개인회사 - Sole Proprietorship
필리핀 노동법을 꼭 참고하십시오. 매우 큰 도움이 될 것입니다.
본 내용은 비컨설팅에서 2015년 6월 앙헬레스, 팜팡가에서 개인회사 설립을 진행하며 겪은 경험을 토대로 기술 한 것입니다.
- 사무실을 임대하는 날 부터 15일 이내에 모든 처리를 해야하며 그렇지 않으면 예상치 페널티가 있을 수 있습니다.
- 예를 들어 사무실을 임대만 해 놓고 한달 뒤에 회사 설립하고 BIR 에 등록하면 페널티가 나올 것입니다. BIR 은 사무실 임대한 날짜를 기점으로 15일 이내에 신고를 하지 않으면 벌금이 부과되도록 되어져 있습니다.
- 개인회사 설립 및 각종 퍼밋을 위한 전체 금액은 소규모(사무실 임대료 1만2천페소 내외 인 경우, 약 10,000 페소 전후)
- 개인회사 설립을 위한 업무 기간 : 최소 2 주.
- 이 금액은 설립 지역과 업무 진행자에 따라서 약간 차이가 있을 수 있으며 조건이나 경우 마다 필요한 서류가 틀리며 시간이 지날 수록 틀릴 가능성이 많다.
- 또한 이 금액은 관청에 납부하는 최소한의 금액으로
- 대행사를 통해서하는 회사설립을 하는 경우, 대행료가 (업체마다 틀리지만 한인컨설팅 업체를 기준으로 평균적으로) 25,000 페소 이상이다.
DTI 에서 개인회사(Sole Proprietorship) 이름 등록
- (옵션) 온라인으로 먼저 이름을 선점하고 약 15일 이내에 등록하면 됨. 이 경우, 온라인신 청서를 프린트해서 DTI 로 가야함.
- (선택) 앙헬레스에 사업자를 내므로 네포몰의 DTI Satellite office 에서 회사명을 등록.
- 개인회사 이름 신청 양식을 DTI 홈페이지에서 다운로드하여 미리 작성 후 DTI 가져 감.
- 비용 약 1,015 페소 (이름 선점 영역을 선택 할 수 있으며 영역마다 비용이 틀림)
- DTI 에 회사명 접수
- 원칙적으로 개인회사 이름 신청시 양식에 TIN 을 기재해야한다.
- 하지만 TIN 은 BIR 에 등록시 자동으로 부여되므로 기입하지 않아도 된다.
- 만약 DTI 직원이 꼭 TIN 을 요구 한다면 어차피 BIR 에 신고하면 자동으로 TIN 이 부여 될 텐데 나중에 하면 안되냐고 잘 얘기해 본다. 정 허락하지 않는다면 BIR 에서 TIN 을 발급 받아서 양식에 기재한 후 다시 시도한다.
- 궁극적으로 DTI 에서 받아야 할 서류는 DTI Certifcate 이다.
바랑가이에서 사업 승인서를 받아야 한다.
- 준비물
- DTI Certificate 사본
- 임대계약서 사본
- Community Tax Certificate - Cedula (약 66 페소)
- 사업자의 1x1 사진 1매
- 사진 확인서(약 15페소)
- Documentary Stamp 구매(약 100페소)
- 바랑가이 승인서(약 500페소)
- 궁극적으로 받아야 할 서류는 Brangay Certificate 이다.
- 준비물
- 시청 퍼밋 신청서 3 부
- DTI Certificate 사본
- Barangay Certificate 사본과 원본
- 임대계약서 사본
- Community Tax Certificate - Cedula (약 153 페소)
- Business Tax (약 1,570 페소)
- Annual Inspection Fee(Trust fund) (약 153페소)
- Annual Inspection Fee (약 380.80페소)
- Temporary Business Permit 수령을 위해 대기해야 함.
- (Fire, Zoning and Sanitary) Inspection Schedule 을 위해서 대기해야 함.
사무실 확신(실사)
회사를 설립 할 때, Fire Inspection, Zoning Inspection, Sanitary Inspection 을 거치게 된다.
특히 Fire Inspection 은 내부 전기 시설의 안정성과 fire extinguisher(소화기)를 구비하기 위해서 여러가지 요구를 할 수 있다.
이 때 비용이 추가 될 수 있다. 예를 들면 사무실 규모가 큰 경우 초록색 소화기와 빨간색 소화기를 각 각 10 개 이상씩 준비해야하는 경우가 있다. 소화기 비용만 해도 약 10만 페소가 넘어갈 수 있으며 전기 시설의 안정성을 높이기 위해서 각총 설비 작업을 요청 할 수 있는데 엮시 추가 비용이 들 수 있다.
하지만 일반적으로 30 sqm 내외의 작은 규모의 사무실에는 큰 추가비용이 들지 않는다.
이 부분에서 추가 비용에 대한 예상을 하기 어렵지만 빨간색 소화기 하나를 가정한다면 약 2,500 페소 비용이 든다.
소방서 실사
Zoning inspector 나 Sanitary inspector 는 사무실이 잠겨져 있어도 그냥 보고 가지만 소방서 실사는 제법 까다롭다. 또한 소방서 조사관이 실사가 끝나면 반드시 서류(레포트)를 주는데 반드시 싸인을 받은 서류여야 한다.
시청 퍼밋 완료
- 시청 퍼밋은 Zoning Inspection, Sanitary Inspection, Fire Inspection 이 모두 끝나야 받을 수 있다.
- 이 때, Zoning Inspection 과 Sanitary Inspection 은 특별히 Inspector 를 만나기 위해서 대기하지 않아도 되지만 Fire Inspection 은 Inspector 를 만나기 위해서 대기해야하며 승인 서류(레포트)를 받아야 한다.
- Zoning Inspection 과 Sanitary Inspection 은 대부분 빨리 끝나며 따로 연락을 안 해주는 경우가 많으므로 반드시 주기적으로 시청에 문의를 해서 Zoning Inspection 과 Sanitary Inspection 이 끝났는지 문의를 해야 한다.
- 세가지 Inspection 이 끝나면 시청으로 가서 시청 퍼밋을 받으면 된다.
- 준비물
- DTI Certificate 사본
- Barangay Permit 사본
- Mayer's Permit 사본
- 임대 계약서 사본
- 0605, 1901, 2000 양식 작성
- 진행방법
- Onett Section 에 가서 임대계약에 따른 세금 계산을 한다. (BIR Form 2000 and 0605)
- BIR FORM 2000 과 0605 에서 계산된 금액을 은행에 납부한다. ( 임대계약서의 비용에 따라서 세금이 틀림 )
- BIR FORM 200, 0605, 1901 을 Assessment Section 에 제출하여 검사를 받는다.
- Collection Area 로 가서 Documentary Stamp 를 받는다.
- 모든 서류를 3번 창구에 접수한다.
- Ledger 와 Journal 북을 구매한다. 1권당 150 페소이며 BIR 직원이 구매하라고 하는 만큼 구매를 해야 함. 보통 10 권 내외.
- 구매한 북을 3번 창구에 가서 등록한다.
- BIR 인증 Printing Press 업체를 찾아서 회사에서 사용 할 OR 을 작성한다. ( 10 권에 약 1,700 페소. 업체마다 틀림. )
- BIR 세미나에 참석
- BIR 등록증이 나올때 까지 대기한다.
- BIR 등록증이 나오면 회사설립을 위한 모든 업무가 사실상 마무리 되는 것이다.
- 이 후 세금 납부 부분을 어떻게 진행 하실 지 고민하시면 된다.