Actas de equivalencias

Importante

Antes de comenzar el trámite el/la estudiante interesado/a debe estar dado de alta en sistema y debe existir una disposición decanal que avale el otorgamiento de la equivalencia, tal como indica el artículo Nº 44 del Reglamento General de Estudiantes vigente en la UNSAM.

Una vez generado el acto, se debe cargar en G3 como documentación respaldatoria.

Ruta: Reconocimiento de Actividades > Equivalencias > Otorgar Equivalencia

En la primera pantalla encontramos todos los trámites de equivalencias abiertos, podemos filtrar información y modificar atributos desde la lupa. No obstante, para iniciar un nuevo trámite, debemos hacer clic en “Agregar”:

En primer lugar, se selecciona el/la estudiante que recibirá el otorgamiento de la equivalencia. Para ello haremos clic en el ícono que se encuentra en el extremo derecho del campo Apellido y Nombre  . Se abrirá una ventana emergente donde podremos filtrar los datos del/de la estudiante. Una vez seleccionado se completaran automáticamente el resto de los campos (Legajo, Identificación, Propuesta, Plan y Versión). 

Luego se indican los datos de la equivalencia, Fecha de Otorgamiento, el Nro. de Resolución, completando alguna observación, si así lo deseamos. Finalmente, se selecciona el Tipo de Equivalencia a Otorgar. Los tipos de equivalencias que podemos seleccionar en el desplegable, son clasificadas según sean actividades aprobadas dentro de la UNSAM (internas), o fuera de la UNSAM (externas):

• Externa Libre - Externa: Cuando la actividad para la que se quiere reconocimiento se aprobó en una institución que no es la UNSAM.

• Pase - Externa: Cuando el reconocimiento de las actividades se solicitan en el marco de un pase entre Universidades.

• Convenio - Externa: Cuando presentan actividades que son avaladas por un convenio entre instituciones. 

• Interna Libre - Interna: Cuando la actividad para la que se quiere reconocimiento se aprobó en otra UA de la UNSAM.

• Cambio de Versión de Plan - Interna: Cuando se reconocen actividades de un plan viejo para la adecuación de la implementación de una nueva versión de plan. 

• Cambio de Propuesta - Interna: Cuando se solicita reconocimiento de actividades aprobadas en el marco de una propuesta académica diferente,  de la misma UA.

• Cambio de Plan - Interna: Cuando se reconocen actividades de un plan viejo para la adecuación de la implementación de un nuevo plan. 

Al seleccionar un tipo de equivalencia Externa se debe indicar cuál es la Institución Externa que da origen a la equivalencia y el Convenio, si se trata de una equivalencia de tipo Convenio. Para las equivalencias Internas se selecciona la Propuesta, el Plan y la Versión, según el caso, que dan origen a la equivalencia.

Una vez completados estos datos se avanza a la solapa “Cargar equivalencias”. Y allí o bien se puede “Aplicar Matrices” o cargar “Nueva equivalencia”. Aplicar matrices permite aplicar las matrices de equivalencias pertinentes que existan configuradas en el sistema y que impacten en los Planes/Versiones con los que se trabaje. 

Si se hace clic en el botón Aplicar Matrices el sistema abre una ventana emergente donde aparecen listados los grupos de matrices de equivalencias de acuerdo al/a la estudiante y al tipo de equivalencia que se haya seleccionado. 

Se selecciona la matriz que queremos aplicar marcando el checkbox a la izquierda y luego haciendo clic en Aceptar para que la matriz seleccionada se cargue en la lista de equivalencias a otorgar. La información se puede consultar o editar desde la lupa. El trámite se puede Finalizar o Volver si no se desean guardar los cambios: 

Si en cambio quisiéramos cargar una Nueva equivalencia: 

En la primera sección de la pantalla debemos cargar los datos de la equivalencia. Estos son:

Actividad: se debe seleccionar la actividad a la cual se le otorgará la equivalencia.

Tipo de Equivalencia: Esta puede ser Equivalencia Total (la actividad se reconoce como aprobada en su totalidad), Equivalencia de regularidad (se reconoce la actividad como regularizada, con examen final pendiente) o Equivalencia Parcial (la equivalencia requerirá rendir un examen de contenidos para que la actividad sea aprobada).

Fecha: fecha en la cual se otorga la equivalencia.

Nota: la nota que se le asignará a la actividad.

Escala de Notas*: se selecciona una escala de notas con la cual trabajar.

*Aclaración: Si se selecciona una escala de notas, en el analítico figurará la nota y el numero del acto (no aparece la palabra Disp.)., sin que pueda identificarse que es una equivalencia  Si no se selecciona escala de notas, en el analítico aparecerá "Equivalencia", sin información sobre la nota.  Cada UA elegirá de acuerdo a su propio criterio. 

Resultado: Este puede ser Aprobado  o Reprobado.

Vencimiento: en caso de que la equivalencia no sea total se puede establecer una fecha límite para que el alumno pueda aprobar la actividad.

Temas a Rendir: si la equivalencia es parcial se pueden detallar los temas que el alumno deba rendir.

En la segunda sección deberemos cargar los datos de las Actividades que dan origen a la Equivalencia. En caso de tratarse de una Equivalencia Interna los datos que se solicitarán serán: Propuesta, Actividad, Fecha, Nota, Resultado, Origen.

En el caso de tratarse de una Equivalencia Externa los datos que se solicitarán serán: Nombre de la Actividad Externa, Fecha, Nota, Libro, Acta, Folio.

Luego de aceptar la información cargada de la Nueva equivalencia, los datos aparecen listados. Desde la lupa podemos consultar, modificar o eliminar la equivalencia. Por último Finalizar. 

Desde la pantalla final se puede ver e Imprimir la información del trámite realizado.