Ante la necesidad de dar de alta en SIU Guaraní 3 a una institución externa o un convenio mediante el que se respalde un programa de intercambio, la Unidad Académica o el área responsable de la gestión del convenio envía por mail a la Dirección de Servicios Académicos de la SGA (dssa@unsam.edu.ar) el pedido formal de alta.
En el correo, se debe adjuntar la planilla Alta de Instituciones externas detallando la información de cada institución o convenio a ser dado de alta y la Resolución del Consejo Superior mediante la cual se aprobó cada convenio.
Recibido el pedido, la Dirección de Servicios Académicos carga la información en SIU Guaraní 3, notificando a la Unidad Académica o al área responsable de la gestión del convenio cuando la institución o el convenio requerido ya esté dado de alta en el sistema.
Una vez que la institución externa o el convenio estén dados de alta, la Unidad Académica o el área responsable de la gestión del convenio, continua con el procedimiento para la carga de planes de estudio personalizados.
En caso de precisar la modificación de algún dato o información referente a una institución o convenio ya dado de alta en el sistema, el pedido debe realizarse también a través un correo a la Dirección de Servicios Académicos (dssa@unsam.edu.ar), indicando en la planilla que se trata de la modificación de información ya incorporada en el sistema y adjuntando la documentación respaldatoria correspondiente.
En caso de necesitar verificar la información ya existente en el sistema, esta acción se puede realizar desde el perfil de Operador Relaciones Internacionales a través las siguientes operaciones:
Instituciones Externas: Unidades de Gestión > Administrar Instituciones
Convenios: Unidades de Gestión > Convenios > Administrar Convenios