城南ヶ丘自治会規約・規程等綴の中の、城南ヶ丘自治会費等規程の7頁めの城南ヶ丘自治会費等規程の第8条(自治会費等の免除)について、令和6年6月1日付で、校区費についての免除が廃止されましたが、これは、正当な手続きで改定されていません。よって、規約・規程等綴の最新版は、以下に提示している令和5年4月作成の版です。令和7年度4月の役員会で、この令和6年6月1日付の自治会費免除規程の廃止は不存在であることを、役員全員一致で可決しました。詳しくは、「令和7年度4月の役員会で可決された校区費に関する令和7年度の対応」をご覧下さい。
城南ヶ丘自治会規約・規程等綴には、その目次によると、城南ヶ丘使用規程が掲載されていたはずですが、少なくとも令和5年4月に作成された綴には掲載されておらず、よって、自治会員の皆様が自由に照会することが出来ませんでした。そこで、令和7年度8月の役員会で承認を得て、本公民館使用規程のうち、最新版と思われる令和4年4月改訂版を回覧板、および、本情報公開サイトで公開します。来年度に、綴を改定する際には、綴にも掲載したいと思います。