Ante la necesidad de activar el plan de estudio de un Curso de Formación Académica (propuestas de formación que se encuadran en las características definidas en la RCS N° 66/11), la carga de la información en el SIU Guaraní 3 es realizada por la Unidad Académica responsable de la propuesta formativa.
Posteriormente, la Dirección de Servicios Académicos de la SGA, realiza el análisis de la información cargada en el sistema por la Unidad Académica y su correlato con lo establecido en la documentación respaldatoria enviada. El análisis consistirá únicamente en la verificación de la correcta carga de información a los fines de la activación del plan, ya que, de acuerdo a lo establecido en el art. 2° de la RCS N° 66/11, las Unidades Académicas están facultadas para diseñar e implementar los Cursos de Formación Académica y emitir sus respectivas certificaciones.
Etapas para la carga y activación de un plan en SIU Guaraní G3
1 - La Unidad Académica carga en el SIU la información que se describe a continuación:
a) Propuesta Formativa: crea la propuesta a través de la operación “Administrar Propuestas Formativas”. Cuando se trate de la carga de un plan de una propuesta que ya existe en G3, no será necesario realizar esta operación.
b) Certificados: crea el/los certificados correspondientes a través de la operación “Administrar Certificados”. Cuando que se trate de la carga de un plan de una propuesta que ya existe en G3, no será necesario realizar esta operación.
c) Actividades: crean las actividades a través de la operación “Administrar Actividades”.
2 - Una vez generada la propuesta, las actividades y el/los certificados, a través de la operación “Administrar Planes de Estudio” se realiza la asociación de los componentes al plan.
3 - Posteriormente, la Unidad Académica debe subir al sistema de tickets (http://tickets.unsam.edu.ar) el formulario solicitando a la Gerencia de Informática la asociación de los requisitos de ingreso a la propuesta. Si se trata de la modificación del plan de una propuesta existente y los requisitos no fueron modificados, no es necesario realizar esta operación.
4 - Finalizada la carga, la Unidad Académica envía a la Dirección de Servicios Académicos (dssa@unsam.edu.ar) la siguiente documentación:
- Pedido formal de activación del plan (formulario firmado por el/la Secretario/a Académico/a)
- Disposición Decanal mediante la cual se aprobó la creación o modificación del plan de estudio del Curso de Formación Académica.
- Formulario de vinculación entre propuestas: cuando en un plan nuevo se defina la necesidad de realizar un curso introductorio de manera previa al ingreso, la Unidad Académica debe solicitar la vinculación de la propuesta con el respectivo curso introductorio.
5 - Recibida la documentación, la Dirección de Servicios Académicos procede a verificar la carga y a elaborar el informe correspondiente. En caso que existan aspectos por modificar, los mismos son comunicados a la Unidad Académica para que pueda realizar los ajustes necesarios.
6 - Finalizada la revisión de la carga, la Dirección de Servicios Académicos activa el plan, dando aviso a la Unidad Académica.