5 CÁCH GIẢM CHI PHÍ BAO BÌ VÀ TĂNG LỢI NHUẬN
Những ngày cuối tháng 8 năm 2020, khi tôi đang gõ những dòng này trên blog thì dịch bệnh Covid-19 vẫn đang hoành hành khắp thế giới. Loài người vẫn đang quay cuồng tìm cách làm suy yếu và hạn chế ảnh hưởng kinh khủng của loại dịch bệnh toàn cầu này.
Còn bạn, bạn vẫn ổn chứ, những độc giả của tôi?
Nếu công việc và cuộc sống của bạn vẫn ổn, xin chúc mừng! Nếu không được ổn lắm, đừng nản lòng nhé. Mọi khó khăn rồi cũng sẽ qua. Sau cơn mưa trời lại sáng mà. Bạn đồng ý với tôi chứ?
Trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ khó khăn cùng bạn. Tôi viết bài viết này là VÌ BẠN. Tôi không viết theo SEO chỉ để Google chấm điểm cao cho bài viết này. Do đó, tôi cam đoan bạn sẽ tìm thấy trong bài viết này những thông tin hữu ích về bao bì để giúp công việc của mình tốt hơn.
Chúng ta bắt đầu nhé.
Tình hình chung
Bạn cũng biết rồi đấy, Covid-19 đang ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của nhiều doanh nghiệp. Và để giữ được doanh nghiệp còn lợi nhuận để tồn tại, có một công thức kinh tế cơ bản như sau:
LỢI NHUẬN = THU NHẬP – CHI PHÍ
Như vậy, để có lợi nhuận, bạn có 2 hướng đi:
1/ Tăng thu nhập
2/ Giảm chi phí
Cách 1 trong tình hình kinh tế hiện tại thật sự rất khó khăn. Người tiêu dùng đang dần thắt chặt chi tiêu hơn do dịch bệnh. Ngoài ra, chính sách giãn cách của Chính phủ các nước cũng đang ảnh hưởng không nhỏ đến khả năng kinh doanh của nhiều nền công nghiệp / dịch vụ.
Như vậy, cách thứ 2, giảm chi phí chính là phương án khả thi hơn trong tình hình hiện nay. Một doanh nghiệp muốn giảm chi phí thì có rất nhiều khoản mục có thể xem xét. Nhưng với bạn, những độc giả của blog này, tôi sẽ gợi ý cho bạn vài cách để giảm chi phí bao bì cho công ty bạn.
Yếu tố làm tăng chi phí bao bì
Khi nói về tăng hay giảm giá thành sản xuất bao bì, nhiều người nghĩ đến chi phí nguyên vật liệu. Điều đó đúng nhưng chưa phải là tất cả.
Trên thực tế, chi phí nguyên liệu chiếm từ 60-70% tổng chi phí bao bì. Phần còn lại là tác động của các chi phí như:
Kích thước bao bì không phù hợp với sản phẩm của doanh nghiệp
Dây chuyền đóng gói không tối ưu
Kho lưu trữ không hiệu quả
Chi phí vận chuyển đắt đỏ
Chất liệu bao bì không phù hợp
Bằng cách xem xét toàn diện các yếu tố trên để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp của bạn sẽ xác định được cách để cải thiện quy trình đóng gói hoặc bao bì mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
Các giải pháp giảm chi phí bao bì
Thay đổi kích thước bao bì cho phù hợp với sản phẩm
Với kinh nghiệm làm việc với bộ phận marketing của nhiều công ty, tôi hiểu những gì bạn đang nghĩ.
Kích thước bao bì của bạn không tự dưng mà có. Có thể kích thước này được thiết kế dựa trên kích thước chung của thị trường. Mà bạn biết đấy, người tiêu dùng ngày càng thích mua những sản phẩm to hơn với mức giá gần như không đổi. Giải pháp lúc này của bạn là tăng kích thước bao bì.
Nhiều khả năng lúc này bao bì của bạn có quá nhiều không gian trống bên trong. Phần thể tích bao bì không bị lấp đầy bởi sản phẩm này chính là chi phí mà bạn có thể cắt giảm.
“Nhưng tôi đang theo kích thước chung của thị trường. Tôi không thể làm khác đi được.” – có thể bạn đang nghĩ như vậy.
Nhưng hãy tin tôi, những chuyên gia về bao bì có sẵn các giải pháp cho vấn đề này. Việc bạn cần làm là ngồi xuống và bàn bạc với họ. Việc giảm kích thước có thể không bị tác động nhiều khi bạn có thể bù đắp cho khách hàng bằng các trải nghiệm khác như:
Thiết kế đẹp hơn
Kiểu dáng tiện lợi hơn
Bao bì có thể tái sử dụng
Và nhiều giải pháp khác nữa
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các giải pháp, hãy bình luận ở cuối bài viết. Tôi ở đây để giúp bạn.
Tối ưu hoá dây chuyền đóng gói
Việc cắt giảm chi phí có khiến bạn lo lắng ảnh hưởng đến chất lượng bao bì? Tin tốt là bạn vẫn có thể giảm chi phí chung nhưng vẫn không ảnh hưởng đến chi phí bao bì. Cách tôi muốn đề cập đến là: tăng năng suất bằng cách cắt giảm thời gian đóng gói.
Lực lượng lao động của bạn có thể tiêu tốn nhiều thời gian quý báu cho các khâu sau đây trong quy trình đóng gói:
Cho sản phẩm vào bao bì
Hàn dán bao bì
Dán tem nhãn vào từng bao bì
Cho bao bì vào thùng carton
Dán và niêm phong thùng carton
Thông thường, bước mà các doanh nghiệp tốn nhiều thời gian nhất là khâu hàn dán và niêm phong bao bì. Nguyên nhân phần lớn vì máy móc cũ nên năng suất thấp, máy móc hư hỏng, hoặc do tỷ lệ tự động hoá thấp.
Những yếu tố này khiến năng suất làm việc bị chậm lại, tỷ lệ hàng hư hỏng tăng, kéo theo việc kiểm soát phải được thực hiện ở tần suất cao hơn. Bạn thấy tác động dây chuyền ở đây chứ?
Một dây chuyền tự động hoá có thể giúp doanh nghiệp của bạn:
Tăng sản lượng: Tự động hóa tăng tốc quá trình đóng gói, giúp doanh nghiệp của bạn có lợi hơn.
Giảm tai nạn tại nơi làm việc: Tự động hóa làm giảm khả năng tai nạn, giảm phụ thuộc vào con người.
Nâng cao danh tiếng thương hiệu của bạn: Máy móc mang đến cho bạn các sản phẩm đẹp hơn cho khách hàng của mình và giảm khả năng bị hư hỏng.
Xem xét tính hiệu quả kho lưu trữ của bạn
Xem xét cách bố trí nhà kho của bạn. Các mặt hàng có được lưu trữ một cách có tổ chức không? Có cách nào để sắp xếp hợp lý bố cục và tăng tốc quy trình đóng gói tổng thể của bạn không?
Nếu bạn muốn cải thiện hiệu quả lưu kho của mình, hãy thử các bước sau:
Phân tích kho bao bì và sản phẩm hiện tại của bạn.
Xác định các sản phẩm tương tự có thể được nhóm lại với nhau.
Xác định các vật liệu đóng gói không được sử dụng thường xuyên và nhóm chúng lại với nhau.
Thay vì một quy trình quản lý phân tán, doanh nghiệp của bạn sẽ giảm chi phí lao động bằng cách giảm thiểu hoạt động không cần thiết và hoàn thành nhiều việc hơn bằng cách đẩy nhanh quy trình đóng gói.
Bạn cũng sẽ giảm chi phí bằng cách giảm thiểu lượng không gian nhà kho mà bạn sử dụng và các chi phí liên quan đến nó, chẳng hạn như ánh sáng và nhiệt độ.
Tính toán lại chi phí vận chuyển
Bạn đang mua bao bì trong nước hay ngoài nước? Số lượng ít hay số lượng nhiều? Phương tiện vận chuyển mà nhà cung cấp đang giao cho bạn? Thời gian giao hàng bạn yêu cầu là bao lâu?
Trên đây là tất cả các yếu tố bạn cần cân nhắc khi xem xét về chi phí vận chuyển. Một số gợi ý bạn có thể làm để tiết kiệm chi phí vận chuyển như sau:
Tối đa hóa không gian đóng gói: Vận chuyển nhiều sản phẩm nhất có thể trong một hộp đóng gói.
Đặt hàng sớm và thời gian giao hàng hợp lý: Bằng cách này, nhà cung cấp bao bì có thể lựa chọn phương thức vận chuyển hợp lý với mức giá cạnh tranh cho bạn.
Thương lượng giá vận chuyển: Nếu bạn thường xuyên giao một khối lượng lớn sản phẩm, hãy liên hệ với người quản lý tài khoản của bạn và thảo luận về giá ưu tiên. Hãy nhớ rằng mọi thứ đều có thể thương lượng.
Điều chỉnh lại chất liệu bao bì cho phù hợp với nhu cầu
Tôi đã viết về chủ đề này rất nhiều trong các bài viết trước đây. Bạn có thể tham khảo một số bài viết như bên dưới:
BAO BÌ NHỰA MỀM: 3 ĐIỀU NGƯỜI MUA HÀNG CẦN BIẾT
THIẾT KẾ BAO BÌ: CHECK-LIST GIÚP BẠN “KHÔNG ĐI LẠC”
Nói đơn giản thì mỗi sản phẩm sẽ có những yêu cầu nhất định về bao bì. Việc của bạn là trao đổi với nhà cung cấp của bạn để tìm ra chất liệu tối ưu nhất.
Trường hợp bao bì cung cấp những tính năng bảo vệ hoặc thẩm mỹ nhiều hơn những gì sản phẩm của bạn cần. Đó là yếu tố bạn cần cân nhắc điều chỉnh.
Tuy nhiên, xin hãy thận trọng trước khi tiến hành thay đổi về chất liệu. Tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi thực hiện nhé. Và nên thử nghiệm một số lượng nhỏ trước khi áp dụng đại trà. Tôi nghĩ bạn cũng không muốn sản phẩm của mình hư hỏng khi đưa ra thị trường vì bao bì chưa được thử nghiệm, đúng không?
Bạn có thể tiết kiệm đáng kể bằng cách giảm chi phí đóng gói
Bao bì là một phần không thể thiếu của sản phẩm. Và bạn cũng đừng lo lắng khi nghĩ đến việc đề xuất giảm chi phí bao bì cho doanh nghiệp của mình.
Trong trường hợp đã đánh giá kỹ lưỡng, việc giảm chi phí không đồng nghĩa với giảm chất lượng bao bì. Thay vào đó, với số tiền tiết kiệm được, doanh nghiệp của bạn có thể tái đầu tư để cải thiện năng suất tốt hơn.
Hy vọng bài viết này đã giúp ích cho bạn trong quá trình đánh giá lại hiệu quả sử dụng bao bì của doanh nghiệp mình.
Một lần nữa, nếu có điều gì tôi có thể giúp bạn, hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Tôi và đội của mình luôn đồng hành cùng bạn vượt qua thời điểm khó khăn này.