Класифікація документів:

Класифікація за стадіями створення:

• Оригінал – перший або єдиний примірник офіційного документа. Він має підпис керівника установи і в разі потреби завіряється штампом та печаткою.

• Копія - це точне знакове відтворення змісту оригіналу чи іншого документа. На копії документа вгорі праворуч обов'язково робиться помітка «Копія».

• Витяг - копія офіційного документа, що відтворює деяку частину і відповідно засвідчена.

• Дублікат - повторний примірник офіційного документа, виданий у зв'язку з втратою оригіналу та має юридичну чинність оригіналу.

Загальні правила оформлення документів:

• Правові

➢ надходити від установи чи юридичної особи, які мають на це право;

➢ бути юридично правильно оформленим;

➢ бути достовірним, надавати об'єктивні відомості;

➢ бути нормативним;

➢ відповідати прийнятим в суспільстві етичним нормам;

• Логічні

➢ базуватися на фактах і містити конкретні пропозиції або вказівки;

➢ бути максимально стислим, але не за рахунок зменшення інформації;

➢ мати послідовність викладу, без повторень та вживання слів і зворотів, які не несуть змістовне навантаження;

➢ бути переконливим;

• Мовні

➢ грамотним і зрозумілим кожному, хто його читає;

• Технічні

➢ бути бездоганно відредагованим, мати копії та чернетки;

➢ складатися на відповідних носіях стандартного формату;

➢ оформлятися за встановленою формою згідно з реквізитами.

Програми для оформлення електронних документів:

• текстові процесори (MS Word, Open Writer тощо)

• видавничі системи (Pagemaker, MS Publisher тощо) 

Завдання 1.

Створіть конспект уроку, вказуючи відповіді на питання:

1. Що таке документ?

2. Які функції документа?

3. Що таке документообіг?

4. Які загальні правила оформлення документу?

Завдання 2.

Складіть поширену карту знань з теми "Класифікація документів" та додайте її до конспекту уроку. Файл для довідки - Переглянути...

Завдання 3.

Оформіть документи згідно поданих зразків 1 та 2