Les rassemblements ont lieu aux heures et lieux indiqués au plus près des sites de prospection.
L'herborisation se déroule jusqu’en fin de matinée. Elle est suivie d'un pique-nique puis de la détermination des récoltes ou vice-versa.
Pour le cas où il y aurait un changement de dernière heure, il est conseillé de consulter vos mails