嘉義縣基層公文系統 線上學習平台
因應各機關學校職務異動及加強新進人員對系統使用之熟練度,爰辦理線上視訊教育訓練(點我查看視訊軟體操作文件),教育訓練場次如下:
承辦人作業:114/08/05 09:00~12:00
維護+文書+檔管作業:114/08/04 13:30~16:30
課程簡報請至公文系統主畫面右側下載區進行下載(上課前一週提供)。
課程影片後續將放置於影音專區供自主學習。
更換機關憑證後,無法登入交換系統?New~
跨機關兼職,但使用PIN碼登入系統後,為兼職單位?New~
無法使用憑證登入系統,出現訊息「憑證登入失敗」?New~
檔管人員如何轉出檔案目錄,以利彙送檔管局?
承辦人分類號選擇錯誤,檔管人員如何編目至正確分類號?
6. 來文公文如何改分?
7. 公文已歸檔,如何重新發文?
8. 公文如何設定會辦?
9. 如何修改受文者發文方式?
10. 如何查看前承辦人辦理的文稿內容?
承辦人員
文書人員
檔管人員
新進人員帳號新增處理
職務異動處理-任職單位變更
職務異動處理-任職單位不變
離職/退休人員帳號停用處理
復職/回任人員帳號處理
電子來文-簽辦存查
電子來文-來文函復
紙本來文-存查/函復
自創簽稿-線上簽核
自創簽稿-紙本簽核
受會公文辦理
電子交換系統
電子來文-分文處理
紙本來文-分文處理
線上簽核-發文結案
紙本簽核-發文結案
紙本簽核-存查結案
公文批核處理
公文內容修改
待分文公文處理
表單簽核處理
電子檔案點收與編目
紙本檔案點收與編目
案卷著錄處理
進階檔案處理
檔案解密處理
檔案清查處理
檔案銷毀處理
維護、文書及檔管作業
承辦人作業
主管作業
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