1. القيام بالتخطيط والتنظيم والتوجيه والمراقبة لجميع أعمال و نشاطات وخدمات الموارد البشرية في المستشفى.

2. معرفة الأنظمة واللوائح والتعليمات الخاصة بشئون الموظفين والموارد البشرية .

3. التأكد من أن جميع القرارات المتعلقة بشئون الموظفين هي في حدود اللوائح الأنظمة واللوائح والتعليمات والصلاحيات.

4. التنسيق مع إدارة تقنية المعلومات بالمستشفى للاستفادة من النظم التطبيقية في أعمال شئون الموظفين والموارد البشرية.

5. الاشراف على إدارة وتنفيذ الخطط السنوية للإدارة بعد اعتمادها.

6. الاشراف على إعداد وإدارة التخطيط للقوى البشرية وتقدير الاحتياج لجميع الفئات بالمستشفى.

7. الاشراف على تطبيق العمليات المختلفة للموارد البشرية ودقة تنفيذها وجودتها.

8. الاشراف على الخطط التطويرية لأنظمة وإجراءات وسياسات العمل واعتمادها.

9. الاشراف على تنمية وتطوير الموارد البشرية وتحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المستشفى الجامعي.

10. الاشراف على الخطة السنوية لتدريب والتطوير لشاغلي الوظائف الإدارية والفنية

11. تنظيم وتحديث تشكيلات وظائف المستشفى أولاً بأول والاحتفاظ بالوصف الوظيفي لكل وظيفة.

12. تصميم النماذج والسجلات التي تلزم الإدارة والعمل على توفيرها بالتنسيق مع الجهات المعنية.

13. مراجعة التقرير الإحصائي للقوى العاملة من حيث الاعداد المتوفرة في كل إدارة و قسم ودراسة متطلباتها ورفع التوصيات اللازمة إلى مدير المستشفى

14. حفظ وتنظيم سجلات الموظفين ورقياً وإلكترونيا والتأكد من استيفائها لجميع المستندات والمعلومات اللازمة بحسب الاعتمادات الدولية.

15. التأكد من تطبيق الإجراءات الخاصة بالتعيين والترقية والنقل والانتداب والإعارة والتعاقد والابتعاث والإجازات والجزاءات وإنهاء الخدمة وغيرها وإدخال المعلومات اللازمة عن هذه الإجراءات في الحاسب الآلي والسجلات والملفات الخاصة بها.

16. المحافظة على سرية وأمن المعلومات والاحتفاظ بالسجلات والملفات في أماكن لا يسمح بالدخول اليها لغير العاملين بالإدارة.

17. دراسة مشاكل وشكاوي الموظفين بالتنسيق مع مدير المستشفى.

18. التأكد من مباشرة العاملين المعينين حديثا أو المنقولين و العائدين من أجازاتهم لأعمالهم .

19. متابعة الموظفين الذين يعملون تحت التجربة ورفع التقارير والتوصيات عنهم .

20. متابعة الإجراءات اللازمة نحو مستحقات العاملين من رواتب ومكافآت وبدلات وانتدابات وابتعاث وغيرها.

21. متابعة الإجراءات اللازمة في الحالات التأديبية .

22. متابعة تنفيذ العقوبات والجزاءات التأديبية التي توقع على العاملين .

23. جدولة واعتماد إجازات العاملين بالتنسيق مع رؤ ساء الأقسام المعنية واتخاذ الإجراءات اللازمة نحو الإجازات عند استحقاقها.

24. تقديم التسهيلات اللازمة للمتعاقدين بما يتعلق بالإقامة والسفر لهم ولعوائلهم .

25. اعتماد عقود المتعاقدين والتوقيع عليها بعد استيفاء الإجراءات النظامية.

26. إعداد دليل إجراءات العمل الخاصة بالإدارة وتحديثه بين الحين الآخر .

27. التنسيق مع مختلف أقسام المستشفى فيما يخص العاملين به.

28. وضع برنامج التعليم والتدريب المستمر لتأهيل وتدريب العاملين في إدارة الموارد البشرية .

29. تقييم مستوى أداء العاملين في الإدارة و رفع التوصيات بذلك.

30. الإشراف على السجلات والقيود الخاصة بإدارة شئون الموظفين .

31. حضور الاجتماعات والندوات الخاصة بعمل بالإدارة .

32. رفع التقارير الدورية عن نشاطات إدارة الموارد البشرية .

33. المعرفة التامة بخطة الطوارئ والكوارث والتأكد من معرفة جميع موظفي الوحدة بها والإشراف على تطبيقها .

34. تطبيق مبادئ وقواعد السلامة العامة في قسمه والتأكد من التزام جميع العاملين بالوحدة وتوفير وسائل الحماية اللازمة.

35. التأكد من التزام جميع العاملين بالوحدة بالالتزام بالزي الرسمي والمناسب .

36. الإشراف على موظفي الوحدة ومراقبة حضورهم وتقييم مستوى أدائهم ورفع التوصيات بذلك .

37. حضور الاجتماعات والندوات الخاصة بالقسم .

38. تقدير احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة ومتابعة توفيرها.

39. إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوحدة وأي اقتراحات تؤدي إلى تحسين بيئة العمل .

1. To carry out planning, organizing, directing and supervising all human resources activities and services in the hospital.

2. Knowledge of regulations, regulations and instructions for personnel and human resources matters.

3. Ensure that all decisions concerning personnel matters are within the limits of the regulations, regulations, instructions and terms of reference.

4. Coordination with the Department of Information Technology in the hospital to take advantage of the applied systems in the work of personnel affairs and human resources.

5. Supervising the management and implementation of the annual management plans after their approval.

6. Supervising the preparation and management of planning for manpower and estimating the needs of all groups in the hospital.

7. Supervising the application of the various operations of human resources and the accuracy and quality of their implementation.

8. Supervising and approving development plans for work systems, procedures and policies.

9. Supervising the development of human resources and identifying training needs for university hospital staff.

10. Supervising the annual training and development plan for the occupants of administrative and technical positions

11. Organize and update the configurations of the hospital functions first and keep the job description for each job.

12. Design the forms and records that require management and work to provide them in coordination with the concerned authorities.

13. Review the statistical report of the hospital manpower in terms of the numbers available in each department and department and study its requirements and make the necessary recommendations to the Managing Director

14. Keeping and organizing the records of the employees, both online and electronically, and ensuring that they meet all the necessary documents and information according to the international appropriations.

15. Ensure that the procedures for appointment, promotion, transfer, secondment, contracting, scholarship, leave, sanctions, termination, etc. are applied and that the necessary information about these procedures is entered into the computer and its records and files.

16. Maintaining the confidentiality and security of information and keeping records and files in places that are not allowed to be accessed by non-management personnel.

17. To study the problems and complaints of employees in coordination with the Hospital Director.

18. Ensure that newly recruited or relocated workers and returnees from vacations are directly involved in their work.

19. Follow-up staff that work under the trial and report and make recommendations about them.

20. Follow up the necessary procedures towards the benefits of workers ' salaries, bonuses, allowances, assignments, scholarships and others.

21. Follow up the necessary procedures in disciplinary cases.

22. Follow up the execution of penalties and disciplinary sanctions imposed on employees.

23. Scheduling and approving employees ' vacations in coordination with the heads of the concerned departments and taking the necessary steps towards the holidays when they are due.

24. Provide the necessary facilities for the contractors with regard to accommodation and travel for them and their families.

25. Approving and signing contracts of contractors after the completion of the statutory procedures.

26. Preparation and updating of the Department's working Procedures manual every now and then.

27. Coordination with the various sections of the hospital for its employees.

28. Develop a continuous education and training program for the rehabilitation and training of human resource management personnel.

29. Assess the level of performance of the employees in the Department and submit recommendations.

30. Supervising the records and restrictions of the Department of Personnel Affairs.

31. Attending meetings and seminars on the work of the Department.

32. Submit periodic reports on human resources management activities.

33. Full knowledge of the emergency and disaster plan and ensure that all staff of the Unit is aware of it and oversee its implementation.

34. Apply the principles and rules of public safety in the division and ensure that all employees are committed to the Unit and provide the necessary means of protection.

35. Ensure that all employees of the Unit are committed to the uniform and appropriate attire.

36. Supervise the staff of the Unit and monitor their attendance, assess their level of performance and make recommendations thereon.

37. Attend meetings and seminars for the department.

38. Estimating the administration's needs in terms of human resources and equipment and following up on their provision.

39. Prepare periodic reports on the activities of the Unit and any suggestions that will improve the working environment.