et årligt videnregnskab bl.a. baseret på inddateringerne i UC Viden. Korrekte og komplette inddateringer i UC Viden er en forudsætning for retvisende datatræk til professionshøjskolernes videnregnskab.
Din personlige oversigtsside
Når du logger ind systemet for første gang vil din personlige oversigtsside se sådan ud. Du kan udfylde oversigtssiden ved at trykke på enten "rediger profil" eller den grønne "+ Tilføj ny" knap
Hvordan redigerer jeg min profil?
Når du trykker på "Rediger profil" under dit profilbillede, åbnes der en editor i et nyt vindue. I denne editor kan du blandt andet tilføje/ændre dit billede, skrive en profiltekst, forbinde dit ORCID, tilføje links til sociale medier og indsætte emneord.
Husk altid at trykke på gem nederst i editoren, når du har lavet ændringer til din profil.
En del af oplysningerne på din profil hentes fra det lokale HR-system og kan ikke redigeres i UC Viden. Det gælder eksempelvis dit navn, telefonnummer og oplysninger om dit ansættelsesforhold.
En mere dybdegående gennemgang af de forskellige elementer i UC Videns profileditor kan findes på Personlig profil siden.
Hvordan tilføjer jeg nyt indhold?
Når du trykker på den grønne "+ Tilføj ny" knap, åbnes et nyt vindue, hvorfra du kan vælge imellem alle de forskellige indholdstyper i UC Viden (publikationer, projekter, datasæt mm.).
Når du har valgt indholdstypen, du vil registrere, vil du for det meste blive præsenteret for nogle overtyper (eksempelvis 'Bidrag til tidsskrift', 'bidrag til bog', 'medlemskab' osv.) og en undertype ('Tidsskriftsartikel', 'forord/efterskrift', 'Medlem af udvalg/råd'). For de fleste af kategorierne kan du få vist en lille hjælpetekst i en gul boks, hvis du holder musen henover typen.
Når du har valgt undertypen, sendes du videre til den specifikke editor, hvor du kan udfylde bidragets metadata og eventuelt tilknytte filer, links og andet.
På siden Registrering kan du finde vejledninger til de forskellige indholdstyper.
Importér bidrag fra tidligere ansættelser
Hvis du har registreret dine publikationer i Pure ved en anden uddannelsesinstitution, hvor du har været ansat, eller du har registreret dem i ORCID, kan de importeres til UC Viden. Det er kun publikationer, der kan importeres. Andre indholdstyper som aktiviteter, projekter osv. skal registreres manuelt.
Kontakt din lokale UC Viden koordinator for at få hjælp til importen.
Yderligere support til UC Viden
Du kan finde din lokale UC Viden koordinator på kontaktsiden