Для створення нового файла засобами будь-якого онлайн-редактора се­редовища Google потрібно:

1. Увійти у свій обліковий запис Google, використавши браузер Google Chrome.

2. Відкрити меню сервісів Google вибором кнопки Додатки Google

3. Вибрати у списку додатків кнопку Диск

4.    Відкрити в Робочій області диска потрібну папку або створити нову.

5.  Вибрати у меню кнопки Створити потрібний редактор: Google Документи,  Google Таблиці, Google Презентації, Google Малюнки або інший.

6.  Розпочати роботу зі створення відповідного електронного документа.

Усі онлайн-редактори в хмарному середовищі Google  мають значну схожість і в інтерфейсі, і в інструментах, і в алгоритмах їх використання з відомими вам програмами Word, Excel, PowerPoint, Paint.

Щоб надати спільний доступ до файлів чи папок обраним користува­чам, слід:

1.  Вибрати потрібний файл (папку).

2.  Вибрати на панелі інструментів кнопку Надати доступ до файла або команду Доступ у контекстному меню об'єкта.

3. У вікні, що відкрилося, увести в поле Користувачі адреси електрон­них поштових скриньок тих осіб, яким потрібно надати доступ (до­ступ можна надати тільки для користувачів Gmail).

4.  Вибрати кнопку для вибору рівня доступу користувачів: редагування, коментування, перегляд

5.  Вибрати кнопку Надіслати.

Види рівнів спільного доступу до файлів/папок:

• редагування

• коментування

• перегляд

Синхронізація — це процес відслідковування змін файлів у двох або більше розташуваннях і процес їхнього оновлення. Метою синхронізації є отримання на двох або більшій кількості носіїв файлів останньої версії. Наприклад, у деякій папці ви видалили або відредагували файл — такі самі дії відбудуться і у відповідних папках хмарного середовища.

Щоб налаштувати синхронізацію, виконують такі дії:

1. Відкрити Google Диск. Обрати Пуск /Всі програми/ Google Диск.

2. Натиснути значок Google Диск на панелі завдань у правому нижньому куті екрана.

3. Натиснути • в правому верхньому куті вікна та обрати Нала­штування/Параметри синхронізації.

4. Обрати дані для синхронізації: Синхронізувати всі об’єкти в роз­ділі Мій диск чи Синхронізувати тільки ці папки. Якщо обрано другий варіант, то позначити папки для синхронізації.

5. Натиснути Застосувати.