Filformatet PXA bruges til at importere og eksportere publikationsoplysninger og filer til og fra UC Viden. 

Hvis du vil have overført publikationsoplysninger og filer fra tidligere ansættelser ved f.eks. universiteter eller andre professionshøjskoler til UC Viden, kan du bede en bibliotekar fra din tidligere arbejdsplads eller en UC Viden koordinator om at oprette en PXA-fil til dig. Hvis du stadig har adgang til Pure ved den institution, du vil importere fra, kan du selv oprette en PXA-fil ved at følge nedenstående guide. 

Alternativt kan man bruge en RIS-fil. Disse er typisk mindre og kan typisk sendes pr. mail, men kan ikke bruges til overførsel af filer. Se guide længere nede på siden.

Opret og indlæs en PXA-fil

Klik på din e-mail adresse øverst til højre og vælg 'redigér profil' i det vindue, der kommer op.

Så åbnes et vindue, hvor du vælger 'Importér og eksportér publikationer' i menuen til venstre. Vil du eksportere publikationerne, vælger du 'Eksportér publikationer' og derefter 'hent fil'. Filmappen skal ikke åbnes, men bare gemmes og indlæses i din nye institutions Pure.
Når du har din PXA-fil, følger du den ovenfor beskrevne vej ind i den Pure, hvortil publikationerne skal importeres, og vælger import.

Nu importeres dine publikationer i Pure. Hvis systemet allerede indeholder en publikation, der ligner én af publikationerne i din PXA-fil, åbnes et vindue, hvor du kan vælge om den eksisterende publikation skal tilknyttes din profil, eller publikationen skal importeres som ny publikation fra din PXA-fil.
Du er nu sluppet for besværet med at inddatere dine gamle publikationer, men får dem alligevel vist på din profil.

Alternativt kan man bruge en RIS-fil til import af publikationer. Disse filer er typisk mindre og kan typisk sendes pr. mail, men kan ikke bruges til overførsel af filer, kun til publikationsoplysninger. Hvis du stadig har adgang til Pure ved den institution, du vil importere fra, kan du selv oprette en RIS-fil. Følg nedenstående guide fra punkt 1. Hvis du allerede har en RIS-fil fra din tidligere arbejdsplads, kan du springe til punkt 2. 

1. Opret RIS-fil

Under den personlige oversigt i UC Viden / Pure vælges "Publikationer”. Så får du vist dine publikationer i Pure.

1.1 Der skal nu oprettes en RIS-fil. Klik på 'RIS' ud for 'Download liste' i bunden af UC Viden. 

1.2 Gem nu RIS-filen et sted på computeren, hvor den let kan findes igen - eksempelvis på skrivebordet. 

2. Importér RIS-fil til UC Viden

2.1 For at importere RIS-fil klik på knappen '+' ud for Publikationer.

2.2 Klik på 'Publikation', 'Importér fra fil' og 'RIS'. 

2.3 Klik på 'gennemse' under 'Hent fil'.

2.4 Naviger frem til den RIS-fil, du ønsker at importere og klik på 'Åbn'. 

RIS-filen vil nu blive importeret, og UC Viden vil vise en liste over publikationer, der er fundet i filen. De kan nu importeres én ad gangen 

2.5 Klik på den 'Importer' ud for den publikationspost, du ønsker at importere til UC Viden

UC Viden åbner nu den valgte publikationspost. UC Viden laver et match mellem forfattere og organisationer fundet i RIS-filen. Hvis UC Viden foreslår flere forfattere, vælges den rigtige. Ved intet match vil en forfatter blive oprettet som “ekstern forfatter”. 

2.6 Vælg de rigtige forfattere og organisationer og klik på ‘Importér og gennemgå’ i bunden af skærmbilledet. Hvis de rigtige forfattere ikke fremgår af listen, har du mulighed for at redigere dette efter at du har klikket Importér og gennemgå’.

Nu vi alle data fra den importerede publikationspost blive overført til skabelonen i UC Viden.

2.7 Gennemgå og udfyld de felter, der eventuelt mangler at blive udfyldt. De felter der typisk mangler vil være 'Peer review' (angiv om arbejdet er fagfællebedømt) samt 'Målgruppe' (angiv alle de modtagergrupper, arbejdet er rettet imod).

2.8 Klik på 'Gem' i bunden skærmen, når skabelonen er udfyldt

Nu er publikationsinddateringen importeret til UC Viden, og et grønt vindue med beskeden ‘Din import er nu gennemført’ vil blive vist.