1. 點選「維護 > 人員資料維護」。

2. 於左側點選同仁任職單位 ＞ 於欲設定之同仁前方點選「編輯」＞ 按一下【兼職設定】。

3. 按一下【新增兼職單位】> 設定「兼任單位資訊」(如：任職單位、職稱、承辦公文及決行權) ＞ 按一下【確定】。 

1. 點選「維護 > 人員資料維護」。

2. 於左側點選同仁任職單位 ＞ 於欲設定之同仁前方點選「編輯」。

3. 插入同仁自然人憑證 ＞ 於下方輸入「PIN碼」＞ 按一下【憑證註冊】。

1. 點選「維護 > 代理人資料維護」。

2. 按一下【新增】> 於上方選擇請假同仁「單位」、「姓名」 ＞ 於下方設定代理人資訊(如：單位、姓名、代理期間及事由)> 按一下【確定】。

🔔【提醒】代理期間預設為隔日，若需當日代理，請自行調整。

1. 點選「維護 > 人員資料維護」。

2. 於左側點選同仁任職單位 ＞ 於欲設定之同仁前方點選「編輯」＞使用狀態點選「停用」＞ 按一下【確定】。 

3. 點選 「系統維護 > 職務移交匣」。

4. 於欲移交之同仁前方點選「移交」＞ 選擇交接人員 > 按一下【確定】。 

🔔【提醒】若停用帳號無待辦公文時，職務移交匣則無資料。

1. 點選「維護 > 人員資料維護」。

2. 於左側點選同仁任職單位 ＞ 於欲設定之同仁前方點選「編輯」＞ 勾選職務類別 ＞ 按一下【確定】。 

1. 點選「公文製作 > 發文機關資訊設定」。

2. 於下方點選「編輯」＞ 修改稿署名、署名 ＞ 按一下【套用個人設定】。 

1. 點選「公文製作 > 發文代字資訊設定」。

2. 點選「編輯」＞ 按一下【套用個人設定】。 

🔔【提醒】請待所有帳號調整後，再進行此設定。