◆ 自創公文

• 紙本/線上簽核公文：

於主辦公文頁籤 >點選欲處理之公文＞點選「銷號」＞ 輸入「銷號原因」＞ 按一下【確定】。 

• 已決行線上簽核公文：

  1. 於決行公文頁籤 ＞ 點選欲處理之公文 ＞ 點選「紙本簽核」＞ 輸入「紙本簽核原因」＞按一下【確定】。

  2. 於主辦公文頁籤 ＞ 點選欲處理之公文 ＞ 點選「銷號」＞ 輸入「銷號原因」＞按一下【確定】。

◆ 來文公文

• 紙本來文：將實體紙本來文交由文書人員，請其協助銷號。

• 電子來文：於主辦公文頁籤 ＞ 點選欲處理之公文＞ 點選「退分」＞ 輸入「退分原因」＞ 按一下【確定】>請文書人員協助銷號。

◆ 公文「有」會辦紀錄時，設定方式

1. 開啟公文後，按一下上方【簽核流程】。

2. 於設定會辦頁籤 > 選擇欲會辦對象 > 按一下【➱】加至右側 > 按一下【確定】。

因設定之密碼不符合縣府規範，請依縣府密碼規範(至少8碼且需包含英文、數字及符號)。

🔔【提醒】可使用符號分別為 !@#$^*-,:;|。

點選「作業 > 傳送取回作業」> 點選傳送取回圖示 > 輸入「傳送取回原因」 > 按一下【確定】。

因決行公文重新陳核時，即取消決行狀態，故取回後，無法直接歸檔，請重新陳核主管，待主管決行後，即可傳送歸檔。

因決行公文傳送會辦時，即取消決行狀態，故會畢後，無法直接歸檔，請重新陳核主管，待主管決行後，即可傳送歸檔。

1. 於決行公文頁籤 > 按一下【鉛筆】開啟公文 > 按一下【傳送】。

2. 插入自然人憑證＞輸入「憑證Pin碼」＞ 按一下【確定】。

3. 點選「作業 > 傳送取回作業」> 點選傳送取回圖示 > 輸入「傳送取回原因」> 按一下【確定】。

4. 於主辦公文頁籤 > 點選欲處理之公文 >點選「退分」> 輸入「退分原因」> 按一下【確定】。

欲查看其他人的公文內容，需透過檔案檢調方式，待檔案借出後方可查看。

1. 點選「承辦公文 > 表單處理匣」＞點選「新增表單」>點選「檔案檢調」。

2. 輸入欲借調之檔號或公文文號＞ 按一下【查詢】＞輸入借調檔案資訊＞ 按一下【確定】。

3. 紙本申請：點選「承辦公文 > 表單處理匣」＞點選欲處理之表單 > 

                 按一下【調案單】>  按一下【印表機】，列印調案單並送

                 核主管簽核同意後，將申請單送至檔管人員，由檔管人員

                     借出檔案。

    線上申請：點選「承辦公文 > 表單處理匣」＞點選欲處理之表單 > 

                     按一下【送核】> 選擇【簽核人員】>按一下【確定】，

                     待主管簽核同意後，由檔管人員借出檔案。

點選「承辦公文>表單處理匣」> 點選該筆申請單 > 點選「電子檔案」即可查看。

1. 於文稿點選「檔號」> 選擇自己單位可使用之分類號。

2. 於工具列按一下【新增簽稿】> 選擇公文範本 > 按一下【確定】>繕打文稿內容 > 於工具列按一下【儲存】。

3. 於右側文稿總管 > 點選前承辦人繕打之文稿 > 按一下滑鼠右鍵 > 點選「刪除」> 於提示訊息按一下【是】。

因會辦時，僅設定「會辦單位」，未設定「會辦人員」，故請受會單位主管至「分文請示匣」進行分文即可。

紙本簽核無法轉為線上簽核，請以紙本辦理，或公文銷號後另以線上簽核取號辦理。

1. 於主辦公文頁籤 > 點選欲處理之公文 > 點選「紙本簽核」> 輸入「紙本簽核原因」> 按一下【確定】。

2. 點選「承辦公文 > 表單處理匣」> 點選欲處理之表單 > 按一下【送核】> 選擇【簽核人員】>按一下【確定】，待主管簽核同意即可。

🔔【提醒】自創線上簽核公文申請即通過，請略過送核步驟。

請先以帳號密碼登入系統後，點選「維護>個人資料維護」>於舊憑證資訊後方點選「X」>按一下【憑證註冊】>輸入「憑證pin碼」>按一下【確定】。

因文書人員尚未簽收公文所致，請通知文書人員至於公文簽收匣>勾選欲處理之公文>按【簽收】。

請洽文書人員協助處理。

1. 於決行公文頁籤 > 於欲處理之公文前方按【鉛筆】圖示 > 按一下【傳送】>輸入PIN碼>按一下【確定】。

2. 點選「作業 > 傳送取回作業」> 點選傳送取回圖示 > 輸入「傳送取回原因」 > 按一下【確定】。

3. 於主辦公文頁籤 ＞ 點選欲處理之公文＞ 點選「退分」＞ 輸入「退分原因」＞ 按一下【確定】。

1. 點選「查詢 > 承辦公文查詢」> 輸入公文文號>按一下【查詢】。

2. 點選左上方「發文＞電子交換／發文列印」>按一下【確定】列印正式函。