Las actas de examen se generan con el objetivo de asentar los resultados de los exámenes finales de una comisión. Además de la carga de la nota resultante de la evaluación, se refleja el estado del/de la estudiante respecto a la actividad. Son completadas y cerradas por el/la docente al finalizar la mesa de examen, o por lxs referentes de los departamentos de servicios académicos.
Ruta: Exámenes > Actas > Generar Acta de Examen
Para generar un acta de examen se debe haber creado primero la mesa de dicho examen. En la pantalla inicial del filtro, se debe seleccionar obligatoriamente el Año Académico y luego el Turno para dicho año académico. Al optar por un turno en particular se podrá visualizar el listado de las mesas disponibles. Este listado nos permitirá filtrar las mesas por: Código, Actividad, Mesa, Ubicación, Llamado y Fecha.
Luego de filtrar, se listarán las actividades que respondan a las condiciones del filtrado. Las actividades que ya tuvieran un acta generada no tendrán disponible la lupa para desplegar las opciones de adición de estudiantes.
Se procede a agregar a los/as estudiantes al acta desde el botón Agregar Alumnos:
Se agregan los estudiantes inscriptos/as a la sección de Alumnos Seleccionados con el botón a. Asimismo, se pueden eliminar con el botón b . Una vez agregados/as todos/as los/as estudiantes, se debe hacer clic en Generar:
Se generará una nueva acta con los inscriptos/as seleccionados y se abrirá una nueva pantalla en la que se mostrará la cabecera y el detalle del acta con la posibilidad de cargar las notas de los/as inscriptos/as.