機器備品費

【手続方法】

ａ 予算管理WEB システムに必要事項を入力し，調達依頼書に押印の上，見積書・カタログあるいは仕様書等を添えて研究事務課へ提出する。予算にかかわらず，部署責任者，調達担当者の押印が必要。

ｂ 予算管理WEB システムに入力の際は必ず備考に配置場所を入力する。（固定資産入力ウインドウへは入力しない。システムエラーの原因になる。）

ｃ 発注は管財課が行う。製品によっては納期に時間を要する場合があるため，余裕を持って申請する。

【注意事項】

ａ 科研費で購入した物品は，購入後「受贈受入」の手続が必要。詳細は，管財課へ問い合わせる。

ｂ 機器備品は固定資産台帳に登録して管理する。

ｃ 購入した機器は，原則として研究室等学内で使用し，学外への持出し，退職・転任する際は事前に研究事務課に確認の上，管財課に相談する。

ｄ 老朽化及び修理不可能の理由で廃棄を希望する場合は，事前に管財課に相談する。

ｅ １点又は一式の取得価額が500 万円（税込）を超える機器備品の購入は，会議に諮る関係で発注まで２か月程かかるため必ず事前に管財課へ連絡する。