قسم الرواتب
Salaries Department
إجراءات ومسؤوليات القسم
Duties and Responsibilities
· الاشراف الكامل على رواتب وبدلات الموظفين
إعداد وتدقيق مسير رواتب الموظفين شهرياً في الوقت المحدد.
· استلام القرارات الصادرة من لإدارة الجامعة وتسجيلها ومتابعتها وتنفيذها.
· عمل التسويات المطلوبة الخاصة بمستحقات الموظفين المالية من رواتب وبدلات.
· إعداد المسيرات الافرادية لمستحقات الموظفين السعوديين.
· مراجعة جميع المسيرات الافرادية قبل ارسالها الى الإدارة المالية والتوقيع عليها.
· الاشراف على الانتهاء من الرواتب وتسليمها في الوقت المناسب.
· التنسيق والتواصل مع موظفي إدارة تقنية المعلومات حول طباعة المسيرات والمشاكل المتعلقة بالنظام.
· إيقاف الرواتب بموجب القرارات الصادرة من مدير إدارة الموارد البشرية.
· استعلام وتنفيذ القرارات الخاصة بموظفي القسم الخاص.
· الاشراف على احتساب العلاوات الدورية والترقيات وجميع تسويات الرواتب في الوقت المحدد.
· الاشراف على استلام نماذج طلب البدلات.
· متابعة نماذج طلب البدلات والتأكد من استحقاقها ورفعها الى اللجنة المختصة.
· متابعة اعتماد المحضر النهائي الخاص باللجنة.
· إضافة البدلات المعتمدة من قبل لجنة البدلات للمستحقين في الوقت المحدد.
· إعداد التقارير الدورية والغير دورية الخاص بالرواتب والبدلات في الوقت المحدد.
· القيام بأي اعمال تقع ضمن اختصاصها.
· Full supervision of employee salaries and allowances
· Preparing and auditing the monthly payroll of the employees on time
· Receiving, recording, following up and implementing decisions issued by the university administration
· Making the required adjustments for the employees' financial entitlements, including salaries and allowances
· Preparing individual marches for the entitlements of Saudi employees
Reviewing all individual marches before sending them to the Financial Department and signing them
· Supervising the completion of salaries and their timely delivery
· Coordination and communication with the staff of the Information Technology Department about printing processions and problems related to the system
· Suspension of salaries in accordance with the decisions issued by the Director of Human Resources Department
· Query and implementation of the decisions of the employees of the private department
· Supervising the calculation of periodic bonuses, promotions and all salary adjustments on time
· Supervising the receipt of allowance application forms
· Follow up on the allowance application forms, ascertain their eligibility, and submit them to the relevant committee
· Follow up on the approval of the final minutes of the committee
· Add the allowances approved by the allowances committee for the eligible ones at the specified time
· Preparing periodic and non-periodic reports on salaries and allowances on time
· Carrying out any work that falls within its competence