قسم المتابعة
الارتباط التنظيمي: مدير إدارة الموارد البشرية
الهدف العام: تنفيذ كافة الإجراءات الخاصة بالمتابعة ومراقبة دوام الموظفين وفقاً للأنظمة واللوائح والقرارات الخاصة بذلك
Follow-up department
Organizational Liaison: Director of Human Resources Department
General Objective: Implementation of all procedures related to follow-up and monitoring of employee time in accordance with the relevant rules, regulations and decisions
مهام القسم:
1. متابعة دوام الموظفين والموظفات ت في المستشفى الجامعي حسب الانظمة المعمول بها .
2. وضع الخطط لمتابعة ومراقبة الدوام الرسمي .
3. التأكد من تطبيق أنظمة الخدمة المدينة بمراقبة الدوام وساعات الدوام في المستشفى .
4. متابعة الحضور والانصراف عن طريق البصمة الالكترونية للموظفين .
5. حصر الغياب والتأخيرات الخاصة بالأقسام والإدارات وعمل إحصائية شهرية .
6. رفع التقارير الخاصة بالغياب و التأخير بشكل شهري للإدارات المعنية لاتخاذ الاجراء المناسب .
7. عمل جولات تفقدية وعمل محاضر بالموظفين المنسحبين أو المستأذنين بدون تقديم اذن خروج في النظام المعتمد لذلك .
8. مراقبة موظفي خارج الدوام في النظام إلكتروني معتمد ومطابق للواقع ويتم عمل جولات تفقدية وعمل محاضر اثبات حالة .
Department Tasks:
1. Follow-up of employees ' and employees ' attendance at the University Hospital according to the applicable regulations.
2. Develop plans to follow up and monitor the official hours.
3. Ensure the application of the city's service systems by monitoring the hours and the time of the hospital.
4. Follow-up attendance and departure through the electronic fingerprint of the employees.
5. Inventory of absences and delays for departments and departments and a monthly statistical work.
6. Submit reports on absences and delays on a monthly basis to the concerned departments for appropriate action.
7. Inspection tours and work of staff members who are withdrawing or authorizing without an exit permit in the approved system.
8. Non-permanence staff monitors in the electronic system are certified and are in fact matched by the work of inspection rounds and the work of a case-proof lecturer