Actividad 8

IMÁGENES EN EXCEL

Diagramas de Flujo

Los diagramas de flujo son ilustraciones valiosas que muestran las etapas de un proceso sin la necesidad de una gran cantidad de texto. Estos diagramas son una manera extremadamente útil para explicar los detalles con rapidez, ya que combinan textos concisos "bite-size" con gráficos instructivos. Puedes incorporar un diagrama de flujo en un libro existente o crear uno que sea independiente de cualquier hoja de cálculo.

Formas

Excel provee una extensa galería de gráficos, que cubren casi cualquier necesidad de presentación de datos. Pero podemos ampliar las posibilidades combinando otros elementos en los gráficos, como imágenes. Una posibilidad interesante es utilizar autoformas para representar los puntos de los datos. Autoformas es una colección de elementos gráficos a los cuales podemos acceder desde la barra de herramientas "Dibujo"

Una Autoforma es un objeto de dibujo, que ya está diseñado y disponible en Excel. Hay muchas de estas Autoformas y se las puede combinar con dibujos aún más complejos.

Imagenes prediseñadas

Imagen prediseñada es el nombre general con el que se denominan los archivos multimedia, como ilustraciones, fotografías, sonidos, animaciones o películas que se proporcionan en Microsoft Office. Es muy frecuente usar este nombre para indicar ilustraciones, fotografías y demás.

Textos WordArt

Word Art es una función de Word que está disponible en productos de Microsoft Office, permite crear textos estilizados con varios efectos especiales, tales como texturas, contornos, y otras manipulaciones que no están disponibles a través del formato de fuente estándar. Por ejemplo, uno puede crear sombras, rotar, doblar, anchar , cambiar de color y estirar la forma del texto. WordArt está disponible en 30 diferentes estilos predefinidos en Microsoft Word, sin embargo, es completamente personalizable utilizando las herramientas disponibles en la barra de herramientas WordArt y barra de herramientas Dibujo, o en la pestaña de herramientas WordArt en Office 2007 y 2010 . También está disponible en Microsoft Excel , Microsoft PowerPoint y Microsoft Publisher . WordArt en Microsoft Office 2010, los usuarios pueden aplicar efectos de formato tales como sombra, bisel, iluminado, iluminado degradado, y la reflexión a su texto.

Autofiltro

El filtrado de filas en Excel hace que se muestren únicamente las filas que cumplen con determinada condición y se oculten el resto de las filas.

Lo primero que se necesita para utilizar los filtros de Excel es tener una tabla de datos para ser filtrados, esta tabla debe tener en la primera línea el encabezado de cada columna. Los filtros se pueden establecer de diferentes tipos, ya sea texto, números, fechas, etc.,

La herramienta Autofiltro permite separar los distintos elementos de una lista de manera totalmente automática, o sea, sin más que indicar a Excel los criterios oportunos de filtro. Cuando se utiliza Autofiltro con una lista, Excel oculta de la vista todos aquellos registros (filas) de esa lista que no cumplan la condición que deseemos. De esa manera, quedará visible solamente el conjunto de registros que hayamos elegido.

La operación de filtrar datos suele hacerse cuando trabajamos con listas muy grandes que no nos permiten visualizar de una pasada rápida cuáles son los elementos de la lista que satisfacen una condición concreta. Por ejemplo, si tenemos una lista en la que aparezcan todas las poblaciones de España ordenadas alfabéticamente y queremos ver sólo las que pertenecen a la provincia de Badajoz, la tarea de ir buscando una por una sería larga y tediosa. Con Autofiltro podemos especificar a Excel que muestre sólo aquellas poblaciones que satisfagan la condición de que la provincia a la que pertenecen sea Badajoz. De forma automática, Excel realizará el trabajo de búsqueda por nosotros y ocultará todas las poblaciones del resto de provincias.