よこすか西海岸体験たび推進協議会は、横須賀市観光課、横須賀市観光協会、および教育旅行の窓口となっているJTB横須賀支店と教育民泊の受入家庭を繋ぎ、受入の可否を判断します。教育民泊に参加する生徒のアレルギー等の情報を元に受入家庭と生徒の組み合わせを検討したり、対面式・お別れ式の段取りや進行などを行います。また、受入に当たって受入家庭向けの説明会や研修も行っています。
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