各級主管
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公文內容修改
點選「單位主管 > 公文批核匣」。
一層主管為「批核公文 > 批核處理匣」。
於待批核公文清單 > 點選欲批核之公文＞於右側預覽視窗檢視簽稿內容＞按一下【簽稿】開啟公文。
亦可於公文文號前方按一下【鉛筆】開啟公文。
若需調整段落內容(如主旨、說明…等)，於欲修改文字前方或後方按滑鼠左鍵＞輸入欲增加之文字，或按一下鍵盤Backspace、Del鍵刪除文字。
若需調整欄位內容(如決行層級…等)，直接點選該欄位即可修改。
修改之內容會以不同顏色及刪除線標示，且滑鼠移至修改處會顯示修改人員資訊。
🔔【提醒】若有修改決行層級 > 按一下【儲存】更新公文簽核流程。
公文批核處理
點選「單位主管 > 公文批核匣」。
一層主管為「批核公文 > 批核處理匣」。
於待批核公文清單 > 點選欲批核之公文＞於右側預覽視窗檢視簽稿內容 ＞按一下【簽稿】開啟公文。
亦可於公文文號前方按一下【鉛筆】開啟公文。
檢視公文內容後，按一下
【 傳送】：傳送至下一關人員簽核。
【 決行】：決行回承辦人，以利進行發文或存查處理。
【 退件】：退回承辦人員或前一關送件人員重新處理。
選擇「傳送方式」＞插入自然人憑證＞輸入「憑證PIN碼」＞輸入意見＞按一下【確定】。
待分文公文處理
◆ 線上簽核-公文分文處理
檢視公文內容並進行分文處理，避免輾轉延誤。
點選「單位主管>分文請示匣」。
一層主管為「批核公文>提陳分文匣」。
於線上簽核頁籤>點選欲批核之公文＞於右側預覽視窗檢視公文內容＞按一下【分文】。
一層主管無區分頁籤，直接選擇公文處理即可。
選擇「承辦單位」、「承辦人員」＞按一下【確定】。
◆ 線上簽核-公文退分處理
因非本單位承辦業務、事涉多單位…等情形，退回文書人員重新分文處理。
點選「單位主管>分文請示匣」。
於線上簽核頁籤>點選欲批核之公文＞於右側預覽視窗檢視公文內容＞按一下【退分】。
輸入「退分原因」＞按一下【確定】。
◆ 線上簽核-公文提陳處理(一層主管適用)
因不確定承辦單位、事涉多單位…等情形，提陳其他一層主管進行分文處理。
點選「批核公文>提陳分文匣」。
點選欲提陳之公文＞於右側預覽視窗檢視公文內容＞按一下【分文】。
選擇「承辦單位」及「承辦人員」＞按一下【確定】。
◆ 線上/紙本簽核-待分文公文處理
收到文書人員請示分文公文或單位受會公文時，進行分文或退分處理。
點選「單位主管>分文請示匣」。
於全部公文頁籤 > 點選欲處理之公文＞選擇「分文」或「退分」。
線上簽核頁籤提供於右側預覽視窗檢視公文內容。
選擇分文後，請參考上方『線上簽核-公文分文處理之步驟3』進行後續操作即可。
選擇退分後，請參考上方『線上簽核-公文退分處理之步驟3』進行後續操作即可。
表單簽核處理
點選「單位主管 > 表單簽核匣」。
於表單簽核清單 > 點選欲簽核之表單＞於右側檢視申請內容＞按一下【簽核】。
選擇「處理類別」＞按一下【確定】。
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