◆ 方法二

• 點選「檔案點收 > 檔案點收作業」> 輸入公文文號 > 按一下【查詢】> 按一下【點收確認】。

1. 點選「檔案管理 > 立案編目匣」> 點選原歸檔之「分類號」。

2. 輸入正確檔號 > 按一下【編目查詢】> 輸入公文文號 > 按一下【查詢】> 於提示訊息按一下【確定】。

◆ 「已編目」公文

1. 點選「立案編目 > 其他作業 > 案件資料維護」。

2. 輸入公文文號 > 按一下【查詢】＞ 於下方按一下【取消】＞ 於提示訊息按一下【確定】，即完成取消編目。

3. 點選「檔案點收 > 檔案退件作業」＞ 輸入公文文號 > 按一下【查詢】。

4. 輸入退件理由 > 按一下【確定】。

• 1. 請洽系統維護人員點選「維護＞系統參數設定」。

  2. 按一下【憑證註冊】。 

  3. 插入機關憑證＞輸入「PIN碼」＞按一下【確定】。 

🔔【提醒】因瀏覽器預設封鎖彈出式視窗，匯入時若跳出封鎖訊息，請設定為允許。 

1. 點選「檔案點收＞取消處理作業」。

2. 輸入公文文號 ＞ 按一下【查詢】> 按一下【取消處理】。

1. 點選「立案編目 ＞ 其他作業 ＞ 案件資料維護」。

2. 輸入檔號 或 公文文號＞按一下【查詢】> 於下方按一下【取消】。

1. 點選「立案編目＞其他作業＞案件資料維護」。

2. 輸入檔號或公文文號 ＞ 按一下【查詢】。

3. 修改案件相關資料 ＞ 按一下【儲存】。

◆ 檔案歸還處理

1. 點選「檔案管理 > 檢調借出匣」。

2. 點選「歸還」> 按一下【確認歸還】。

🔔【提醒】「電子檔案」於應歸還日期即會自動還卷。

1. 原因：若案卷已超過半年未進行異動或編目，系統於每個月1日會自 

          動排程更新並產生於案卷著錄匣。 

2. 作業方式：點選「檔案管理>案卷著錄匣」> 點選「著錄」>輸入案

                 情摘要＞選擇主題項並輸入關鍵詞彙>按一下【儲存】。

■ 案情摘要為描述案卷案情大要內容的簡短文字，針對案名加以補充說明，以利迅速     掌握檔案案卷所含內容重點。

■ 主題項為依檔案內容，擇取足以表達案卷內容的檔案關鍵詞彙。

1. 點選「立案編目＞其他作業＞分類號維護」。

2. 於欲修改之分類號前方點選「編輯」> 勾選欲「使用單位」> 按一下【儲存】。

1. 點選「檔案清理 >檔案清查 >機密等級調整作業」。

2. 輸入檔號或公文文號 >按一下【查詢】>於下方勾選欲解密檔案 >設定「調整後密等」為空白 >輸入「原因」>按一下【儲存】。

3. 點選「立案編目>其他作業>案件資料維護」。

4. 輸入檔號或公文文號 >按一下【查詢】>修改案由及數量>按一下【儲存】。

1. 點選「查詢報表＞綜合查詢」。

2. 輸入查詢條件>按一下【查詢】> 點選【本文】圖示，即可開啟文稿進行瀏覽。

🔔【提醒】若欲查看紙本檔案之文稿內容，請查看實體紙本。 

1. 原因：新機關憑證未重新註冊。

2. 處理方式：請洽系統維護人員至維護選單>系統參數設定>按【 憑證註冊】>輸入PIN碼>按【確定】即可。

1. 原因：因最新版HiCOS卡片管理工具在同時啟用兩台以上讀卡機時會　　　　　　　　　　

　　　無法正常運作。

2. 處理方式：請保留一台讀卡機後，重新操作即可。

🔔【提醒】內建讀卡機可至「裝置管理員>智慧卡讀卡機」進行停用。