Embedded Files
Умовне форматування. Обчислення підсумків
Умовне форматування. Обчислення підсумків
Прочитайте!
Умовне форматування – це спосіб вибрати в таблиці значення, які задовольняють певним умовам.
Умовне форматування автоматично змінює формат клітинки на заданий, якщо виконується задана умова.
В Excel існує п'ять способів виділення клітинок для умовного форматування:
Правила виділення клітинок.
Правила для визначення перших і останніх елементів.
Гістограми.
Кольорові шкали.
Набори піктограм.
Встановлення правил форматування:
виділити необхідний діапазон клітинок з електронної таблиці;
перейти до вкладки Основне - Стилі - Умовне форматування;
обираємо потрібний спосіб форматування – Правила виділення клітинок;
обираємо правило форматування – Текст, який містить;
у вікні, що відкривається задаємо умову форматування та формат, який буде застосовано, якщо умова виконається;
формат клітинки можна обирати з наведених або обравши команду Настроюваний формат встановити власний у вікні Формат Клітинок;
для застосування умовного форматування натискаємо кнопку ОК.
Для одного діапазону клітинок може бути застосовано кілька правил, заданих послідовно.
Для видалення умовного форматування потрібно виконати Умовне форматування – Правила очищення – Очистити правила у виділених клітинках (Очистити правила у всьому листі).
Обчислення підсумків
Часто в одному або кількох стовпцях таблиці містяться дані, що повторюються. Для того щоб проаналізувати їх, дані об'єднують у групи, що належать до кожного з повторюваних типів і потім уже проводять потрібні обчислення всередині кожної групи.
Одним зі способів виконати такі операції є знаходження проміжних підсумків.
Підведення проміжних підсумків — це зручна і наочна можливість провести обробку записів списку для подальшого аналізу, створення діаграм і виведення на друк.
Додавання проміжних підсумків — це проведення підрахунків за частинами даних стовпця.
При цьому в список автоматично вставляються додаткові рядки, що відображають підсумкові значення за обраними діапазонами. При створенні проміжних підсумків необхідно, щоб таблиця відповідала таким вимогам:
в списку перший рядок має містити назву стовпців, а інші рядки — однотипні дані;
не має бути порожніх рядків;
дані мають бути відсортовані за тим стовпцем, за яким будуть підводитися підсумки.
Алгоритм додавання проміжних підсумків:
Виділити клітинки, для значень яких будуть знаходитися проміжні підсумки.
Виконати сортування виділеного діапазону за даними в тому стовпці, за яким потрібно згрупувати дані.
Виконати Дані – Структура – Проміжні підсумки.
Вибрати у вікні Проміжні підсумки у списку поля Використовувати функцію ту функцію, яка буде опрацьовувати дані (Сума, Кількість, Середнє, Максимум тощо).
Установити у вікні Проміжні підсумки в списку поля Додати підсумки до позначки прапорців поруч з назвами тих стовпців, для яких будуть обчислені проміжні підсумки.
Вибрати кнопку ОК.
Працюємо з комп'ютером
Працюємо з комп'ютером
Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.
Завантажити для роботи файли Проміжні підсумки та Умовне форматування.
Відкрити завантажені файли в табличному процесорі Excel.
У верхній частині вікна натиснути кнопку "Увімкнути редагування"
Виконати завдання, розміщені на всіх аркушах книги.
Page updated
Google Sites
Report abuse