Inscripción a carreras

1. Proceso de inscripción 

1.1 Período de preinscripción 

Los periodos establecidos para la inscripción de personas interesadas en ser  estudiantes de carreras de la UNSAM, son dispuestos en el calendario académico de  cada Unidad Académica (UA), el cual se elabora considerando el calendario  académico de la Universidad, aprobado por el Consejo Superior. 

El circuito de ingreso comienza con la compleción del formulario de preinscripción  por parte de la persona interesada. El mismo es puesto a disposición por la UA de la  carrera de interés, mediante el sistema de gestión académica o por el medio de  comunicación que la misma decida para cada tipo de propuesta. 

1.2 Documentación a presentar en la inscripción 

De acuerdo al RGE, las personas interesadas en inscribirse a una carrera de la  UNSAM deben presentar un conjunto de documentos ante el Departamento de  Servicios Académicos de la UA al que corresponda la carrera de interés de la  persona en cuestión: 

- Formulario de preinscripción completo y firmado. 

- Partida de nacimiento o documento equivalente en país de origen.  

- Documento identificatorio legal: DNI o pasaporte / documento de  identificación legal del país de origen en el caso de inscripciones de carreras  a distancia o formatos de cursadas que no impliquen la residencia en el  territorio de la República Argentina.* 

- Título de Educación Secundaria -excepto en el caso contemplado en el  artículo 12° del RGE- y/o último título alcanzado (título de Educación  Superior) dependiendo las condiciones de admisión de la carrera (frente y  dorso del documento), legalizado ante Ministerio de Educación que  corresponda a la jurisdicción del documento emitido o Ministerio del  Interior, según corresponda. 

Consideraciones para títulos emitidos en el extranjero

Secundario: Constancia de convalidación para títulos emitidos en países con  convenio y constancia de reconocimiento para títulos emitidos en países sin  convenio. El plazo límite para la presentación será de 12 meses desde el  momento en que se efectúa inscripción.  

Superior: Constancia de convalidación para títulos universitarios emitidos en  países con convenio o de reválida para títulos universitarios, técnicos y  docentes emitidos en países sin convenio.

* Las personas extranjeras que residan en la Argentina y realicen una carrera en la UNSAM podrán  ser asistidxs por la Secretaría de Internacionalización y Cooperación Internacional en articulación  con los DSA antes o después de la inscripción para regularizar su situación migratoria. 

Importante 

➢ Las carreras pueden requerir documentación adicional en la inscripción,  siempre que esté consignada en el respectivo plan de estudios y/o  reglamento de carrera.  

➢ Toda documentación que no se encuentre en idioma nacional debe contar  con la correspondiente traducción, la cual debe de ser realizada por traductor  oficial colegiado en la República Argentina, excepto la apostilla de La Haya,  que no requiere ser traducida tal como se establece en el convenio de La Haya  sobre legalización de documentos extranjeros (artículo 4).  

➢ Si bien el DNI o pasaporte son los únicos documentos que acreditan identidad  en el territorio de la República Argentina, quienes se inscriban desde el  exterior en carreras a distancia o quienes realicen cursadas sin residir en  territorio nacional pueden acreditar identidad mediante los respectivos  documentos legales de sus países de origen. La partida de nacimiento o  documento equivalente del país de origen se solicita a los fines de contrastar  la información. Toda la documentación que se emita legalmente desde la  Universidad, responde a los datos contenidos en los documentos  identificatorio legal. Cualquier modificación que realice la persona debe ser  rectificada en un nuevo documento e informada oportunamente al  Departamento de Servicios Académicos para que registre los cambios en el  sistema de gestión académica.  

➢ Cuando los datos obrantes en el documento identificatorio legal de una  persona difieran de la identidad de género autopercibida se procede de  acuerdo al punto 2.C.  

1.3 Validación de la documentación del proceso de  inscripción 

La presentación de la documentación se puede realizar de manera presencial o a  distancia, de acuerdo con las disposiciones de la respectiva UA. El procedimiento para constatar la validez de la documentación y los requisitos documentales para  una u otra elección tienen variaciones a considerar, las cuales se detallan a  continuación: 

1.3.1. Presentación presencial de la documentación:  procedimiento y requisitos 

- En el plazo que la UA disponga, la persona solicitante debe presentar ante el  DSA los originales del conjunto de documentos indicados en el punto 1.2 para contrastar con las copias, sean estás en formato papel o digital. En los  casos en que se presente toda la documentación, originales y copias, en  formato papel, se sugiere a los DSA, digitalizar y resguardar los documentos.  

- Excepcionalmente, si alguno de los originales no estuviera disponible,  pueden presentar copias autenticadas ante juez de paz o escribano público  (con foja de actuación notarial, sello digital del colegio de escribanos, foja de  actuación notarial digital, según corresponda), si se trata de documentación  emitida en territorio nacional; o bien copias autenticadas mediante  apostillado de La Haya o consulado argentino del país emisor de la  documentación, si se trata de documentación emitida en el extranjero.  

El DSA de la UA puede entregar una constancia digital/física dando fe de la validez  de las copias. 

Si el DSA de la UA detecta que falta documentación o que no fue presentada  adecuadamente, debe ponerse en contacto con la persona solicitante para que  proceda a la subsanación. 

Si al momento de presentar la documentación, la misma se encuentra incompleta o  en estado pendiente, se puede realizar una inscripción condicional hasta tanto la  persona interesada realice la presentación completa de los documentos. Esta  presentación debe efectuarse dentro del año académico al que aspira a ingresar la  persona. 

1.3.2. Presentación a distancia de la documentación:  procedimiento y requisitos

En el plazo que la UA disponga la persona solicitante debe enviar la documentación  señalada en el punto 1.2. La forma de envío dependerá del tipo soporte de las copias  de los documentos requeridos. A saber: 

- Envío por correo postal: cuando la copia de la partida de nacimiento y del  título (secundario, superior universitario, técnico o docente) hubieran sido  autenticadas en soporte papel. 

Si la documentación es nacional, la autenticación debe ser mediante escribano público (con foja de actuación notarial). Si la documentación es  extranjera, la autenticación se hace por apostillado de La Haya o consulado  argentino. 

Una vez recibidos los documentos, es recomendable que el DSA proceda a la  digitalización de los mismos. 

- Envío por correo electrónico: cuando la copia de la partida de  nacimiento/documento equivalente del país de origen y copia del título  (secundario, superior universitario, técnico o docente) hubieran sido  autenticadas digitalmente. **

Si la documentación es nacional la autenticación debe ser mediante juez de  paz o escribano público, en cuyo caso, además de la firma digital del  profesional debe tener el sello digital del colegio de escribanos visible o foja  de actuación notarial digital, según corresponda.  

Si la documentación es extranjera: debe ser autenticada digitalmente por  apostillado de La Haya o consulado argentino del país emisor de la  documentación. 

El DSA de la UA puede entregar una constancia digital/física dando fe de la validez  de las copias (ver documento modelo en anexo I). 

Si el DSA de la UA detecta que falta documentación o que no fue presentada  adecuadamente, debe ponerse en contacto con la persona solicitante para que  proceda a la subsanación. 

Si al momento de presentar la documentación, la misma se encuentra incompleta o  en estado pendiente, se puede realizar una inscripción condicional hasta tanto la  persona interesada realice la presentación completa de los documentos. Esta  presentación debe efectuarse dentro del año académico al que aspira a ingresar la  persona. 

** Ley 25.506, Art. 11: Original. Los documentos electrónicos firmados digitalmente y los  reproducidos en formato digital firmados digitalmente a partir de originales de primera generación  en cualquier otro soporte, también serán considerados originales y poseen, como consecuencia de  ello, valor probatorio como tales, según los procedimientos que determine la reglamentación.

2. Consideraciones Especiales 

a) Sobre la inscripción de personas nacionales y extranjeras sin título  secundario  

Pueden inscribirse como estudiantes quienes no hayan aprobado el nivel  secundario, siempre que reúnan las siguientes condiciones:  

✓ Tener 25 años o más al momento de realizar la inscripción a la carrera.  

✓ Poseer estudios primarios completos.  

✓ Tener preparación o experiencia acreditable en el campo laboral  relacionado con la carrera elegida, así como aptitudes y conocimientos  suficientes para cursar satisfactoriamente.  

Tal como se establece en el art 11 del RGE, la evaluación de los antecedentes  en cada caso particular estará a cargo de la Dirección de cada carrera y el  Comité Académico de la misma. Cada UA establecerá los mecanismos y  procedimientos de evaluación de antecedentes. Dichos mecanismos son notificados a las personas interesadas en estas condiciones, luego de recibir  la documentación requerida de acuerdo al RGE.  

b) Sobre la inscripción de personas con título secundario pendiente o  estudios aun incompletos

- Pueden aceptarse en forma condicional la inscripción de quienes no hayan  completado sus estudios de nivel secundario, o cuyos certificados finales se  encuentren en trámite, hasta que se cumpla con la entrega de este. Cada UA informa el plazo máximo dentro del cual deben integrarse los requisitos  pendientes en las inscripciones aceptadas en forma condicional, con el objeto  de validar y volcar en los registros respectivos las actividades que se  hubieran completado durante ese lapso.  

c) Sobre la identidad de género de cada persona 

- Cuando la identidad de género de una persona difiere de la consignada en su  documento identificatorio legal, en consonancia con la Ley 26.743, puede informar el nombre y pronombre elegido mediante el FORMULARIO DE  SOLICITUD DE REGISTRO DE NOMBRE y presentarlo junto con la  documentación de la inscripción.  

Este nombre será consignado en su legajo y utilizado en cualquier gestión  interna de la Universidad.  

- Si la persona no consigna su nombre y pronombre elegido en la instancia de preinscripción o  inscripción, puede hacerlo posteriormente, en cualquier momento de la  carrera, completando el mismo formulario que se sugiere esté a disposición  en forma permanente en el micrositio de la UA.  

- Cuando la naturaleza de la gestión académica hace necesario registrar los  datos obrantes en el documento identificatorio legal y el mismo difiera de su  identidad de género, se utiliza un sistema que combina las iniciales del  nombre, el apellido completo, día, mes y año de nacimiento y número de  documento y se agrega el nombre de pila elegido por razones de identidad  de género a solicitud de la persona interesada.