قسم تقنية معلومات الموراد البشرية

Information Technology Department

قسم تقنية معلومات الموارد البشرية

الارتباط التنظيمي: مدير إدارة الموارد البشرية.

الهدف العام: ينفذ عدد من مهام البرمجة التي تتطلب المعرفة بالإجراءات التنفيذية للبرمجة ومتطلبات معالجة البيانات وصيانة وتطوير وتعديل البرامج المرتبطة بإدارة الموارد البشرية


المهام والمسؤوليات: -

· يصيغ ويختبر مشكلات تشغيل البرامج المتعلقة باستخدام الأجهزة وقواعد البيانات وتقنيات البرمجة.

· التأكد من سلامة البيانات وشكل المخرجات النهائية فيما يخص البرامج المتعلقة بإدارة الموارد البشرية.

· القيام بصيانة وتعديل البرامج, ويجري التعديلات المستحسنة طبقاً لخريطة تدفق البيانات ويعدل التغييرات الطارئة على طريقة معالجة البيانات أو ترميزها المرتبطة بإدارة الموارد البشرية.

· اختبار وتطوير وتعديلات البرمجة.

· يحلل آداء البرامج ويتخذ القرار فيما يخص تصحيح جوانب القصور بناء على استشارة المستخدمين واعتماد المشرف.

· يتباحث مع مستخدمي البرامج ليصل الى الفهم الصحيح للتغييرات المطلوبة أو التعديلات لبرامج موجودة ويجيب عن التساؤلات الخاصة باستخدامات البرامج وادخال البيانات والشكل المطلوب للمخرجات ونتيجة الادخالات وادوات التحكم.

· يوثق مشكلات البرامج ويسجل مواد يمكن الرجوع اليها مستقبلاً إذا تكررت المشكلات.

· البدء في مشروع التحول الرقمي الالكتروني لإدارة الموارد البشرية بالمستشفى بالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات على أن يشمل التحول ما يلي:

أ‌- أرشفة ملفات الموظفين وتحويلها لنظام إلكتروني بديلا عن الورقي.

ب‌- خدمات الموظفين.

ت‌- العمليات الداخلية.

· القيام بأي اعمال تقع ضمن اختصاصها.


Human Resources Information Technology Department

Organizational relevance: Director of Human Resources Department

General Objective: Performs a number of programming tasks that require knowledge of programming operational procedures, data processing requirements, maintenance, development and modification of programs related to human resource management



Roles and responsibilities: -

· Tests software operation issues related to the use of hardware, databases, and programming techniques

· Ensuring the integrity of the data and the form of the final outputs with regard to programs related to human resource management

· Carry out maintenance and modification of programs, make recommended modifications according to the data flow map and modify changes in the way data is processed or encoded related to human resource management

· Testing, development and modifications of programming

· Analyzes the performance of the programs and takes the decision regarding correcting the deficiencies based on the consultation of the users and the approval of the supervisor

· Communicate with program users to reach a correct understanding of the required changes or modifications to existing programs and answer questions about program uses, data entry, the required form of output, input result, and control tools

· Documents software problems and records materials that can be referenced in the future if problems recur

· Starting the electronic digital transformation project for the human resources management in the hospital in cooperation with the Deanship of Information Technology, provided that the transformation includes the following:

A- Archiving employee files and transferring them to an electronic system instead of paper

B- Personnel services

C- Internal operations

· Doing any work that falls within its competence.