وحدة الموظفين الجدد

New Staff Unit

مهام ومسؤوليات الوحدة

1. تعريف الموظفين الجدد بطبيعة العمل ,اللوائح والأنظمة.

2. متابعة فتح اسم مستخدم الخاص بأنجز لإعداد المباشرة الإلكترونية مع التأكد بتعليم الموظف على استخدام البرنامج.

3. فتح ملف خاص بالموظف الجديد مع التأكد من اكتمال المتطلبات الخاصة حسب الأنظمة والسياسات .

4. متابعة إصدار بطائق عمل للموظفين الجدد.

5. متابعة خطاب المباشرة للموظفين الجدد.

6. التأكد من أرسال جميع الموظفين الجدد لعيادة الموظفين لفتح ملف طبي وعمل التحاليل اللازمة .

7. عمل دورة تدريبية للتعرف على المستشفى الجامعي وبيئة العمل.

8. تحديث كتيب التعريف الخاص بالمستشفى الجامعي سنوياً

9. المعرفة التامة بخطة الطوارئ والكوارث والتأكد من معرفة جميع موظفي الوحدة بها والإشراف على تطبيقها

10. تطبيق مبادئ وقواعد السلامة العامة في قسمه والتأكد من التزام جميع العاملين بالوحدة وتوفير وسائل الحماية اللازمة .

11. التأكد من التزام جميع العاملين بالوحدة بالالتزام بالزي الرسمي والمناسب .

12. حضور الاجتماعات والندوات الخاصة بالقسم .

13. إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوحدة وأي اقتراحات تؤدي إلى تحسين بيئة العمل .

Unit Tasks and Responsibilities

1. To familiarize new employees with the nature of the work.

2. Continue to open the Anjiz user to set up the electronic direct and make sure to educate the employee on the use of the program.

3. Open a file for the new employee, ensuring that the special requirements are complete by regulations and policies.

4. Follow-up issuance of cards work for new employees.

5. Follow-up of the direct letter of the new employees.

6. Ensure that all new employees are sent to the staff clinic to open a medical file and make the necessary analyses.

7. A training course to identify the University hospital and the working environment.

8. Updating the University Hospital identification booklet annually

9. Full knowledge of the emergency and disaster plan and ensure that all staff of the Unit are aware of it and oversee its implementation.

10. Apply the principles and rules of public safety in the division and ensure that all employees are committed to the Unit and provide the necessary means of protection.

11. Ensure that all employees of the Unit are committed to the uniform and appropriate attire.

12. Supervise the staff of the Unit, monitor their attendance, assess their level of performance and make recommendations thereon.

13. Attending meetings and seminars for the department.

14. Prepare periodic reports on the activities of the Unit and any suggestions to improve the working environment.

15. Carry out any other tasks assigned to it within its competence.


Orientation Program.pdf