Introdução

O Microsoft Word, ou simplesmente Word (significa “Palavra”) se tornou a ferramenta de textos mais utilizada em planeta. Com Layout simples e intuitivo apresenta diversas ferramentas úteis e corriqueiramente necessárias para a elaboração de um bom texto. Muito provavelmente algumas funções básicas você conhece ou já percebeu como copiar e colar, mudar a fonte, inserir negrito, localizar palavra.

No entanto várias ferramentas são sub-utilizadas e a maioria das pessoas perde horas e horas para realizar determinadas atividades como inserir tabela, sumário, índice de figuras e tabelas, rodapé e organizando os parágrafos. Estes são somente alguns dos exemplos onde o Word te auxilia a ser um profissional mais rápido e eficiente, elaborando relatórios e trabalhos de maneira rápida e prática.

A falta deste conhecimento em Word torna a experiência em elaboração de textos bastante lenta e enfadonha. Acredite praticamente todas as pessoas na Terra, desde jovens até idosos, terão que produzir textos e fazê-lo de maneira eficiente é fundamental.

O Word é formado por GUIAS, onde você clica e abre uma série de ferramentas e opções. Estas ferramentas são separadas por pequenos traços (veja imagem). Cada conjunto de ferramentas fica em um cubículo que recebe o nome de “grupos de ferramentas” ou “grupo de comandos”. Para facilitar chamaremos apenas de ABAS.

Assim, ao entrarmos no Word aparecerão uma série de guias (Arquivo, Página Inicial, Inseriretc) e ao clicar em uma delas seremos direcionados para as abas existentes naquela guia. Ao clicar na Guia Página Inicial aparecerão abaixo as abas Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilose Editando. De longe, serão as opções mais utilizadas por você quando iniciar um novo texto. Separaremos a apostila em Tópicos, iniciando na Guia Arquivo, em seguida Página Inicial e assim por diante.

1º Novo

Cria m novo documento. Este documento pode ser “em branco”, ou seja, sem nada escrito, ou você pode optar por um dos modelos do Word. Estes modelos já vem pré-formatados e podem ser úteis para você.

Existem várias opções de modelos, desde calendários a até formatos para currículo. Utilizar estes modelos pode ser bastante interessantes ao tentar impressionar a sua professora ou seu chefe, principalmente se o conhecimento deles sobre o Word for fraco (e da maioria das pessoas é).

2º Abrir

Basicamente você seleciona um arquivo/documento de word que já trabalhou. Existe a opção de buscar em arquivos Recentes, na nuvem (one drive), nas pastas do seu próprio computador (Este PC), em outro local da internet, e você pode procurar pelo nome do arquivo.

3º Salvar

Ao clicar em Salvar seu documento automaticamente é salvo na pasta em que já estava.

4º Salvar como

Ao clicar em Salvar como aparecerão opções de pastas para você guardar seu arquivo. Ao clicar em uma pasta (no exemplo abaixo clicamos em Apostila) aparecerá uma tela onde você pode salvar o documento no formato atual ou clicar em TIPO e salvar o documento em outro formato. Esta opção é útil quando você vai enviar o arquivo para uma pessoa que não possui as versões mais recentes do Word. Para estes casos recomendamos salvar no formato Documento do Word 97-2003 para evitar problemas de formatação.

5º Imprimir

Nesta região aparecerão opções como em qual impressora você pretende imprimir o documento, se pretende imprimir todas as páginas ou apenas um conjunto de páginas ou somente a página atual (Configurações). Existem opções interessantes como imprimir 2 páginas em uma única folha, lado a lado, em folha de papel deitada (retrato).

6º Exportar

Hoje em dia é bastante comum salvarmos o documento em formato PDF. É possível fazer este procedimento da maneira tradicional (Salvar como) ou em Exportar.

7º Fechar

O Word fecha o documento. Cuidado, geralmente o programa pergunta se você quer salvar o documento antes de fechar, mas é sempre bom salvar o documento antes de clicar em Fechar. Outra maneira de fechar o Word é clicando no X no canto superior direito da tela.

8º Opções

Em opções você terá uma série de configurações, algumas são interessantes de se conhecer. Na aba Geral é possível mudar o nome de usuário (importante se você faz revisões de textos de outras pessoas, por exemplo) ou se você quer inserir seu nome para personalizar os arquivos.

Em Revisão de texto você pode clicar em Opções de Autocorreção. Aqui você pode excluir palavras que o Word corrige equivocadamente ou adicionar palavras a serem autocorrigidas pelo Word ou

Atalhos úteis

Para sua experiência no Word ser dinâmica é muito útil utilizar atalhos. Em versões mais antigas o usuário era obrigado a decorar os atalhos, mas a partir de 2016 as novas versões passaram a conter uma tecla que mostra os atalhos disponíveis.

Clicando na tecla (Alt) aparecerá todos os atalhos disponíveis daquela barra de opções. Em seguida, basta digitar a letra ou número que deseja. O Atalho cumpre a função de um clique no mouse, ao usá-lo é o mesmo que você tivesse direcionado o mouse para aquela localidade e clicado, porém, de forma mais rápida.

Por exemplo, clicando em Alte em seguida em T você é direcionado para a guia Inserir. Como o Alt já tinha sido utilizado, a próxima tela já aparecerá os atalhos. No início você pode achar “ir” com o mouse mais rápido, porém, com a pratica você começara a perceber que você ganha tempo cada vez que utiliza um atalho. Ao final do dia é possível economizar bons minutos e até horas utilizando mais os atalhos e menos o mouse.

Teclas importantes para iniciantes

O Word apresenta diversas teclas que você utilizará muito. As mais relevantes iremos descrever na página seguinte. É importante salientar que existem diversos modelos de teclado, alguns com mais, outros com menos funções, alguns onde uma tecla está em um local, e em outros a mesma tecla está em outro local. Assim escolhemos um tipo de teclado que possui uma grande quantidade de funções/teclas.

O Word é separado por módulos que estão na Faixa de Opções, que chamaremos de ABAS. Dentro de cada ABA existem Guias dentro das quais há COMANDOS ou FERRAMENTAS. Por exemplo, Na ABA PÁGINA INICIAL, há as guias Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilos e Editando. Dentro da GUIA ÁREA DE TRANSFERÊNCIA tem as ferramentas colar, recortar, copiar e pincel de formatação. Estudaremos o conteúdo de ABA por ABA.

Assim, ao entrarmos no Word aparecerão uma série de guias (Arquivo, Página Inicial, Inserir,etc..) e ao clicar em uma delas seremos direcionados para as abas existentes naquela guia. Ao clicar na Guia Página Inicial aparecerão abaixo as abas Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilos e Editando. De longe, serão as opções mais utilizadas por você quando iniciar um novo texto. Separaremos a apostila em Tópicos, iniciando na Guia Arquivo, em seguida Página Inicial e assim por diante.

A guia Estilos é muito mais importante do que aparenta ser. Nesta guia você irá separar quais textos serão os Títulos (Introdução, Metodologia, Resultados, Discussão etc), quais serão subtítulos (Área de Estudo, Análises Estatísticas, etc) e quais serão os textos comuns. Estas formatações são FUNDAMENTAIS para você ganhar tempo ao fazer o SUMÁRIO e quando precisar fazer mudanças de formatação de uma parte do texto mas não para todo o texto.

1° Editar a “Formatação Normal”.

-A Formatação Normal do Excel já vem com estilo próprio mas você pode modifica-la. Clique com botão direito sobre o Icone “AaBbCb Normal” e em Modificar… aparecerá uma caixa com nome “Modificar estilo” com algumas opções.

-Na caixa “Modificar estilo” que vai aparecer você pode fazer diversas modificações (inclusive mudar o nome deste estilo de formatação). No meu Exemplo abaixo modifiquei:

Nome: Times 12 texto corrido

Fonte: Times New Roman 14

Cor Preta (alguns estilos vem com uma cor acinzentada, ruim para impressões)

Recuo: Recuo da primeira linha (parágrafo) 1,25 cm

Alinhamento:Justificado

Espaçamento 1,5

Sem espaçamento antes e depois do texto

Notem que esta caixa oferece poucas opções, MAS, você pode acessar TODO O ROL DE OPÇÕES DE FORMATAÇÕES clicando em FORMATAR. Aparecerá diversas opções. As duas Primeiras (FONTE e PARÁGRAFO) são as mesmas vistas no início da apostila.

Você vai notar maior facilidade em formatar desta forma, pois as caixas que aparecem ao clicar em FONTE e PARÁGRAFO já foram aprendidas por você anteriormente, afinal você já treinou cada uma.

Após fazer as formatações para um texto comum (No meu caso chamei de Times 12 texto corrido), você irá formatar o estilo Titulo 1 (serão os títulos grandes como Introdução, Metodologia etc).

2° Editar a “Formatação Título 1”.

Basta fazer o mesmo procedimento, clique com botão direito em AaBbCc Título 1 e vá em modificar.

No meu exemplo, modifiquei para:

Nome: Mantive Titulo 1

Fonte: Times New Roman 14

Efeito da fonte: Negrito, Itálico e Versalete (antigo Caixa Alta)

Cor: Preto

• Alinhamento: Centralizado

• Espaçamento: 1,5 e sem espaçamentos extras

• Recuo: Sem recuo da 1° linha (ou seja, sem parágrafo)

3° Editar a “Formatação Subtítulo”.

Siga os mesmos procedimentos, aqui irei formatar para:

Fonte: Times New Roman 12

Efeito da Fonte: Sublinhado

Cor: Preto

Alinhamento: Justificado

Recuo: Sem Recuo

Espaçamento: 1,5 sem acréscimos de espaçamento.

TESTE

Agora faremos um pequeno texto e cada um ganhará seu próprio estilos (Este é um Exemplo Simples, apenas para teste, um trabalho acadêmico tem introdução e metodologia com letras maiores.

Títulos Ganharão o Estilo Título 1, Textos corridos ganharão o Estilo Times 12 texto corrido e os Subtítulos ganharão o Estilo Subtítulo 1. Veja o Antes e o depois de aplicarmos os estilos.

ANTES DA FORMATAÇÃO

Introdução

O conhecimento de como as composições florísticas e a estrutura das fitofisionomias tem implicações diretas nas ações de conservação dos biomas brasileiros (Neri et al. 2007). No entanto, a maioria dos estudos focam nas variações florísticas (dados de presença/ausência) entre diferentes comunidades (Ratter et al. 2003), mas raros são os estudos que demonstram quais variáveis ambientais são as mais responsáveis pela distribuição das espécies, sobretudo utilizando dados de densidade das espécies em cada área amostrada.

Objetivos

O objetivo deste trabalho foi definir por meio de índices similaridade, técnicas multivariadas e regressões entre similarirades e distancia entre as áreas, quais são as variáveis ambientais que melhor explicaram a diferenciação estrutural e florística entre as fitofisionomias de cerrado stricto sensu e floresta estacional semidecidual e qual é o papel que a distância entre as áreas pode ser relevante na compreensão dos padrões florístico-estruturais.

Área de Estudo

As áreas de estudo foram obtidas através de publicações científicas que avaliaram a estrutura fitossociológica de áreas de cerrado e florestas estacionais semideciduais situadas nos estados de Minas Gerais, São Paulo, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul e Goiás.

Análise Estatística

Foram elaborados dendrogramas de similaridade utilizando-se dados de presença/ausência entre as áreas selecionadas para espécie utilizando-se o coeficiente de similaridade genética de Sørensen-Dice.

DEPOIS DA FORMATAÇÃO

Introdução

O conhecimento de como as composições florísticas e a estrutura das fitofisionomias tem implicações diretas nas ações de conservação dos biomas brasileiros (Neri et al. 2007). No entanto, a maioria dos estudos focam nas variações florísticas (dados de presença/ausência) entre diferentes comunidades (Ratter et al. 2003), mas raros são os estudos que demonstram quais variáveis ambientais são as mais responsáveis pela distribuição das espécies, sobretudo utilizando dados de densidade das espécies em cada área amostrada.

Objetivos

O objetivo deste trabalho foi definir por meio de índices similaridade, técnicas multivariadas e regressões entre similarirades e distancia entre as áreas, quais são as variáveis ambientais que melhor explicaram a diferenciação estrutural e florística entre as fitofisionomias de cerrado stricto sensu e floresta estacional semidecidual e qual é o papel que a distância entre as áreas pode ser relevante na compreensão dos padrões florístico-estruturais.

Metodologia

Área de Estudo

As áreas de estudo foram obtidas através de publicações científicas que avaliaram a estrutura fitossociológica de áreas de cerrado e florestas estacionais semideciduais situadas nos estados de Minas Gerais, São Paulo, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul e Goiás.

Análise Estatística

Foram elaborados dendrogramas de similaridade utilizando-se dados de presença/ausência entre as áreas selecionadas para espécie utilizando-se o coeficiente de similaridade genética de Sørensen-Dice.

Até aqui você pode estar se perguntando: “Mas isso tudo eu faço manualmente e nem perderei tanto tempo”. No próximo tópico “Súmario” você entenderá a importância e praticidade de utilizar diferentes Estilos

SUMÁRIO

O segredo de usar a ferramenta Estilo está em FAZER O SUMÁRIO de maneira rápida e eficiente.

Ao selecionar o Texto com os estilos vá para Referências na faixa de opções e clique em Sumário. O 1° sumário disponível irá apresentar apenas os Títulos com os respectivos números de página, mas você pode formatálos para inserir os subtítulos.

Aba Inserir – Paginas

Design

LAYOUT

A guia Layout é extremamente importante para uma boa formatação do seu texto. Nesta guia você consegue mudar o tamanho das margens, da página, se deseja inserir várias colunas e outros comandos interessantes ao longo do texto.

Referencias

Revisão

Grupo Revisão de Texto

Nesta guia você pode Utilizar a Ortografia e Gramática para corrigir erros de digitação, trocar palavras utilizando o dicionário e contar palavras. Estas funções são bastante intuitivas e você deve utilizá-las antes de entregar seus trabalhos

Grupo Comentários

Já realizamos vídeos sobre inserção de comentários, apenas reforçamos aqui a importância de seu uso.

Grupo Controle e Alterações