قسم تطوير الموارد البشرية

قسم تطوير الموارد البشرية

الارتباط التنظيمي: مدير إدارة الموارد البشرية

الهدف العام: تطبيق سياسات وإجراءات تطوير الموارد البشرية بما يحقق الكفاءة والفاعلية.

المهام والمسؤوليات: -

· الاشراف على الخطة السنوية للاحتياجات التدريبية ومتابعة تنفيذها.

· الاشراف على الخطة السنوية لبرامج التطوير الوظيفي للتدريب الخارجي والايفاد والابتعاث للإداريين والفنيين ومتابعة تنفيذها.

· الاشراف على خطة تطوير القيادات الإدارية ومتابعة تنفيذها.

· الاشراف على الخطط اللازمة للتعاقب والمسار الوظيفي وإدارة المواهب ومتابعة تنفيذها.

· الاشراف على الخطة السنوية لإدارة الأداء الوظيفي واعداد التقارير النهائية ورفعها.

· التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة لأتممة جميع الإجراءات بالإدارة بعد اعتمادها.

1. التدريب

· التنسيق المستمر مع جميع الإدارات ذات العلاقة لتحديد نوع ومستوى التدريب والفئات المستهدفة.

· التنسيق مع جهات التدريب الخارجية حيال أي نشاط مشترك للتدريب.

· الإعلان عن البرامج التدريبية المتاحة من خلال وسائل التواصل المتاحة لجميع المنسوبين.

· متابعة وتقييم البرامج التدريبية الداخلية والخارجية اثناء وبعد تنفيذها.

2. الابتعاث والايفاد

· التنسيق مع جهات التدريب الخارجية حيال أي نشاط مشترك للتدريب.

· استكمال إجراءات الإعلان عن خطة الجامعة للابتعاث والايفاد وارسالها الى جميع الوحدات الإدارية لطلب الترشيح لها.

· استلام طلبات الابتعاث والايفاد واستكمال الإجراءات النظامية لها.

· ارسال أوراق المرشحين الى لجنة التدريب والابتعاث بالجامعة لدراستها واتخاذ القرارات بشأنها.

· متابعة عملية الايفاد وفقا للخطة المعتمدة وابتعاث الموظفين الإداريين للتخصصات الإدارية والفنية التي تحتاجها مختلف القطاعات داخل الجامعة.

3. المواهب وإعداد القادة

· إعداد الخطط والبرامج لتحقيق وارسال ثقافة الأداء المتميز والعالي.

· إعداد خطط التدريب النوعية لتطوير أداء المتميزين والموهوبين من القوى البشرية.

· المشاركة في تخطيط ورسم التوقعات للاحتياجات المستقبلية من المواهب والقيادات.

4. المسار والتعاقب الوظيفي

· إعداد خطط المسار والتعاقب الوظيفي للوظائف الحرجة في كل مستوياتها الإدارية.

· المشاركة في وضع اليات ومعايير تصنيف المرشحين للتعاقب وفق الجدارات والمبادرات وتقويم الأداء والتدريب واعتدادها وتنفيذها.

· إعداد وتصميم برامج لإعداد قيادات الصف الثاني والإبقاء عليهم.

5. الأداء الوظيفي والترقيات

· إعداد تقرير ربع سنوي بمؤشر ميثاق الأداء الوظيفي الخاص بموظفين المستشفى.

· إعداد تقرير ربع سنوي بعدد الموظفين المستحقين للترقية الذين تم ترقيتهم.

· إعداد تقرير ربع سنوي بعدد الموظفين المستحقين للترقية موظفين الكادر الصحي والاداريين تشغيل طبي ذاتي وموظفين الكادر الصحي خدمه مدنيه.

· حصر وتدقيق بيانات جميع الموظفين المستحقين للترقية.

· استكمال الإجراءات النظامية لترقيات اللائحة الصحية واعداد ورفع المحاضر الخاصة بها.

· القيام بأي اعمال تقع ضمن اختصاصها.

6. الموظف الجديد

· إعداد دليل توجيه لتعريف الموظفين الجدد بالجهة.

· اعداد دليل للموظف الجديد على الخدمات الالكترونية الخاصة بالجهة.

Human Resources Development Department

Organizational relevance: Director of Human Resources Department

General Objective: Implementing human resources development policies and procedures to achieve efficiency and effectiveness

Roles and responsibilities: -

• Supervising the annual plan for training needs and following up on its implementation

• Supervising the annual plan for career development programs for external training, dispatching and scholarships for administrators and technicians, and following up on their implementation

• Supervising the administrative leadership development plan and following up its implementation

• Supervising the necessary plans for succession, career path, talent management and following up on their implementation

• Supervising the annual job performance management plan and preparing and submitting final reports

• Coordination with the relevant departments to complete all procedures in the department after their approval

1. Training

   • Continuing coordination with all relevant departments to determine the type and level of training and target groups

   • Coordination with external training bodies regarding any joint training activity

   • Announcing the training programs available through the means of communication available to all employees

   • Follow-up and evaluation of internal and external training programs during and after their implementation

2. Scholarships and delegations

   • Coordination with external training bodies regarding any joint training activity

   • Completing the procedures for announcing the university’s plan for scholarships and dispatching and sending it to all administrative units to request nomination for it

   • Receiving scholarship and delegation requests and completing the statutory procedures for them

   • Send the candidates’ papers to the University’s Training and Scholarship Committee for study and decision-making

   • Follow up the dispatch process in accordance with the approved plan and send administrative staff to the administrative and technical disciplines needed by the various sectors within the university

3. Talent and leadership development

   • Preparing plans and programs to achieve and transmit a culture of outstanding and high performance

   • Preparing qualitative training plans to develop the performance of distinguished and talented manpower

   • Participating in planning and drawing expectations for the future needs of talents and leaders

4. Career path and succession

   • Preparing career path and succession plans for critical jobs at all administrative levels

   • Participate in setting mechanisms and criteria for classifying candidates for succession according to merits, initiatives, performance evaluation, training, approval and implementation

   • Preparing and designing programs to prepare and retain second-grade leaders

5. Job performance and promotions

   • Preparing a quarterly report on the job performance indicator for hospital staff

   • Preparing a quarterly report on the number of employees eligible for promotion who have been promoted

   • Preparing a quarterly report on the number of employees eligible for promotion, health and administrative staff, self-employment medical staff, and health staff civil servants

   • Inventory and audit data of all employees eligible for promotion

   • Completing the statutory procedures for health regulation upgrades, preparing, and submitting related records

   • Carrying out any work that falls within its competence

6. New employee

   • Preparing an orientation guide to familiarize new employees with the entity

   • Preparing a guide for the new employee on the entity's electronic services