Fases de um Projeto

INTRODUÇÃO

Você já se perguntou por que é recomendável dividir um projeto em fases?

O que uma empresa ganha com isso?

Para elaborar um bom projeto, é preciso contar com tudo aquilo que é necessário ao desenvolvimento de suas atividades: conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas. Além disso, um bom gerenciamento ajuda a evitar trabalhos repetidos e custos elevados.

Dessa forma, dividir um projeto em fases ajuda o gestor a ter um controle melhor sobre ele.

Fases

Neste tópico, enfocaremos o ciclo de vida de um projeto, que tem seu início na fase da Inicialização e segue pelas fases de Planejamento, Execução, Controle e Encerramento.

Conteúdos:

• Fases

• Ciclo de vida

• Fases do gerenciamento

• Início do projeto

• Seleção e priorização de projetos.

Ao finalizar este tópico, você será capaz de:

• Compreender como ocorre o ciclo de vida de um projeto.

• Identificar suas fases.

• Conhecer as habilidades de um gerente de projetos.

Fica mais fácil compreender e gerenciar quando dividimos o trabalho em fases e definimos, em cada uma delas, as técnicas e as pessoas que estarão envolvidas em sua execução.

Fases de um Projeto

Cada fase do projeto é marcada pela conclusão de um ou mais produtos dessa etapa. As fases compõem uma sequência lógica, criada para garantir uma adequada definição do produto do projeto.

A conclusão de uma fase é, geralmente, marcada pela revisão dos principais pontos e pela avaliação do desempenho do projeto.

Ciclo de Vida de um Projeto

Como os projetos possuem um caráter único, eles são cercados por certo grau de incerteza.

Dessa forma, como você pode imaginar, as fases de um projeto são organizadas em uma sequência lógica. Essa sequência é chamada de ciclo de vida do projeto e define as fases que conectam o início do projeto a seu final.

Por exemplo, quando uma organização identifica uma oportunidade que deseja aproveitar, em geral, autoriza um estudo de viabilidade para decidir se deve realizar o projeto.

Ciclo de Vida de um Projeto

Como você acabou de ver, assim como os produtos, os projetos também apresentam um ciclo de vida. Esse ciclo representa seu nascimento, seu desenvolvimento, sua consolidação e seu encerramento.

Observe, a seguir, uma representação esquemática do ciclo de vida de um projeto:

Ciclo de Vida de um Projeto

Normalmente, no ciclo de vida de um projeto, a transição de uma fase para a outra é definida por alguma forma de transferência técnica ou entrega.

RESUMINDO...

O ciclo de vida de projetos:

• Serve para definir o início e o fim de um projeto.

• Provê melhor controle da administração do projeto por meio da avaliação dos subprodutos gerado em cada fase.

• pode ser usado para ligar o projeto aos processos operacionais contínuos da organização executora.

• Define que trabalho deve ser realizado em cada faze, e quem deve estar envolvido.

Fases de Gerenciamento de Projetos

Depois de conhecer tudo o que apresentamos até aqui, você já sabe que o ciclo de vida de um projeto é dividido em cinco fases principais: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.

Fases de Gerenciamento de Projetos

Vamos descobrir quais são as atividades principais de cada uma das fases do ciclo de vida de um projeto! Para tanto, vamos ver uma animação que aborda o tema. Quando o vídeo carregar, clique na imagem logo abaixo.

Início do Projeto

Quando uma empresa deseja iniciar um projeto, é fundamental estabelecer um início formal para ele.

Desse modo, é possível iniciar processos para que o projeto siga, por exemplo, a alocação de recursos.

Para formalizar uma data de início, uma das primeiras ações é identificar as premissas e os marcos a serem entregues.

Atenção!

Um ponto muito importante para o início de um projeto é a definição de seu patrocinador, que é quem garante todas as condições políticas e econômicas necessárias para que ele aconteça.

Termo de Abertura do Projeto

Você sabe como formalizar o início de um projeto?

Vamos descobrir!

Para se formalizar o início de um projeto deve ser criado o termo de abertura. Esse termo visa definir, de forma clara, os limites do projeto, criando um registro de sua existência.

A criação do termo de abertura é importante para que o projeto ganhe o comprometimento e a aceitação dos tomadores de decisão da empresa, ou seja, a alta administração. Além disso, esse documento define quem será o gerente do projeto, dando-lhe autoridade para planejar e executar o projeto.