قسم الرواتب

Salaries Department

إجراءات ومسؤوليات القسم

Duties and Responsibilities


  1. · الاشراف الكامل على رواتب وبدلات الموظفين

  2. إعداد وتدقيق مسير رواتب الموظفين شهرياً في الوقت المحدد.

  3. · استلام القرارات الصادرة من لإدارة الجامعة وتسجيلها ومتابعتها وتنفيذها.

  4. · عمل التسويات المطلوبة الخاصة بمستحقات الموظفين المالية من رواتب وبدلات.

  5. · إعداد المسيرات الافرادية لمستحقات الموظفين السعوديين.

  6. · مراجعة جميع المسيرات الافرادية قبل ارسالها الى الإدارة المالية والتوقيع عليها.

  7. · الاشراف على الانتهاء من الرواتب وتسليمها في الوقت المناسب.

  8. · التنسيق والتواصل مع موظفي إدارة تقنية المعلومات حول طباعة المسيرات والمشاكل المتعلقة بالنظام.

  9. · إيقاف الرواتب بموجب القرارات الصادرة من مدير إدارة الموارد البشرية.

  10. · استعلام وتنفيذ القرارات الخاصة بموظفي القسم الخاص.

  11. · الاشراف على احتساب العلاوات الدورية والترقيات وجميع تسويات الرواتب في الوقت المحدد.

  12. · الاشراف على استلام نماذج طلب البدلات.

  13. · متابعة نماذج طلب البدلات والتأكد من استحقاقها ورفعها الى اللجنة المختصة.

  14. · متابعة اعتماد المحضر النهائي الخاص باللجنة.

  15. · إضافة البدلات المعتمدة من قبل لجنة البدلات للمستحقين في الوقت المحدد.

  16. · إعداد التقارير الدورية والغير دورية الخاص بالرواتب والبدلات في الوقت المحدد.

  17. · القيام بأي اعمال تقع ضمن اختصاصها.



  1. · Full supervision of employee salaries and allowances

  2. · Preparing and auditing the monthly payroll of the employees on time

  3. · Receiving, recording, following up and implementing decisions issued by the university administration

  4. · Making the required adjustments for the employees' financial entitlements, including salaries and allowances

  5. · Preparing individual marches for the entitlements of Saudi employees

  6. Reviewing all individual marches before sending them to the Financial Department and signing them

  7. · Supervising the completion of salaries and their timely delivery

  8. · Coordination and communication with the staff of the Information Technology Department about printing processions and problems related to the system

  9. · Suspension of salaries in accordance with the decisions issued by the Director of Human Resources Department

  10. · Query and implementation of the decisions of the employees of the private department

  11. · Supervising the calculation of periodic bonuses, promotions and all salary adjustments on time

  12. · Supervising the receipt of allowance application forms

  13. · Follow up on the allowance application forms, ascertain their eligibility, and submit them to the relevant committee

  14. · Follow up on the approval of the final minutes of the committee

  15. · Add the allowances approved by the allowances committee for the eligible ones at the specified time

  16. · Preparing periodic and non-periodic reports on salaries and allowances on time

  17. · Carrying out any work that falls within its competence