◆ 線上簽核

1. 點選「文書處理 > 公文分文匣」。

2. 於全部公文頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞ 點選「改分」。

3. 選擇「承辦單位」、「承辦人員」＞按一下【確定】。 

    🔔【提醒】第一次分錯時，可以「取消處理作業」取回並重分，

　　　            若再次分錯，則需請承辦人退分後，方可執行上述作業。

1. 點選「作業>重新發文作業」。

2. 輸入公文文號 ＞按一下【查詢】>按一下【電子發文】即可開啟文稿並重新發文。

 　🔔【提醒】若欲修改文稿內容並重新發文，需請檔管人員退件。

1. 點選「文書處理 > 公文分文匣」。

2. 於全部公文頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞ 點選「分文」。

3. 選擇「承辦單位」＞ 選擇「承辦人員」> 按一下【確定】。

🔔【提醒】公文不指定承辦人時，會同步顯示於單位主管之提陳分文匣。

◆ 線上簽核

1. 點選「文書處理 > 公文分文匣」。

2. 於線上簽核頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞ 點選「銷號」。

3. 輸入「銷號原因」＞按一下【確定】。 

🔔【提醒】承辦人需先執行退分方可執行上述作業。

◆ 線上簽核

1. 點選「文書處理 > 公文處理匣」。

2. 於線上簽核頁籤＞ 點選欲處理之公文 ＞ 點選「發文處理」。

3. 點選左上方「發文＞電子交換／發文列印」> 按一下【確定】即完成轉交換檔。

◆ 線上簽核

1. 點選「文書處理 > 公文處理匣」。

2. 於線上簽核頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞點選「發文處理」> 按一下【傳送歸檔】。

1. 點選「查詢 ＞ 公文資料查詢」。

2. 設定「收創日期」、「結案別」為「未結案」 ＞ 按一下【查詢】。

1. 點選「作業>代理人設定」。

2. 輸入「代理人資訊」>按一下【儲存】。

　 🔔【提醒】代理期間預設為隔天，請依需求自行調整。

1. 點選「文書處理＞公文處理匣」。

2. 於紙本簽核頁籤＞點選公文狀態＞點選欲處理之公文＞點選「公文內容」。

3. 選擇「承辦人員」>勾選「線上簽核」>按一下【確定】。

🔔【提醒】承辦人將電子來文轉紙本簽核後，轉回線上簽核之操作方式相同。

1. 點選「作業 ＞ 取消處理作業」。

2. 輸入公文文號 ＞ 按一下【查詢】> 按一下【取消處理】。

🔔【提醒】下一關人員若已簽收，則無法使用此功能取消處理。
　　           （ex.公文歸檔後，檔管人員已簽收，則需請檔管人員退件）

1. 點選「作業 ＞ 取消處理作業」。

2. 輸入公文文號 ＞按一下【查詢】>按一下【取消處理】，即可於公文分文匣重新分文。

🔔【提醒】第一次分錯時，可用取消處理作業，若再次分錯，需請承辦人退分

1. 請洽系統維護人員點選「維護＞公文電子交換憑證匯入」。

2. 插入機關憑證 ＞ 輸入「憑證PIN碼」＞ 按一下【確定】。

• 憑證更換：請先向文檔服務中心(客服電話070-1016-0017)申請以新卡進行電子收發，待通過後，刪除舊憑證資訊 > 註冊新憑證。

🔔【提醒】以新機關憑證登入後，發文方於更換憑證前所發之公文會無法收文完成，會顯示退文資訊並回傳發文機關，故收文機關無需處理，亦可主動通知發文方重新發文。

請至「電子交換 >電子發文匣」查看公文發文狀態即可。

檔案已上傳至交換主機，無法取消發文。

1. 原因：來文附件大於10MB，未收文整合至公文系統之電子收文匣。

2. 處理方式：請於交換系統之收文匣>點選欲處理之來文>點選【下載來文PDF及附件檔案】並列印後，於公文系統進行一般收文登錄。

1. 點選「文書處理＞公文簽收匣」。

2. 勾選欲處理之公文>按一下【簽收】。

1. 點選「維護＞ 收文資訊維護」。

2. 輸入公文文號 ＞按一下【查詢】>修改來文資訊>按一下【確定】。