Las actas de promoción se generan con el objetivo de reflejar el resultado de la cursada de una unidad curricular en una comisión con régimen de promoción. La información que contienen reflejará si el/ la estudiante está promocionado/a, aplazado/a o en condiciones de rendir el examen final de la actividad. Son completadas y cerradas por el/la docente al finalizar el dictado de la comisión o por lxs referentes de los departamentos de servicios académicos.
RUTA: Cursadas > Actas > Generar Actas de Promocionales
Para generar un acta de promocionales, debe existir una respectiva comisión con régimen de promoción. En la pantalla inicial se filtra la comisión sobre la cual se quiere generar el acta de promocionales. Vamos a tener que ingresar si o si el Año Académico y Período Lectivo. Con estos requisitos mínimos, podemos obtener un listado de comisiones de ese año y periodo y buscar la que nos interese. Opcionalmente, se puede agregar al filtrado información de: Actividad, Acta Generada (Sí/No), Comisión, Turno, y/o Ubicación, para optimizar la búsqueda.
Una vez realizado el filtro, aparecerá el listado de comisiones que respondan a las indicaciones de filtrado y se debe abrir la comisión sobre la que se desea crear el acta de promocionales haciendo clic en la lupa:
Una vez dentro de la comisión, se procede a agregar los estudiantes que deben figurar en el acta que estemos creando, siempre que no estén en otra acta abierta, de la misma comisión.
Una vez agregados los estudiantes, si fuera necesario, podemos eliminarlos con el botón que hay a la derecha de cada estudiante . Una vez que se agregaron todos los estudiantes que queremos incluir, se genera el acta con el botón “Generar”:
Una vez generada el acta se puede acceder a la carga de notas y a la impresión de la misma: